Sofern vorhanden, liefert eine Prozesslandkarte des Unternehmens wichtige Hinweise. Folgende Prozesse und Verfahren könnten beispielsweise relevant sein: Kernprozesse des Unternehmens, wie z. B. Beratungsdienstleistungen, Bestellungsabwicklung, Kundensupport, Vertriebsprozesse etc. Buchhaltung/Administration, wie z. Abwicklung von Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Zwangsvollstreckung, Durchführung der Datenarchivierung etc. Personal, wie z. Arbeitszeiterfassung, Bewerbungsprozesse, Verwaltung von Personaldossiers, Vorstellung von Mitarbeitenden auf der Unternehmenswebseite etc. Werbung/Marketing: Tracking-Massnahmen auf Unternehmenswebseite, Newsletter, Kontaktformulare etc. In einem zweiten Schritt werden nun im Verfahrensverzeichnis pro Verfahren die vom Gesetzgeber mindestens geforderten Informationen festgehalten. Diese werden in Art. Verfahrensverzeichnis laut GoBD, Vorlage und Hinweise. 30 DSGVO resp. in Art. 11 E-DSG gelistet.
Was fällt darunter? Haben Sie Mitarbeiter? Dann haben Sie natürlich immer alle Prozesse rund um die Mitarbeiterverwaltung: Bewerbungen, Lohnabrechnung, PC-Zugänge und so weiter. Aber auch ohne Mitarbeiter gibt es immer wiederkehrende Verfahren. Denken Sie nur an die Internetpräsenz. E-Mail Marketing über Newsletter, Analyse des Besucherverhaltens Ihrer Webseite um nur zwei Verfahren zu nennen. Weitere Beispiele stelle ich Ihnen gerne in einem separaten Artikel zusammen. Hier geht's zum Artikel. Wie sieht ein Muster eines Verfahrensverzeichnisses aus? Verarbeitungsverzeichnis gemäß DSGVO: Diese Fakten sollten Sie kennen. Natürlich können Sie sich auch dafür eine spezielle Software kaufen. Aber in vielen Fällen wäre damit mit Kanonen auf Spatzen geschossen.
Für den Beginn der Frist gilt § 147 Abs. 4 AO. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO Siehe Datensicherheitskonzept. Für Datenschutz-Coaching-Mitglieder und Teilnehmer des Online-Kurses für Datenschutzbeauftragte werden hier zusätzlich noch die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen angegeben.
Die Updates und der Download sind in den ersten 3 Monaten nach Erwerb kostenlos. Sie erhalten bei einem Update eine Information per E-Mail. Muster und Vorlagen Webinare Aktuelle Themen Hier finden Sie aktuelle Beiträge und aktuelle Urteile zu relevanten Themen im Bereich des Immobilienrechts und Datenschutzes. Speziell für Immobilien-Verwalter, Vermieter und Eigentümer. Wie sehen die Mitarbeiter aus? – Vom Umgang mit Fotos auf der Homepage Unternehmen veröffentlichen Mitarbeiterdaten auf den Homepages. Potentielle Kunden können sich ein Bild von den Ansprechpartnern machen. mehr erfahren Online-Eigentümerversammlung über ZOOM? Videokonferenzsysteme haben Einzug in den Alltag gehalten. In Zeiten von COVID-19 hat jeder die unterschiedlichsten Erfahrungen gemacht. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Datenschutz-Guru. Anspruch auf Auskunft und Negativauskunft Nicht erst seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung beschäftigen Auskunftsansprüche die Gerichte. mehr erfahren
Hier findet ihr eine beispielhafte Übersicht einiger typischer Verarbeitungen: Inkasso Internetseite Controlling Bewerbermanagement CRM E-Mail Einkauf Facility Management Finanzbuchhaltung Freelancer-Datenbank Fuhrparkmanagement IT Kontaktverwaltung Lohnbuchhaltung Marketing Personal – HR Produktion Projektverwaltung Revision – Compliance Terminverwaltung Verkauf – Vertrieb Verwaltung Videoüberwachung Zeiterfassung