Dabei unterstützt der Anbieter sowohl das ältere POP3 Protokoll, als auch die "moderne" IMAP Variante. Der Versand der E-Mails erfolgt natürlich über SMTP. Der Versand erfolgt über einen SSL verschlüsselten Server des Anbieters, so dass die E-Mails ein gewisses Maß an Sicherheit haben und sich der Endnutzer nicht selbst um ein SSL Zertifikat kümmern muss – eventuelle andere Zertifikate zur digitalen Firmierung von Mails, etc. Webmail netcologne schulen de. müssen dennoch erworben werden. Unterschiede zwischen dem IMAP- und dem POP3-Protokoll Der Unterschied zwischen beiden Protokollen ist der, dass mit dem IMAP-Protokoll die E-Mails in Echtzeit vom Server abgerufen und bearbeitet werden können. Alle Änderungen an den Mails, die man zum Beispiel am Smartphone vornimmt, werden automatisch aktualisiert und sind auch von anderen Geräten aus sichtbar. Bei dem POP3-Protokoll ist dies nicht möglich. Hier werden die Mails zwar vom Server abgerufen, aber Änderungen werden nicht auf den Server übertragen. Ruft man später die Mails zum Beispiel von einem anderen Gerät ab, kann es sein, dass auch bereits gelesene – und vielleicht sogar gelöschte Mails – wieder heruntergeladen und angezeigt werden.
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Zudem werden die Mails bei Verwendung von POP3 oftmals kurze Zeit nach dem ersten Abruf gelöscht. In der Regel ist das IMAP-Protokoll daher immer zu empfehlen.