3. Sonstiges Rechtlich nicht nötig aber dennoch empfehlenswert ist außerdem die Angabe deiner Adresse. Außerdem bietet es sich an, eine Kontaktmöglichkeit wie deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anzugeben um die Kontaktaufnahme für deine Kunden möglichst einfach zu halten Weitere Angaben wie beispielsweise deine Steuernummer o. Ä. sind nicht nötig.
Das Dokument zur DIN 5008 ist unglaublich umfassend. Es enthält eine ganze Reihe verschiedener Vorgaben. Die wichtigsten Standards sind Regeln zu Abständen, der Position für die Empfängeradresse (damit Umschläge mit Fenster genutzt werden können) und Freiraum zwischen den Elementen wie Adresse und Betreffzeile. Es gibt aber noch eine ganze Reihe weiterer Vorschriften. Hier alles aufzuzählen ist unmöglich und nicht das Ziel. Damit Sie eine Vorstellung von der Tragweite bekommen, folgen auszugsweise einige Regelungen. Haben Sie sich schon einmal gefragt wann hinter Abkürzungen ein Punkt gehört, wann eher nicht? Laut Norm muss im Geschäftsbrief ein Punkt hinter Abkürzungen wie "bspw. ", "ggf. " und "z. ", die im Wortlaut gesprochen werden. Werden die Buchstaben gesprochen, folgt dahinter kein Punkt: das BGB, die StVO, die GmbH. Auch interessant ist die genaue Regelung zu Leerzeichen. Ich habe mit angewöhnt "z. " (zum Beispiel) zusammen zu schreiben. Gleiches mache ich auch bei "z. Geschäftsbriefbogen GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) - IHK Wiesbaden. T. " (zum Teil) oder "z. Z. "
>>Jetzt Mahnungsvorlage herunterladen Welche Pflichtangaben gibt es in einem Geschäftsbrief? Das Handelsgesetzbuch regelt die Pflichtangaben in einem Geschäftsbrief. Ihre Mitbewerber könnten hier auf Fehler lauern und eine Abmahnung in die Wege leiten. Geschäftsbriefe schreiben - Rechtsanwalt U. Schwerd - Steuerberatung, München. Die Rechtsform des Unternehmens trägt entscheidend dazu bei, dass die Pflichtangaben in Geschäftsbriefen variieren: Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR), die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, unterliegen keinen Vorschriften zu Pflichtangaben in Geschäftsbriefen. Abhängig davon, in welcher Branche Sie sich bewegen und andere rechtsverbindliche Vorschriften angewandt werden, kann diese Vorgabe ausgehebelt werden. Der Kunde steht im Fokus, orientieren Sie sich an den allgemein herrschenden Vorgaben. Rechnungen unterliegen besonderen Vorschriften. Diese ergeben sich zusätzliche aus dem Steuerrecht. Für Kaufleute mit Eintrag im Handelsregister, Personengesellschaften wie KG und OHG sind folgende Angaben verpflichtend: Name der Firma oder des Unternehmens – analog zum Handelsregistereintrag Die Nummer des Handelsregistereintrags Die entsprechende Rechtsform Der aktuelle Firmensitz Das zuständige Registergericht des Firmensitzes Pflichtangaben für Geschäftsbriefe einer GmbH oder AG Die Geschäftsbriefe einer GmbH müssen zwingend den Vornamen und Nachnamen aller Geschäftsführer und deren Stellvertreter enthalten.
Es heißt also einfach: Ihre Bestellung vom 15. 11. 2019 Unsere Besprechung vom 30. 2019 Ihr Schreiben vom 30. 10. 2019 Die Angaben in der Betreff-Zeile sollten so prägnant wie möglich sein, so dass der Empfänger hieraus entnehmen kann, um was in dem Brief geht. Idealerweise verwendet man Kundennummern, Aktenzeichen, Rechnungsnummern oder ähnliches, sofern vorhanden. 6. Richtige Anrede des Empfängers a) Briefe an unbestimmte Personen Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Damen, Sehr geehrte Herren, b) Briefe an bestimmte Personen Bei Geschäftsbriefen an bestimmte Personen sind heute folgende Anreden üblich: Sehr geehrte Frau Müller, Sehr geehrter Herr Maier, Guten Tag Frau Weber, Sind Sie mit dem Empfänger vertraut, können Sie auch folgende Anrede verwenden: Lieber Herr König, Hallo Peter, Haben die Empfänger einen Titel wie Dr. Geschäftsbriefbogen GmbH & Co. KG - IHK Wiesbaden. oder Prof., wird dieser vor dem Nachnamen verwendet. Tun Sie dies auch, da diese Personen oftmals eine lange Zeit ihres Lebens verwendet haben, um diesen Titel zu erlangen und daher in der Regel auch Wert auf diesen legen.
Werden Angaben über das Gesellschaftskapital gemacht, so muss die Höhe des Stammkapitals und der Gesamtbetrag der ausstehenden, noch nicht eingezahlten Einlagen angegeben werden. Bei den vorgenannten Pflichtangaben sind die Unternehmen in der graphischen Gestaltung frei. Üblicherweise werden aber Rechtsformzusatz, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer in einer Fußleiste ("Fußleistenangaben") und die Firma im Briefkopf platziert. Rechtsfolgen bei Verstößen Zur Einhaltung der vorgenannten Vorschriften kann das Registergericht – außer im Fall der fehlenden Steuernummer auf Rechnungen - vertretungsberechtigte natürliche Personen der persönlich haftenden Gesellschafter (d. Geschäftsführer der GmbH) durch Festsetzung eines Zwangsgeldes anhalten. Darüber hinaus ist auch denkbar, dass Mitbewerber dies (kostenpflichtig) abmahnen. Muster Hinweis: Diese Informationen sollen nur erste Hinweise in übersichtlicher Form geben und erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Geschäftsbrief gmbh muster german. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden.
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