Es ist wichtig, dass alle Stakeholder die Möglichkeit haben, ihre Zustimmung zu einem bestimmten Projekt zu geben. Das mag zunächst offensichtlich klingen, aber die Realität zeigt, dass dies je nach Struktur einer Agentur bzw. eines Unternehmens nicht immer der Fall ist. Sinnvollerweise sollten Sie darum den folgenden Personen die Möglichkeit geben, die Ergebnisse zu überprüfen: Artdirector Texter Agenturleiter Abteilungsleiter Interne Stakeholder Externe Stakeholder 2. WURDE DAS PROJEKTZIEL ERFÜLLT? Zu Beginn Ihres Projekts haben Sie ein konkretes Projektziel bestimmt. Nach der Durchführung des Projekts ist es jetzt an der Zeit zu prüfen, ob das Projektziel erfüllt wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, stellt das ein Problem dar? Diese Reflexionsphase ist für alle Stakeholder sinnvoll und sollte darum nicht ausgelassen werden. 3. WURDE EIN PROJEKTABSCHLUSSBERICHT ERSTELLT UND WURDE DIESER ÜBERPRÜFT? Projektabschlussbericht vorlage word.document. Ein Abschlussbericht beschreibt den gesamten Prozess des Projekts und die erzielten Ergebnisse.
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde eines Projekts. Hierin wird der Name des Projekts niedergeschrieben, geklärt, wer der Initiator des Projekts ist und was dieser durch das Projekt erreichen will. Es werden wesentliche Parameter (Zeitplanung, Budgetplanung, inhaltlicher Umfang, Qualitätsanforderungen) definiert. Da der Projektauftrag ein Ergebnis der Initiierungsphase ist – also zu einem sehr frühen Projektzeitpunkt entsteht – ist es verständlich, dass nicht alle Parameter zu diesem Zeitpunkt bekannt sein können. Dennoch sollte der Projektauftrag in hohem Maße verbindlich sein für alle Beteiligten. Jobs und Zusammenarbeit - Projekte leicht gemacht. Die Verbindlichkeit wird dadurch unterstrichen, dass Auftraggeber und Projektmanager das Dokument gemeinsam unterschreiben. Ziel ist es, dass der Projektauftrag bereits so konkret ist, dass er während des Projekts nicht mehr verändert wird. Damit dies erreicht werden kann, ist einige Vorarbeit erforderlich: Gespräche mit Stakeholdern, Sammeln historischer Daten von Vorprojekten, das Entwickeln eines Business-Cases, der die Existenzberechtigung des Projekts dokumentiert, Gespräche mit potentiellen Lieferanten (intern, extern), um Zeit, Kosten und Risiken bewerten zu können.
Zugang zu dieser Word Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button "Download". Hilfreich: Die Erstellung des Projektauftrags als Vorprojekt organisieren. Da die Vorarbeiten zur Erstellung des Projektauftrags häufig sehr komplex sind und trotz intensiver Recherche nicht abschließend sein können, werden große Projekte vielfach aufgeteilt, um greifbare Pakete zu erhalten. Beliebt ist, ein Vorprojekt "Grobkonzepterstellung" durchzuführen, in dem die Anforderungen und Abhängigkeiten ermittelt werden. Im Rahmen des Grobkonzept-Projekts werden Interviews mit den Stakeholdern bezüglich ihrer inhaltlichen und qualitativen Anforderungen sowie mit internen und externen Lieferanten bezüglich Kosten, Zeit, Abhängigkeiten und Risiken geführt. Die Ergebnisse dieses Vorprojekts münden dann in den eigentlichen Projektauftrag, der vom Auftraggeber und Projektleiter unterschrieben werden. Änderungen am Projektauftrag sollten die Ausnahme sein! Projektbericht. Nachdem der finale Projektauftrag nun fundiert und unterschrieben vorliegt, sollten Änderungen nur noch erfolgen, wenn äußerst wichtige Gründe vorliegen.
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