— Gabler Wirtschaftslexikon 2. Formaler Projektabschluss Projektdokumentation abschließen Die Projektdokumentation dient dazu, einzelne Projektschritte im Nachgang besser nachvollziehen zu können. Zusammenhänge, Ergebnisse und Know-how werden gesichert, um entscheidende Prozesse und bedeutende Lösungswege nicht zu verlieren und zukünftig Fehler zu vermeiden. Der erste Schritt des formalen Projektabschlusses ist es, die Projektdokumentation (inkl. aller relevanter Unterlagen) abzuschließen und letztendlich zu archivieren. Ordentlich archiviert – entweder sortiert in Ordnern oder "automatisch" erstellt und digital verfügbar durch eine Projektmanagement-Software wie factro – ist sie für Folgeprojekte oder projektfremde Mitarbeiter leicht auffindbar. Projektabschlussbericht erstellen Das Herzstück des Projektabschlusses ist der Projektabschlussbericht. Er liefert alle Ist-Zustände des beendeten Projekts und ist das Gegenstück zum Projektauftrag. Laut DIN 69901 schafft der Bericht eine "zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen, von Zeit-, Kosten- und Personalaufwand sowie gegebenenfalls von Hinweisen auf mögliche Anschlussprojekte. Word: Korrekturmodus aktivieren und nutzen - CHIP. "
Einleitung Nach einiger Überlegung habe ich mir vorgenommen, die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) im Tagesgeschäft zu testen. Ziel ist es herauszufinden, welchen praktischen Nutzen dieses Werkzeug während der Projektabwicklung, aber später auch bei den Lessons Learned hat. Ich habe mir eine der vielen Vorlagen geschnappt und überarbeitet, letztlich aber die MTA doch komplett neu erstellt. Hier zur freien Nutzung für openPM und natürlich auch zur Diskussion meiner Variante der MTA. Verbesserungsvorschläge und andere Hinweise sind ausdrücklich erwünscht. Thilo Niewöhner Beschreibung der Vorlage Vorgesehen ist eine Projektlaufzeit von etwas über zwei Jahren, die sich zum Teil auch durch Ein- und Ausblenden der Meilenstein-Spalten steuern läßt. Hausverbot Vorlage Schweiz (Word-Vorlage) - Muster-Vorlage.ch. Die verfolgten Meilensteine werden durch den Benutzer manuell in das Diagramm eingeblendet ("Daten hinzufügen"). Der Entwurf ist ausgerichtet auf das openPM-Design und eignet sich für den Druck auf DIN A3 quer sowie für die Konvertierung in PDF. Ein Platzhalter für ein Kundenlogo ist ebenfalls vorgesehen..
Um einen erfolgreichen Projektabschluss zu garantieren, sollten diese drei Bereiche immer abgeschlossen werden. Deshalb gehört der richtige Abschluss unbedingt von Anfang an in die Projektplanung. Indem Erfahrungswerte dokumentiert, Potentiale analysiert und zukünftig neue Arbeitsprozesse etabliert werden, entsteht ein erheblicher Nutzen im Projektmanagement. Word vorlage verbesserungsvorschlag auf englisch. Überzeugen Sie sich selbst! Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die factro Basic Cloud. Jetzt kostenlos starten... Hat Dir dieser Artikel gefallen? Gerne kannst Du den Beitrag hier bewerten: [Anzahl: 108 Durchschnitt: 5]
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