5 Schritte der ALPEN-Methode – einfach erklärt A – Aufgaben aufschreiben Der erste Punkt klingt offensichtlich, ist aber die Grundlage der gesamten Methode: Schreiben Sie alle Aktivitäten auf, die in Ihrer Tagesplanung vorkommen. Ob klein oder groß spielt dabei keine Rolle. Notieren Sie sich Ihre To-dos von der Besprechung, dem Meeting Protokoll bis zur E-Mail, anstehende Telefonate oder Präsentationen. Mit einer unvollständigen Liste ist eine optimale Einteilung nicht möglich. L – Länge einschätzen Wie lange dauert eine Aufgabe? Notieren Sie für jeden Task einen geschätzten Zeitaufwand. Legen Sie diesen abhängig davon fest, wie viel Sie investieren können, wollen und müssen. Bringen Sie hier auch Ihre Erfahrungswerte mit ein. Die ALPEN-Methode und modernes Zeitmanagement. Steht ein Meeting an, das für gewöhnlich länger dauert? Brauchen andere Aktivitäten hingegen weniger Zeit? Geben Sie eine realistische Einschätzung ab, die Ihnen bei der Einordnung in Ihren Tagesablauf weiterhilft. P – Pufferzeit einplanen Ohne Pufferzeiten wird jegliche Vorbereitung eng: Ob Kapazitätsplanung, Ressourcen-Management oder Zeitplanung.
Dafür wird am Ende des Arbeitstages kontrolliert, ob alle Aufgaben und Arbeiten in der Liste erfasst waren oder ob nicht doch etwas vergessen wurde, inwieweit der geschätzte Zeitaufwand mit der Realität übereingestimmt hat, ob genügend zeitliche Puffer eingeplant wurden, ob die Prioritäten richtig gesetzt waren und an welchen Stellen die Planung noch optimiert werden müsste oder könnte. Gerade die Nachkontrolle kippt in der Praxis oft hinten runter. Dabei kommt ihr eine große Bedeutung zu. Denn die beste Methode und die schönsten Listen bringen letztlich nichts, wenn sie nur noch mehr Arbeit verursachen und zusätzliche Zeit kosten, in Sachen Zeitmanagement aber keine Verbesserungen bringen. Alpen methode vorlage pdf editor. Mehr Anleitungen, Ratgeber und Tipps: 5 goldene Regeln für eine erfolgreiche Projektleitung 6 Tipps für die Ausschreibung von Projekten Die Projektkosten grob einschätzen – eine Anleitung Liste: Anzeichen für eine drohende Projektkrise Was ist Zeit? – 4 Ideen für Projekte mit Kindern 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 2.
Wäre das nicht toll? #5 Nachkontrolle Bevor du abends den Tagesplan für den kommenden Tag erstellst, solltest du eine Nachkontrolle durchführen. Wie war der heutige Tag? hast du alle deine Prio-1-Aufgaben (maximal 3) erledigen können? waren die Pufferzeiten ausreichend? gab es Probleme? was kannst du verbessern? Die Nachkontrolle kann man vergleichen mit den Lessons Learned im Projektmanagement. Letztlich geht es darum, aus Fehlern zu lernen und dieselben Fehler nicht zu wiederholen. Tagesplanung nach der ALPEN-Methode • Excel-Tabelle. Die ALPEN-Methode und modernes Zeitmanagement Vorteile der ALPEN-Methode Die ALPEN-Methode ist ein Urgestein des Zeitmanagements. Mittlerweile gibt es durchaus bessere Methoden für modernes Zeitmanagement. Wenn du aber jemand bist, der sich bisher (noch) nicht näher mit Selbstmanagement oder Zeitmanagement beschäftigt hat, bekommst du mit dieser Methode eine einfach umzusetzende 5-Schritte-Anleitung. Anstatt deine Aufgaben nur in einer To-Do-Liste zu verwalten, wirst du dich künftig viel weniger verzetteln und deine wichtigen Aufgaben wirklich erledigen.
Schließlich würde es wenig Sinn machen, den halben Tag mit Aufgaben zu verbringen, die nicht ganz so wichtig sind und vor allem nicht sofort erledigt werden müssen, wenn auf der anderen Seite Aufgaben mit sehr hoher Priorität regelmäßig liegen bleiben. Dabei gibt es für ein effektives Zeitmanagement verschiedene Methoden. Das Eisenhower-Prinzip, die ABCD-Analyse oder die Salami-Taktik sind ein paar Beispiele. Eine andere Variante ist die ALPEN-Methode. Die ALPEN-Methode geht auf den Zeitmanagement-Experten Prof. Dr. Lothar J. Seiwert zurück. Die Idee hinter der Methode ist, die Aufgaben eines Tages in kleine, überschaubare Abschnitte einzuteilen. Alpen methode vorlage pdf video. Dadurch wird der Zeitdruck reduziert und auch der Stress fällt geringer aus. Ein großer Pluspunkt der Methode ist zudem, dass sie im Unterschied zu anderen Taktiken nicht konsequent umgesetzt werden muss. Stattdessen kann sie auch nur bei Bedarf zum Einsatz kommen. Die ALPEN-Methode umfasst fünf Schritte und aus den Anfangsbuchstaben dieser fünf Schritte ergibt sich das Wort ALPEN: A ufgaben: Arbeiten und Termine erfassen L änge: Dauer der einzelnen Aktivitäten abschätzen P ufferzeiten: Zeitreserven und Pausen einplanen E ntscheidungsfragen: Prioritäten setzen N achkontrolle: Zeitplanung überprüfen Aufgaben, Arbeiten und Termine notieren Im ersten Schritt wird eine klassische To-Do-Liste erstellt.
Teil 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil Thema: Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode Über Letzte Artikel Inhaber bei Internetmedien Ferya Gülcan Karsten Peters, 49 Jahre, Inhaber einer Medienagentur, Andrea Kumpak, 36 Jahre Projektmanagerin, David Tarmstedt, 42 Jahre Projektleiter und Tarek Mokcic, 38 Jahre, Consultant Projektmanagement, sowie Ferya Gülcan, Redakteurin und Betreiberin dieser Webseite, schreiben hier Wissenswertes, Tipps und Ratgeber zu Projektarbeiten, Berufen, Planungen, Weiterbildung und Entwicklung.
Ihr könnt mir alle sehr gerne einfach alles schreiben, was ihr mir als Tipp geben könnt. Eben zum Beispiel "wann? " "wo? " "wie? " "überhaupt? " etc. Wenn es noch Unklarheiten bezüglich eben meiner Erläuterung geben sollte, dann könnt ihr sehr gerne nachfragen und zum Beispiel eine Nachfrage stellen. 🙃 Ich bedanke mich jetzt schon über alle Antworten und Tipps. 🙏 Bleibt alle gesund und wenn möglich immernoch zuhause. 🍀😉 Wieso tut Liebeskummer so weh? Hallo, ich (m) (16) habe seit 2015 Liebeskummer. Ich liebe ihn .doch er hasst mich - Mein-Kummerkasten.de. Ich stehe auf ein Mädchen, das sehr schön und charakterlich auch gut ist. Nur das Problem ist, dass sie mich hasst, weil ich damals so viele Fehler gemacht habe. Ich war ihr gegenüber voll aufdringlich und wollte möglichst schnell mit ihr zusammen sein. Dies hat sich auch durch meine undurchdachten und falschen Handlungen wiedergespiegelt. Ich habe sie mehrfach nach einem Treffen gefragt und sie wollte das alles nicht. Ich habe dann trotzdem nicht aufgegeben und wollte weiterhin ihre Aufmerksamkeit (auch ein sehr großer Fehler).
Und nun geht es weiter: Wir sind "aktuell" zusammen in der Klasse. Doch nach den Sommerferien trennen sich unsere Wege. Diese Ferien beginnen in sieben Wochen (zum Zeitpunkt an dem ich diese Frage stelle). Und jetzt bin ich absolut verzweifelt. Ich trau mich nicht auf sie zuzugehen. Ich seh sie in zwei Wochen in der Schule wieder und das dann für noch letzte fünf Wochen. Jetzt sind meine Fragen: 1) Wenn, wie soll ich dann auf sie zugehen? Ich weiss grundsätzlich schon was tun. Doch habt ihr irgendwelche Tipps wie ich mich überwinden kann? 2) Ich sehe sie in der Schule noch sieben, respektive wirklich noch fünf, Wochen. Er hast mich ich liebe ihn . Wann wäre eurer Meinung nach der Richtige Zeitpunkt dafür? In den nächsten zwei Wochen schon zB. mit Schreiben und so? Oder besser erst später persönlich? Ich hab auch bisschen Schiss, dass es peinlich werden könnte da ich nach bald zwei Jahren in den letzten Wochen auf sie zugehen würde. Ich hoffe ich hab die Situation ausreichend erklärt und meine Fragen genügend beschrieben.
Problem von Mandy - 13 Jahre 03. 07. 08 ich habe hier schon einmal das problem geschriebn, jedoch keine antwort erhaltn... bitte schreibt zurück!!! =( ich hatte mal einen besten freund... wir konnten uns alles anvertrauen... doch wir merkten, dass da mehr zwischen uns ist als nur freundschaft... so gestand er mir seine liebe... Er hasst mich ich liebe in english. ich war glücklich... und sagte ihm dass ich ihn auch liebe... doch in den nächsten tagen wurde der junge mir gegenüber sehr schlecht geredet.
Ich habe meine Freundin "geschlagen" was soll ich jetzt machen? Also bevor ich hier beleidigt werde und zur Sau gemacht werde, ich weiß das dies absolut falsch war und ich kein Mann bin wenn ich eine Frau "schlage" Ich bin 24 und es ist das passiert was meine Mutter befürchtet hat und ich davor selber Angst hatte, das ich meine Freundin schlage, so wie mein Vater meine Mutter geschlagen hat... Das soll keine Rechtfertigung oder sonstiges es sein, ich hab sie nicht mit der Faust geschlagen oder sonstiges, es war eine Backpfeife, weil wir uns gestritten haben, sie micb nicht ausreden lassen hat und einfach extrem stur war. Ich bereue es zu tiefst und bin dannach direkt abgehauen, das sie Ruhe hat. Ich sitze jetzt im Auto und weiß nicht was ich machen soll. Ich hab meine Mutter angerufen und es ihr erzählt, die mir sagte das egal was ich jetzt mache, es wieder passieren wird wenn sie meine Entschuldigt annimmt.. Was soll ich jetzt machen? Er hasst mich ich liebe ihn in ein krankenhaus. Es war ein Ausrutscher, mir sind die Sicherungen durchgebrennt..