Wer für Serienbriefe Empfängerlisten aus Excel verwendet, kennt vielleicht das Problem: Werden von dort Uhrzeiten im Serienbrief verwendet, dann erscheint die Uhrzeit im amerikanischen Format (Siehe Bild links). Abhilfe schafft der Formatschalter \@ "HH:mm" (Siehe Bild rechts). Von diesen Formatschaltern gibt es viele. Nützlich ist auch \# "00000" um beispielsweise Postleitzahlen, die in Excel als Zahlen eingetragen sind, immer mit 5 Stellen, also auch mit führenden Nullen, darstellen zu können. Mergefield schalter übersicht aller. Um einen Geldwert zu formatieren, könnte man beispielsweise den Formatschalter \# "#. ##0, 00 €" verwenden. Es werden der Tausender-Trenner, zwei Dezimalstellen und das Euro-Zeichen ausgegeben. Aktuell finde ich auf den Seiten von Microsoft keine schöne Auflistung aller Formatschalter. Hier ( Liste der Feldfunktionen) sind bei den jeweiligen Feldfunktionen immerhin auch Informationen zu Formatschaltern zu finden. Leider sind die nicht vollständig.
Mit Hilfe von Feldfunktionen werden in komplexen Dokumenten eine ganze Reihe von Aufgaben erledigt. Feldfunktionen liefern immer ein Ergebnis in Form von Zeichen, Zahlen oder Buchstaben. Die in Word verfügbaren Feldfunktionen reichen von Feldfunktionen für die aktuelle Seitenzahl oder das aktuelle Datum ( 05. 05. 2022) bis hin zu komplexen Feldfunktionen für verschiedene Verzeichnisse, z. B. das Inhaltsverzeichnis oder das Abbildungsverzeichnis. Felder können in Word in zwei Zuständen angezeigt werden, einmal wird das Feldergebnis angezeigt, zum anderen kann aber auch die dahinterliegende {Feldfunktion} anzeigt werden. Mergefield schalter übersicht kletterfelsen pdf. Bestandteile von Feldern Eine Feldfunktion setzt sich immer aus verschiedenen Bestandteilen zusammen: Die geschweiften Klammern kennzeichnen ein Feld: {} Der Feldname ist (seit Word 2000) immer Englisch und wird immer in Großbuchstaben geschrieben. Dieser Feldname steht direkt am Anfang des Felds: {STYLEREF} Die Feldeigenschaft steht hinter dem Feldname, wenn Leerzeichen vorkommen, muss die Feldeigenschaft in ("englischen") Anführungszeichen stehen: {STYLEREF "Überschrift 1"} Feldschalter setzen sich immer aus dem Back-Slash und einem Kleinbuchstaben zusammen.
Hier die Schritte im Detail: Register S endungen > Seriendruckfeld einfügen > Rabatt. Mit Alt+F9 die Feldfunktionen anzeigen lassen. Für den eingefügten Rabatt ist diese Feldfunktion zu sehen: {Mergefield Rabatt}. Doppelklick auf die geschweifte Klammer {, um das Feld zu markieren. Mit Strg+F9 ein weiteres Feld erzeugen. Mergefield schalter übersicht. Das Rabatt-Feld ist nun in das neue Feld integriert: { {Mergefield Rabatt}}. Diese Feldkonstruktion nun wie folgt ergänzen: {= {Mergefield Rabatt} *100}. Schritt 2: Den Formatschalter einrichten Das neu berechnete Feld erhält nun noch das Format, das eine Nachkommastelle und das Prozentzeichen anzeigt. So geht's: Vor der zweiten Klammer} den Formatschalter \# "0, 0%" hinzufügen Das komplette Feld sieht jetzt so aus: {= {Mergefield Rabatt} *100 \# "0, 0%"}. Zum Abschluss wird mit Alt+F9 die Anzeige der Feldfunktionen wieder ausgeschaltet. Fertig, der Seriendruck kann beginnen. TIPP Wie Euro-Beträge, die aus Excel kommen, im Seriendruck in Word fehlerfrei dargestellt werden, lesen Sie in diesem Blogbeitrag vom 1.
© sdecoret - Adobe Stock Nicht selten enthalten Serienbriefe Felder, in denen Zahlen ausgegeben werden. So auch das Feld mit der fortlaufenden Nummer aus dem vorigen Tipp. Ebenso gut könnte es sich aber auch um Felder mit Postleitzahlen oder Geldbeträgen handeln. Leider stellt Wo Bei Postleitzahlen fehlt womöglich eine führende Null oder bei Geldbeträgen fehlt das Währungssymbol oder es werden zu viele Nachkommastellen angezeigt. Abhilfe schafft ein Formatschalter, den Sie dem Seriendruckfeld hinzufügen. Mit den folgenden Schritten lassen Sie zum Beispiel die fortlaufende Nummer aus dem vorigen Tipp immer vierstellig ausgeben: Klicken Sie in Ihrem Seriendruck-Dokument mit der rechten Maustaste auf das zu formatierende Seriendruckfeld – in diesem Fall auf das als "Seriendruck-Sequenz-Nr. " angezeigte Feld. Word Feldfunktionen: Allgemeine Schalter › Tipps, Tricks & Kniffe. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl FELDFUNKTIONEN EIN/AUS an. Im Beispielfall sehen Sie jetzt die Feldfunktion { MERGESEQ} Geben Sie direkt vor der schließenden geschweiften Klammer den Schalter für numerische Formate ein: \# Direkt dahinter geben Sie ein Leerzeichen sowie zwischen doppelten Anführungszeichen den Platzhaltercode für das gewünschte Zahlenformat ein.
Lassen Sie die Feldfunktionen anzeigen Nun haben Sie die erweiterten Feldeigenschafen vor sich. Der Feldinhalt lautet zunächst noch «MERGEFIELD Umsatz». Fügen Sie hinter «Umsatz» diese Zeichenfolge ein: \#'###. 00 Ergänzen Sie das Feld mit den richtigen Schaltern Klicken Sie auf OK. Schauen Sie sich die Briefe jetzt noch einmal in der Vorschau an. Word-Seriendruck: Prozentwerte aus Excel korrekt anzeigen - office-kompetenz.de. Nun werden die Zahlen korrekt dargestellt. So sieht die Zahl aus, wenn das richtige (hier gleich darunter dargestellte) Feldformat eingesetzt wird Für die Beispiele wurde ein Office 2013 auf einem Windows-7-PC verwendet; es dürfte aber in älteren und künftigen Word-Versionen zumindest sehr ähnlich funktionieren. (PCtipp-Forum)
Mit Serienbriefvorlagen kann definiert werden, wie Daten aus Datensätzen mithilfe der Serienbrieffunktion aus Archer in ein Microsoft Word®-Dokument oder eine PDF-Datei eingefügt werden. Sie können die Serienbrieffunktion bei der Durchführung aufeinanderfolgender Anbieterbewertungen, bei SOX-Complianceprüfungen und bei der Erfassung von Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt verwenden. Serienbriefterminologie Die folgende Tabelle definiert die Terminologie für Serienbriefe. Begriff Definition Alias Ein eindeutiger Name, der ein Feld identifiziert. Wenn Sie mit einem Feld im Application Builder arbeiten, befindet sich ein Alias rechts neben dem Feldnamen. Word: Feldfunktionen ausschalten – am besten permanent. Exportierte Datei Die endgültige Ausgabe, die von einer Exportvorlage mit Daten, die aus einer Anwendung zusammengeführt wurden, generiert wird. Exportvorlage Das Microsoft Word-Dokument mit Serienbriefcode, das in den Bereich "Serienbriefvorlage" vom Menü "Administration" aus hochgeladen wurde. Serienbrief Eine Microsoft Word-Funktion, die zum Erstellen von Berichten verwendet wird.
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