Sie wollen eine Rechnung per E-Mail verschicken, um sich Briefmarke, Papier und den Weg zur Post zu sparen? Grundsätzlich sollte das in den meisten Fällen erstmal kein Problem sein, wenn Sie auf ein paar Feinheiten achten. Mit unseren Tipps wird die elektronische Rechnung zum Kinderspiel. Ist eine Rechnung per E-Mail überhaupt gültig? Mit der Neufassung des Steuervereinfachungsgesetzes vom 1. Juli 2011 wurden die rechtlichen Bestimmungen für elektronische Rechnungen deutlich gelockert. Seitdem dürfen sie auch ohne digitale Signatur und ohne spezielle EDI-Verfahren für den elektronischen Datenaustausch verschickt werden, was das Ganze ziemlich vereinfacht hat. Zu beachten ist, dass der Rechnungsempfänger einer elektronischen Rechnung zustimmen muss. Rechnungen per E-Mail versenden - Ist das erlaubt?. Allerdings kann diese Zustimmung auch stillschweigend erfolgen – wenn der Empfänger einfach bezahlt, hat er der elektronischen Rechnung (e-Rechnung) nicht widersprochen, somit ist sie gütig. Natürlich gelten auch hier weiterhin die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Standardmäßig ist dies Ihre E-Mail-Adresse, die in Ihrem Patriot-Konto aufgezeichnet ist. Sie können dies bei Bedarf ändern. Sie können hier keine Daten-Tags einfügen., E-Mail-Betreff Sie können Ihre E-Mail-Betreffzeile anpassen, und fügen Sie alle Daten-Tags, indem Sie den Cursor an der Stelle, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf das Daten-Tag aus dem Menü oben. E-Mail-Text Sie können Ihre E-Mail-Nachricht anpassen und eine der Daten-Tags verwenden. Fügen Sie ein neues Daten-Tag ein, indem Sie den Cursor an der Stelle platzieren, an der Sie das Tag einfügen möchten. Klicken Sie dann auf das Daten-tag, das Sie einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Leerzeichen vor und/oder nach dem Daten-Tag belassen, damit es in der E-Mail korrekt formatiert wird., Geschäftsname auswählen Anzeige auf Rechnungen Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Name Ihrer Steueranmeldung von Ihrem Firmennamen abweicht. Rechnung per email versenden vorlage pdf. Sie können wählen, ob Sie Ihren Namen für die Steueranmeldung, Ihren DBA oder beides anzeigen möchten.
Ein neues Fenster öffnet sich. Jetzt kannst Du den Namen und den Speicherort für das neue PDF-Dokument festlegen. Achte unten rechts auf das Fenster, das den Dateityp angibt. Nicht immer ist die Bezeichnung "PDF" voreingestellt. In diesem Fall musst Du lediglich den Dateityp "PDF" im Drop-Down-Menü auswählen. Rechnung per email versenden vorlage facebook. Bei Word/Excel 2016 werden PDF-Dateien mit der Option "Veröffentlichen" erstellt. Das Verschicken des PFD-Dokumentes per E-Mail geht ganz einfach. Wenn Du den Text Deiner E-Mail geschrieben hast, gehst Du auf "Datei von Festplatte hinzufügen" und schon ist die PDF-Rechnung als Anhang verfügbar. Danach gehst Du nur noch auf "senden" und schon kann Dein Kunde die Rechnung in seinem E-Mail-Postfach abrufen. Alternative: Online-Rechnungsprogramm Online-Rechnungsprogramme sind besonders praktisch, denn mit nur wenigen Klicks sind Deine Rechnungen online. Die Software stellt verschiedene Funktions- und Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung. Das Abgleichen von Zahlen und personenbezogenen Daten ist nicht notwendig, denn die Software importiert die Kundendaten und alle Rechnungsangaben aus den hinterlegten Stammdaten.
Dabei hilft auch eine Schnittstelle zwischen dem Rechnungs- und Ihrem E-Mail-Programm. Wenn Sie Ihre Rechnungsstellung entsprechend automatisieren, sinkt außerdem die Fehleranfälligkeit um ein Vielfaches. MeinBüro setzt noch einen drauf: Zahlreiche individuelle Design-Optionen liefern Ihnen genau DIE Rechnung, die Sie für Ihre Zwecke brauchen. Und speziell für Rechnungen per Mail können Sie beliebig Textbausteine vordefinieren, sodass Sie den Text Ihrer E-Mails nicht jedes Mal neu schreiben müssen. Für besondere Anlässe und die wichtigsten Dokumente soll es ja manchmal doch etwas zum Anfassen sein. Rechnungen per E-Mail versenden - das musst du beachten. Daher haben wir in MeinBüro die Möglichkeit intergiert, geschäftliche Briefe zu schreiben. Wahlweise nutzen Sie dafür sogar die praktische Online-Poststelle, um auch Briefe direkt aus der Software heraus zu versenden.