Hallo! Mein Name ist Angela. Ich mache die Ausbildung zur Fachpraktikerin für Büromanagement und bin im zweiten Ausbildungsjahr. Mein Arbeitsplatz ist das Büro eines Geschenkeladens, in dem Feinkost und regionale Produkte verkauft gleite mich einen Tag bei meiner Arbeit! Tagesablauf im buro.fr. Tagesabschnitte 8:00 - 8:30 Uhr: Anwesenheitsliste führen 8:30 - 12:30 Uhr: Kundenanrufe entgegennehmen 12:30 - 14:00 Uhr: Waren bestellen 14:00 - 14:30 Uhr: Bestellformulare faxen 14:30 - 16:00 Uhr: Etiketten gestalten 16:00 - 17:00 Uhr: Statistiken führen 1/6 Als Erstes fahre ich den Computer hoch und schalte das Faxgerät und den Drucker ein. Dann führe ich die Anwesenheitsliste: Ich trage ein, wer von den Auszubildenden heute anwesend ist, wer krank ist, wer in der Berufsschule ist oder Urlaub hat. Die Liste drucke ich anschließend aus und hefte sie ab. Dann können die Jugendlichen für sich zum Beispiel kontrollieren, wie viele Fehltage sie hatten oder wie viele Urlaubstage sie dieses Jahr noch haben. 2/6 Jetzt habe ich Telefondienst.
Der Wochenplan bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufgaben weniger fremdbestimmt zu erledigen. Beachten Sie auch Urlaubszeiten oder Krankheit. Wenn Sie selbst Urlaub machen, müssen Sie vielleicht einige Dinge vorbereiten oder nachbereiten. Für diese sollten Sie Zeit einplanen, indem Sie zum Beispiel weniger dringliche Projekte zeitlich verschieben. Sofern Sie die Urlaubs- oder Krankheitsvertretung für einen Kollegen übernehmen, halten Sie sich die erforderliche Zeit frei. Text : Der Tagesablauf von Kathrin | Deutsch lernen und sprechen. Das heißt: Sie müssen umplanen oder Puffer nutzen. Tipps für den Wochenplan Legen Sie komplexere Aufgaben möglichst auf den Vormittag. Sie haben in der ersten Tageshälfte noch viel Energie, um konzentriert und kreativ zu sein. Planen Sie einfache Routineaufgaben eher für den Nachmittag ein. Legen Sie gleichartige Aufgaben zusammen. Damit vermeiden Sie ständiges Umdenken und nutzen kleine Routineeffekte (Skaleneffekte), die sich sehr schnell einstellen. Achten Sie darauf, dass Besprechungen einen festen Beginn und ein festes Ende haben.
Nun mache ich eine Mittagspause. 4/6 Neben dem direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern im Bürgerservice beantworte ich deren Anliegen auch per Post, E-Mail oder per Telefon im Büro. Zudem erhalten wir auch Anfragen von anderen Behörden, wie der Polizei. Zum Beispiel, wenn diese bei einer Kontrolle feststellt, dass eine Person nicht mehr in unserem Landkreis wohnt oder der TÜV eines Fahrzeugs abgelaufen ist. Ich nehme dann die Adressänderung in unserem System vor oder sende der Person mit abgelaufenem TÜV eine entsprechende Mitteilung zu. 5/6 Wenn ich eine Mitteilung, ein Schreiben oder einen Bescheid erstellt habe, dann bringe ich das zur Poststelle bei uns im Haus. Tagesablauf im burn fat. Dort frankiere ich das Schreiben. Durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter wird die Hauspost dann zur Postfiliale gebracht. Immer häufiger scannen wir unsere Dokumente auch ein und versenden sie digital. 6/6 Einmal im Monat finden in den Bereichen des Landratsamts Besprechungen statt. Darin bespreche ich mit meinen Kolleginnen und Kollegen, welche Aufgaben ich gerade erledige.
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