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Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten. Wählen Sie auf der Menüleiste Aufräumen aus. Hinweis: Die Option Aufräumen ist in den folgenden Ordnern nicht verfügbar: Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente. Wählen Sie aus, wie E-Mail-Nachrichten des ausgewählten Absenders behandelt werden sollen. Wählen Sie Aufräumen aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen. Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem Standardarchivordner speichern. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus, die Sie archivieren möchten. Wählen Sie Archivieren aus. So finden Sie Ihren Archivordner Wählen Sie unter Ordner die Option Archivieren aus. Outlook aufräumen redundante nachrichten 365. Wenn Sie eine archivierte Nachricht im ursprünglichen Ordner wiederherstellen möchten, wählen Sie sie im Archivordner aus, wählen Sie Verschieben in aus, und wählen Sie dann den Ordner aus (oder geben Sie den Namen des Ordners ein), in den die Nachricht verschoben werden soll. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Wählen Sie anschließend Sende- oder Empfangsgruppen definieren. Schalten Sie "Automatisches Senden/Empfangen von jedem" auf einen Wert zwischen 15 und 30 Minuten. #3: Posteingangsbereinigung ausführen Microsoft Outlook integriert mehrere Dienstprogramme und Add-Ins, die helfen, doppelte E-Mails in Microsoft Outlook effektiv zu bereinigen. Ein solches integriertes Dienstprogramm ist Clean Up, das manuell aus der Anwendung heraus ausgeführt werden kann. So löschen Sie mehrere E-Mails in Outlook. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bereinigung zum Entfernen doppelter Posteingangs-E-Mails durchzuführen: Outlook 2016 öffnen Wählen Sie den Posteingangsordner aus, der doppelte E-Mails enthält. Gehen Sie zum Menü Home und klicken Sie auf die Option Reinigung, die in der Multifunktionsleiste verfügbar ist. Wählen Sie anschließend eine beliebige Option aus, je nach dem Grund für das Auftreten doppelter Elemente: Wählen Sie in den angezeigten Dropdown-Optionen die Option Gespräch bereinigen. Dadurch werden doppelte E-Mail-Nachrichten, die im Gespräch vorhanden sind, gelöscht und in den Ordner Deleted Items verschoben.
Unterhaltungen aufräumen Da es üblich ist, in längeren E-Mail-Unterhaltungen auf zuvor empfangene Nachrichten zu antworten, entsteht eine gewisse Redundanz. Oft sind alle Originaltexte vorangegangener Mails ohnehin als "Quotes" in der jüngsten Nachricht enthalten. Die Inhalte liegen also doppelt und dreifach im Posteingang. Auf Wunsch räumt Outlook mit einer recht intelligenten Funktion solche E-Mail-Stapel auf. Dabei analysiert das Programm alle Textinhalte und verschiebt Dubletten in den Papierkorb – oft also alle vorangegangenen Nachrichten außer der aktuellen, sofern die sämtliche Originaltexte enthält. Dazu markieren Sie einfach eine zur betreffenden Unterhaltung gehörende Nachricht und wählen im Menüband "Ordner" die Funktion "Ordner aufräumen". Wer dem Algorithmus nicht so recht trauen will, kann auch einen anderen Zielordner (eine Art Ramschkiste) als den Papierkorb festlegen. Outlook aufräumen redundante nachrichten webmail. Den legen Sie über "Datei" – "Optionen" – "E-Mail" im Abschnitt "Unterhaltungen aufräumen" fest. Noch übersichtlicher: Outlook entfernt optional Nachrichten, deren Inhalt in einer Antwort wiederholt wird.
Dies funktioniert besonders gut für E-Mails, die an mehrere Empfänger gesendet werden, oder wenn Sie die Dringlichkeit Ihrer Nachricht vermitteln möchten. Geben Sie im Hauptteil Ihrer E-Mail oder Einladungsnachricht das @-Symbol gefolgt vom Namen der Person ein, die Sie kennzeichnen möchten (z. B. @jenshagel). Dadurch wird der Name in der Nachricht hervorgehoben und automatisch in die An-Zeile Ihrer Nachricht eingefügt. Outlook aufräumen redundante nachrichten login. Dies sind nur einige der Dinge, die Sie tun können, um Ihre Outlook-Erfahrung zu verbessern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das Beste aus Outlook und anderen Microsoft-Produkten herausholen können, kontaktieren Sie uns doch einfach. Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
Ordner bereinigen Entfernen Sie die redundanten Nachrichten aus jeder Konversation innerhalb des ausgewählten Ordners. Ordner und Unterordner bereinigen Entfernen Sie alle redundanten Nachrichten aus jeder Konversation innerhalb des ausgewählten Ordners und Unterordners. Wohin Fehlende Konversationen in Outlook Finden Fehlende E-Mails sind ziemlich ärgerlich. Wenn dein emails sind aus Outlook verschwunden, Sie möchten herausfinden, warum. Wie entferne ich E-Mail-Threads schnell aus Outlook?. Noch wichtiger ist, dass Sie herausfinden möchten, wie Sie diese fehlenden E-Mails zurückbekommen. Um Ihre verlorenen E-Mails in Outlook wiederherzustellen, finden Sie hier einige primäre Ordner, in denen Sie nach fehlenden E-Mail-Nachrichten suchen können: Archivordner Outlook erstellt diesen Ordner beim ersten Archivieren einer Nachricht. Ältere Nachrichten werden nach einem definierten Zeitraum automatisch in den Archivordner gesendet. Gelöschte elemente ordner Dies ist der Standardordner von MS Outlook, in den Nachrichten verschoben werden, wenn Sie sie löschen.
Einsetzen von anderen Apps zur Vermeidung von Unordnung in Outlook Eine der einfachsten Arten zur Vermeidung von Unordnung in Outlook ist die häufigere Nutzung von Microsoft Teams statt Outlook! Teams kann viele Nachrichten in Outlook ersetzen und verhindert somit viel Unordnung, wodurch die alltägliche Zusammenarbeit mit Kollegen effektiver wird. Über Teams können Sie mithilfe von Cloud Governance einfach die Kontrolle und den Überblick behalten. Und wie so oft bedeutet weniger Unordnung auch, dass Sie besser organisiert sind. E-Mails bilden da keine Ausnahme. E-Mails immer im Griff zu haben und sicherzustellen, dass alles gut verwaltet und gespeichert ist, wird Ihnen langfristig viel Ärger ersparen. Haben Sie weitere Fragen zu Outlook (beispielsweise wie das Postfach in Outlook vergrößert wird)? Hinterlassen Sie uns einen Kommentar. Ist Ihr Outlook-Postfach voll? Fünf Tipps, mit denen Sie Ordnung schaffen - AvePoint Blog. Sie benötigen mehr Tipps zu Microsoft 365 Apps? Dann abonnieren Sie unseren Blog! Spenser Bullock Spenser Bullock is a Channel Solutions Engineer, focusing on enabling partners and their customers to utilize and maximize their Microsoft 365 technology adoption and usage.
In der Grundeinstellung listet Outlook aber Mails nur nach Datum und Uhrzeit angeordnet auf. Um alle zu einer bestimmten Konversation gehörenden Nachrichten im Überblick zu haben, hilft nur das Sortieren nach dem Absender oder Betreff. Abhilfe schafft eine ganz simple Einstellung, die die Originalnachricht und sämtliche Antworten zusammengefasst anzeigt, ganz ähnlich wie in manchen Internet-Foren. So aktivieren Sie diese übersichtliche Darstellung: Setzen Sie auf dem Register "Ansicht" das Häkchen vor "Als Unterhaltungen anzeigen" im Abschnitt "Nachrichten". Ab sofort werden E-Mails, die zu einer Unterhaltung gehören, zu denen es also mindestens eine Antwort gab, durch ein vorangestelltes kleines schwarzes Dreieck gekennzeichnet. Ein Klick darauf klappt die Liste der einzelnen Nachrichten aus oder ein. Wenn Sie möchten, können Sie noch dafür sorgen, dass die Einzelnachrichten einer Unterhaltung automatisch aufklappen, wenn Sie die Mail anklicken: Unter "Ansicht" - "Unterhaltungseinstellungen" setzen Sie im folgenden Menü ein Häkchen bei "Ausgewählte Unterhaltung immer aufklappen".