4. Dokumentation Gerade bei virtuellen Mitgliederversammlungen darf die Dokumentation nicht vernachlässigt werden. Dies gilt vor allem, wenn man Satzungsänderungen oder eine Änderung im Vorstand eintragen lassen möchte, da diese Dokumentation bei dem zuständigen Registergericht einzureichen ist. Erforderlich sind eine Teilnehmerliste sowie das Protokoll der Mitgliederversammlung mit den entsprechenden Beschlüssen. Die verwendete Konferenzsoftware sollte die Möglichkeit vorsehen, nach Abhalten einer virtuellen Mitgliederversammlung eine umfassende Anwesenheitsliste herunterladen zu können. Die Anwesenheitsliste sollte auch genau Auskunft darüber geben, wer wie lange in der Versammlung eingewählt war. Protokoll generalversammlung verein muster österreichischen. Wird eine Abstimmungssoftware genutzt, sollte zusätzlich zu der Anwesenheitsliste noch eine Liste mit den entsprechenden Abstimmungsergebnissen heruntergeladen werden können. Ansonsten sind die Abstimmungsergebnisse händisch zu erfassen und in dem Protokoll aufzuführen, welches später durch die Vorstände in satzungsmäßig vorgeschriebener Zahl zu unterzeichnen ist.
Über die Konferenzsoftware ZOOM kann sowohl eine Liste der Teilnehmer als auch der Abstimmungsergebnisse heruntergeladen werden. Beim Aufsetzen der Konferenz ist darauf zu achten, dass die entsprechenden Felder angekreuzt werden, um diese Funktionen später nutzen zu können. Am besten testen der Vorstand oder die zuständigen Mitarbeiter die Funktionen im kleinen Kreis vorab. 5. Vorstandsbeschlüsse Das COVID-19-Abmilderungsgesetz regelt nicht ausdrücklich, was für den mehrköpfigen Vorstand eines Vereins und dessen Sitzungen gelten soll. Zwar verweist § 28 BGB für die Beschlussfassung eines mehrköpfigen Vorstands auf die für die Beschlüsse der Vereinsmitglieder anwendbaren Vorschriften der §§ 32 und 34 BGB, so dass man annehmen könnte, dass das COVID-19-Abmilderungsgesetz auch für Vorstandssitzungen herangezogen werden kann. Dies ist jedoch nicht unumstritten. Gesellschafterversammlung bei GmbH: Entsendung eines Vertreters | GmbH-Recht Gesellschaftsrecht Österreich | Die Info-Seite. Beschließt der Vorstand allerdings einstimmig, seine Zusammenkünfte virtuell abzuhalten, steht einer virtuellen Vorstandssitzung nichts im Wege.
Wie fülle ich ein Protokoll korrekt aus? Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Hier nun der Reihe nach Besonderheiten beim Ausfüllen des Protokoll-Formulares: Titel Der Titel eines Formulares wird automatisch erstellt. Er setzt sich aus den Ihalten der Felder Kategorie + Datum + ", " + Ort zusammen. Sollte eine Ergänzung nötig sein, so kann diese im Feld Titel-Zusatz eingetragen werden. Ein gewünschtes Trennzeichen zwischen Ort und der Ergänzung bitte auch eintragen. Protokoll generalversammlung verein muster österreich list. Beispiel: Kategorie: Generalversammlung Datum: 24. 09. 2011 Ort: Lofer -> ergibt den Titel Generalversammlung 24. 2011, Lofer Titel-Zusatz: - 1. Entwurf -> ergibt den Titel Generalversammlung 24. 2011, Lofer - 1. Entwurf Gruppen - Sichtbarkeit des Protokolls Zielgruppe: Hier kann angegeben werden, welchen Gruppen das Protokoll zugeordnet ist. Es werden alle Gruppen angezeigt, in denen man Mitglied ist; für Vereinsmitglieder ist das demnach zumindest die Gruppe *VEREIN*. Soll das Protokoll über den Schalter Protokolle des Vereins (im Vereinsmenü) gelistet werden, so muss das Kästchen vor *VEREIN* angehakt werden.
Ist das Kästchen öffentlich angehakt, können Protokolle, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind, nicht nur von deren Mitgliedern eingesehen werden, sondern von allen Besuchenden der Website, also auch von Gästen!! Zusammenfassung: Gruppenzuordnung definiert und Schalter öffentlich aus: nur für Mitglieder der jeweilingen Gruppe(n) sichtbar keine Gruppenzuordnung und/oder Schalter öffentlich ein: für ALLE - also auch für Gäste! - sichtbar. Protokoll generalversammlung verein muster österreich der. Bitte prüfe daher genau, ob du diese Option wirklich wählen möchtest. Sichtbar machen für alle Benutzer in den folgenden Rollen: Sollen nicht-öffentliche Protokolle auch für BenutzerInnen sichtbar gemacht werden, die der gewählten Gruppe nicht angehören, so wird das bzw. werden die entsprechende Kästchen angehakt. Achtung: Jeder Gast kann sich durch Registrierung zur/zum Authentifizierte/n BenutzerIn machen. Bitte prüfe daher genau, ob du diesen Schalter benutzen möchtest. Protokoll (Inhalt) Dieses Textfeld mit den üblichen Formatierungsmöglichkeiten bietet Platz für den Hauptteil des Protokolls.
Alternativ erlaubt § 32 Absatz 2 BGB eine Beschlussfassung im Umlaufverfahren, wenn alle Mitglieder schriftlich ihre Zustimmung zu dem Beschluss erklären. Das COVID-19-Abmilderungsgesetz sieht auch insoweit Erleichterungen vor. So kann abweichend von § 32 Absatz 2 BGB derzeit nach Art. 2 § 5 Absatz 3 des Gesetzes wirksam ein Beschluss im Umlaufverfahren gefasst werden, wenn alle Mitglieder beteiligt wurden, bis zu dem vom Verein gesetzten Termin zur Stimmabgabe mindestens die Hälfte der Mitglieder ihre Stimmen in Textform abgegeben haben und der Beschluss mit der erforderlichen Mehrheit gefasst wurde. Aufgrund der Formvorschriften erscheinen die Briefwahl sowie die Beschlussfassung im Umlaufverfahren wenig praxistauglich. Daher soll im Folgenden auf die virtuelle Mitgliederversammlung eingegangen werden. Anleitung Protokoll erstellen | Gewaltfreie Kommunikation Austria. Diese war bisher nur möglich, wenn die Satzung eine entsprechende Ermächtigung vorsah oder alle Vereinsmitglieder zustimmten. Das COVID-19-Abmilderungsgesetz gilt jedoch nur für Versammlungen und Beschlüsse im Jahr 2020, so dass ohne eine entsprechende satzungsmäßige Grundlage oder die Zustimmung aller Mitglieder nur bis zum 31.