Drei Jahre nach Inkrafttreten der DS-GVO hat der Arbeitskreis seine Checkliste zur Prüfung der Datenschutzorganisation und den Leitfaden Interne Revision und Datenschutz im August 2021 aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse und gemachten Erfahrungen mit dem neuen Recht aktualisiert: Checkliste zur Prüfung der Datenschutzorganisation (Veröffentlichung 23. Home - Wilhelm Furtwängler Gesellschaft. 8. 2021) Leitfaden Interne Revision und Datenschutz (Veröffentlichung 23. 2021)
Die Prüfungsplanung ist zentrale Aufgabe Um Effektivität und Effizienz der Prüfungstätigkeiten in der Internen Revision zu steigern, sei eine risikoorientierte Prüfungsplanung in den Unternehmen unabdingbar, heißt es dazu in der KPMG-Handlungsempfehlung. Diese umfasse das gesamte Prüfumfeld eines Betriebes und damit alle Geschäftsprozesse. Leitfaden interne revision und datenschutzerklärung. Hierfür empfehlen die Berater, zunächst die Gesamtheit aller Prüfungsobjekte, also Projekte, Prozesse und einzelne Gesellschaften, im Audit Universe sowie ihre datenschutzrechtlichen Risiken zu erfassen. Als Basis könne die Analyse des Verarbeitungsverzeichnisses dienen. Daraus lasse sich zum Beispiel ableiten, in welchen Geschäftsprozessen besonders schutzbedürftige, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Darauf folgt eine objektive Risikobewertung anhand von Kriterien, die sich zum Beispiel am Schadensausmaß, der Häufigkeit von Verstößen in einer Organisation, Beschwerden oder auch aufgedeckte Verfehlungen orientieren. Die in der Bewertung ermittelten Risiken sowie die vorhandenen Ressourcen bestimmen schließlich die Priorisierung der Prüfobjekte.
Sie müssen auch bei der Prüfungsplanung selbst berücksichtigt werden. Im Zentrum sollten dabei vor allem Datenschutz-Managementprozesse sowie konkrete Maßnahmen im täglichen Geschäft stehen. Die Informationstechnologie werde zu einem bevorzugten Prüfungsgebiet, insbesondere was die Sicherheit und den Datenschutz betrifft, konstatiert auch Volker H. Peemöller im Buchkapitel "Entwicklungstendenzen der Internen Revision" auf Seite 373. Das Aufgabenfeld der Internen Revision wird dadurch erheblich komplexer und erweitert. Der Umfang des Wissens erzwingt eine Spezialisierung in allen Bereichen des Unternehmens und so auch in der Internen Revision. DSGVO erhöht Anforderung an die Interne Revision | springerprofessional.de. Auf der anderen Seite bringt eine Aufteilung in den Spezialprüfer und den allgemeinen Revisor Probleme mit sich. Entsprechend hoch ist der Bedarf an integrativen Konzepten, die verhindern, dass die Interne Revision ein Eigenleben entwickelt und Teilziele verfolgt, die nicht den Vorstellungen der Unternehmensführung als Nachfrager nach Prüfungsleistungen entsprechen", betont der Springer-Autor.
Hilfreich bei der Erstellung des Prüfprogramms ist die "Checkliste zur Prüfung der Datenschutzorganisation" des Deutschen Instituts für Interne Revision. Schwerpunkte sind die Datenschutzstrategie, Vorgaben und Anforderungen, die Organisation, Kommunikation und Prozesse sowie das Reprting. Umsetzung der DSGVO-Vorgaben stockt Insgesamt ist seit der Einführung der DSGVO aber die Umsetzung noch nicht in allen Unternehmen und Branchen erfolgreich abgeschlossen, wie Alexander Ingelheim im Beitrag "Das erste Jahr DSGVO – Eine Bestandsaufnahme" in der Juni-Ausgabe der Controlling & Management Review feststellt. "Europaweit hatten Unternehmen demnach zwei Jahre Zeit, ihren Betrieb auf die neue Verordnung umzustellen. Leitfaden internet revision und datenschutz berlin. Allerdings lassen erste Statistiken vermuten, dass es bei vielen Unternehmen noch Nachholbedarf gibt", so der Autor. Ingelheim bezieht sich unter anderem auf eine Umfrage des Spezialisten für Customer Relationship Management Cobra von Januar 2019, derzufolge fast 20 Prozent der Unternehmen selbst Ende 2019 noch nicht alle Vorgaben der DSGVO umgesetzt haben werden.
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