Wenn Unternehmen Kunden einer Kundennummer zuordnen, können sie sämtliche Umsätze listen. Sie können detailliert die Häufigkeit, den Umfang und die Art der Bestellungen analysieren. Deswegen offerieren zum Beispiel Filialgeschäfte Kundenkarten und Onlineshops drängen darauf, dass sich Kunden mit ihren Stammdaten registrieren und künftig über diesen Account einkaufen. Pflege von Stammdaten Stammdaten erweisen sich aber nur als wertvoll, wenn sie dem aktuellen Stand entsprechen. Ansonsten erreichen Werbebriefe nicht den Kunden, Firmen ziehen eine Lastschrift mit einer veralteten Kontoverbindung ein und ähnliches. Bestenfalls stellen sie mit unterschiedlichen Maßnahmen sicher, dass die Zielgruppen Änderungen möglichst zeitnah mitteilen. So können sie auf ihrer Homepage Formulare für Änderungsmitteilungen anbieten. Auch regelmäßige Bitten, über Änderungen zu informieren, helfen. Diese Problematik tritt größtenteils bei Kunden-Stammdaten auf. Stammdatenänderungen kinderleicht nachvollziehen. Lieferanten und Mitarbeiter haben dagegen ein triftiges Eigeninteresse, dass Unternehmen die neuen Daten erhalten.
Selbstverständlich macht es auch im Vertrieb und dem Kundenmanagement Sinn, gewisse Daten zu erfassen. IT-Tools Das alles ist umso erstaunlicher, wenn man die vorhandenen Möglichkeiten der IT heute kennt. Warenwirtschafts- oder ERP-Lösungen sind meist schon im Einsatz und genau dafür ausgelegt, alle Stammdaten vernünftig unter einen Hut zu bringen und zu verwalten. Zusätzliche Lösungen, wie das schon erwähnte CRM-Tool, Lageranwendungen oder mobile Lösungen, sind spezifisch auf gewisse Bereiche zugeschnitten und können auch Stand-Alone (ohne weitere Systeme) funktionieren bzw. existieren (viele kleinere Unternehmen haben keine Warenwirtschaft, sondern arbeiten mit einzelnen Insellösungen). Also woran liegt es? Den einen Grund gibt es sicherlich nicht. Aus meiner Sicht kristallisieren sich diese Punkte heraus: Es gibt gar keine Tools. Das Pflegen über Dokumente ist kompliziert und endet im Chaos. Stammdaten beispiele personalbereich bwr. Die IT-Tools werden nicht richtig genutzt. Entweder, weil man nicht weiß wie, oder es ist für die Mitarbeiter zu kompliziert.
Die Erfassung der Stammdaten sowie Daten im Rahmen der beruflichen Qualifikation sind als für die Begründung des Beschäftigtenverhältnisses notwendige Daten grundsätzlich zulässig zu erheben. Besonders streng zu prüfen ist dagegen die Erhebung von Daten, die durch das AGG geschützt sind. Dies sind nach § 1 AGG Daten zu Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Identität. Die Erhebung dieser Daten ist am Maßstab des § 8 Abs. 1 AGG zu messen. Stammdaten beispiele personalbereich englisch. Dieser stellt eine zulässige Prüfung dieser Daten und damit die Nutzung selbiger als Einstellungskriterium in Aussicht, "wenn dieser Grund wegen der Art der auszuübenden Tätigkeit oder der Bedingungen ihrer Ausübung eine wesentliche und entscheidende berufliche Anforderung darstellt, sofern der Zweck rechtmäßig und die Anforderung angemessen ist. " [1] Maßgeblich für die Zulässigkeit der Erhebung der durch das AGG geschützten Daten sind daher die aus objektiver Sicht zu bestimmenden wesentlichen und entscheidenden beruflichen Anforderungen.
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