Die einzige Methode, der Ein-Prozent-Regelung bei der Dienstwagenbesteuerung zu entkommen, ist das Fahrtenbuch. Und zwar sowohl beim Geschäftsführer als auch beim Arbeitnehmer. Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um den geldwerten Vorteil nach Fahrtenbuch abrechnen zu können: - ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch, - die für jedes Auto getrennte Verbuchung der Kosten. (Oder zumindest die Möglichkeit, die Kosten anderweitig zu trennen, etwa durch getrennte Belegablage, Excel usw. Dienstwagen, Fahrtenbuch / Lohnsteuer | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe. ) Das Fahrtenbuch muss enthalten: - Kilometerstand zu Beginn und am Ende der einzelnen Geschäfts-/Dienstreise, - Reiseziel mit Reiseroute, - Reisezweck mit Angabe des aufgesuchten Geschäftspartners sowie die - Einzelaufzeichnung der Privatfahrten, jedoch ohne Angabe des Reisewegs. Beispiel: Datum Kilometerstand zu Beginn Kilometerstand am Ende Reiseziel mit Reiseroute Reisezweck mit Angabe des aufgesuchten Geschäftspartners 20. 01. 2010 53789 54289 Stuttgart über A8 Fa Müller, Einkäufer Schulze 54299 Heimfahrt 21.
Ein solches mag vielfach lohnend sein, ist aber aufwendig zu führen. Fahrtenbuchführung bringt arbeitsrechtliche Konflikte mit sich Die damit verbundenen Probleme führen auch immer wieder zu arbeitsrechtlichen Streitigkeiten. In einem aktuellen Prozess hatte der Arbeitgeber wegen eines fehlenden ordnungsgemäßen Fahrtenbuches die Versteuerung geldwerter Vorteile aus der Privatnutzung von Dienstfahrzeugen nachträglich nach der Ein-Prozent-Regelung vorgenommen. Die Steuern hatte er gegen die letzte Gehaltsabrechnung und die festgelegte Abfindung verrechnet. Dagegen betrieb der Kläger die Zwangsvollstreckung. Das Bundesarbeitsgericht hatte nun über die Vollstreckungsabwehrklage zu entscheiden und dabei folgende Grundsätze aufgestellt (Urteil vom 17. PKW-Gestellung an Arbeitnehmer und Fahrtenbuch - Steuerberatung Vöckel - Bebra / Hessen. Oktober 2018, 5 AZR 538/17): Überlässt der Arbeitgeber Mitarbeitern einen Firmenwagen (auch) zur Privatnutzung, führt dies zu einem als steuerpflichtigen Arbeitslohn zu erfassenden Nutzungsvorteil. Dieser Umstand besagt aber nichts darüber, welche Vertragspartei im Innenverhältnis die Steuerlast tragen soll.
Der Solidaritätszuschlag wird zu Gunsten niedrigerer und mittlerer Einkommen zurückgeführt. Dadurch werden rund 90 Prozent aller Zahler des Solidaritätszuschlags vollständig entlastet (starke Anhebung der Freigrenze). 0, 00 € Kirchensteuer 23, 89 € Auf die 379, 50 € Fahrkostenersatz des Arbeitgebers für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sind 15% pauschale Lohnsteuer (56, 93 €) zu entrichten. Zusätzlich ist noch der Solidaritätszuschlag in Höhe von 5, 5% der pauschalen Lohnsteuer zu entrichten (in den Fällen der Pauschalierung beträgt der Solidaritätszuschlag auch ab 2021 weiterhin 5, 5% der pauschalen Lohnsteuer). Das sind 3, 13 €. Zusätzlich ist auch noch die pauschale Kirchensteuer in einer je nach Bundesland unterschiedlichen Höhe zu entrichten. In Hessen beträgt die pauschale Kirchensteuer 7%. Damit müssten 7% der pauschalen Lohnsteuer als pauschale Kirchensteuer abgeführt werden. Das sind 3, 98 €. Bruchteile eines Cents bleiben bei der prozentualen Berechnung von Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag außer Betracht.
Bei der 1%-Regelung mindern die vom Arbeitnehmer selbst getragenen Aufwendungen nicht den pauschal ermittelten geldwerten Vorteil. Nicht zu den Gesamtkosten gehören: Hinweise auf Bewertungsunterschiede: • Beiträge für einen auf den Arbeitnehmer ausgestellten Schutzbrief • Straßen- oder Tunnelbenutzungsgebühren • Unfallkosten (Wahlrecht: nach Erstattung durch Dritte bis zu 1. 000 € verbleibende Kosten zuzüglich Umsatzsteuer je Schaden können als Reparaturkosten einbezogen werden) • Kosten für die Garage • Parkgebühren und Anwohnerparkberechtigung • Aufwendungen für Insassenunfallversicherungen • Verwarnungs-, Ordnungs- und Bußgelder • Bei der 1%-Regelung ist kein zusätzlicher geldwerter Vorteil für die Garage anzusetzen, wenn der Arbeitgeber die Kosten für die vom Arbeitnehmer angemietete oder eigene Garage trägt. • Beiträge des Arbeitgebers für einen auf den Arbeitnehmer ausgestellten Schutzbrief und vom Arbeitgeber übernommene Straßenbenutzungsgebühren sind bei unternommenen Privatfahrten zusätzliche geldwerte Vorteile, die nicht durch die 1%-Regelung erfasst werden.
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