Öffentliche Ordner sind seit Jahren ein wichtiges Instrument bei der Gruppenarbeit mit Exchange Server. Wir zeigen, wie Admins Fehler in öffentlichen Ordnern beheben. Öffentliche Ordner sind seit Jahren in Microsoft Exchange Server ein fester Bestandteil. Auch in Exchange 2019 ist diese Form der Gruppenarbeit noch verfügbar. Wenn Unternehmen zu Office 365/Microsoft 365 migrieren, spielt die Stabilität der öffentlichen Ordner eine wichtige Rolle. Aus diesem Grund sollte vor einer Migration überprüft werden, ob die öffentlichen Ordner richtig funktionieren. Microsoft stellt hierzu ein kostenloses PowerShell -Skript für die Exchange Management Shell zur Verfügung. Dieses kann für Exchange 2013/2016/2019 verwendet werden, um öffentliche Ordner und die dafür notwendige Infrastruktur zu überprüfen. Grundsätzlich ist das Tool ebenfalls mit Exchange 2010 einsetzbar, allerdings werden alle Tests erst ab Exchange 2013 durchgeführt. Das Skript testet in der aktuellen Version folgende Bereiche: verwaiste ACLs Zustand der MEPF-Objekte (Mail Enabled Public Folder) Zustand der Dumpster-Ordner Einhalten der Speichergrenzwerte Das Skript behebt allerdings keine Fehler.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole. Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Wechseln Sie im EAC zu "Öffentliche Ordner > Postfächer für öffentliche Ordner ", und klicken Sie dann auf das Symbol " Hinzufügen. Geben Sie auf der geöffneten Postfachseite für neue öffentliche Ordner die folgenden Informationen ein:
Name: Geben Sie den Namen für das Postfach für öffentliche Ordner ein. Organisationseinheit: Klicken Sie auf "Durchsuchen ", um den Speicherort in Active Directory auszuwählen, an dem das Postfachobjekt erstellt wird. Postfachdatenbank: Klicken Sie auf "Durchsuchen ", um die Postfachdatenbank auszuwählen, in der das Postfach erstellt wird. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern. Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell
Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Postfach für öffentliche Ordner zu erstellen:
New-Mailbox -PublicFolder -Name
Bei der Migration von Exchange Server 2010 zu einer neueren Version (Exchange 2016) bin ich beim Löschen der Öffentlichen Ordner Datenbank (Public Folder Database) auf ein Problem gestoßen. Exchange Server 2010 lässt sich nämlich nur dann komplett vom System entfernen, wenn alle eingebundenen Datenbanken entfernt sind. Leider ließ sich in meinem Fall die Öffentliche Ordner Datenbank nicht über die Exchange Management Konsole entfernen. Bei mir erschien immer folgende Fehlermeldung: Fehler: Exchange konnte für "Public Folder Database" nicht auf Öffentliche Ordner- Replikate prüfen. Überprüfen Sie, ob der Microsoft-Informationsspeicherdienst auf SV-SBS ausgeführt wird und die Datenbank ordnungsgemäß eingebunden wurde. MapiExceptionMdbOffline: Unable to determine if the store has local replicas (hr=0x80004005, ec=1142) Im Nachhinein betrachtet könnte es auch daran gelegen haben, dass ich bei der Öffentlichen Ordner Datenbank die Einbindung bereits vor dem entfernen aufgehoben habe. Da ich die Datenbank davor schon per ADSI Edit entfernt habe, konnte ich nicht mehr ausprobieren ob sich die Datenbank im eingebundenen Zustand hätte löschen lassen.
Keine Ausfallzeiten. Benutzer können während der Migration von öffentlichen Ordnern ohne Unterbrechung arbeiten. Sie können den Migrationsprozess jederzeit anhalten und fortsetzen. Dies führt weder zu Duplikaten auf dem Zielserver noch zu Problemen bei der Leistung des Migrationsjobs. Mit der Scheduler-Funktion können Sie bestimmen, wann das Programm den Migrationsprozess automatisch starten und stoppen soll. Sie können Ihre Migration für bestimmte Wochen, Wochentage und sogar Stunden planen. Prüfen Sie selbst CodeTwo Exchange Migration und CodeTwo Office 365 Migration werden mit Testversionen geliefert. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Punkte aus der obigen Liste aus erster Hand in Ihrer eigenen Umgebung zu überprüfen. Verwenden Sie die folgenden Links, um die Testversionen herunterzuladen: CodeTwo Exchange Migration – wenn Sie zu Exchange migrieren CodeTwo Office 365 Migration – wenn Sie zu Office 365 migrieren Die Testversionen sind kostenlos und lassen Sie 30 Tage lang mit der Software spielen.
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Wenn ich einzelne Benutzer hinzufüge und ihnen Rechte gebe dann sehen sie instant in ihrem Outlook den Öffentlichen Ordner! Hat jemand ein Tipp was ich falsch mache oder was ich vergessen habe? Danke schonmal und noch einen Schönen Feiertag Gruß Content-Key: 206699 Url: Ausgedruckt am: 08. 05. 2022 um 04:05 Uhr