In den folgenden Schritten erkläre ich Ihnen, wie dies gelingt: Öffnen Sie Microsoft To-Do, entweder in der Desktop App oder im Browser über das Office 365 Portal. Klicken Sie auf das Einstellungen Symbol und anschließend auf den Menüpunkt "To-Do Einstellungen". Quelle: Microsoft Office 365 Portal – To-Do Konfiguration Scrollen Sie in dem neu geöffneten Fenster weiter nach unten bis sie den Punkt "Connections" – "Aufgaben aus Planner" angezeigt bekommen. Aktivieren sie dieses Feature durch einfaches anklicken des Schiebereglers. Quelle: Microsoft Office 365 Portal – To-Do App Konfiguration Nach Aktivierung werden Ihnen auf der linken Seite Ihre Aufgaben aus Microsoft Planner unter dem Menüpunkt "Mir zugewiesen" angezeigt. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihnen alle Aufgaben von Microsoft Planner ebenfalls in Microsoft To-Do angezeigt und Sie müssen nicht mehr zwischen den einzelnen Anwendungen hin und herspringen, um alle Ihre To-Dos im Blick zu behalten. Quelle: Microsoft Office 365 Portal – To-Do App Konfiguration Office 365 Outlook & To-Do "Gekennzeichnete Email" bzw. "flagged Email" Quelle: Microsoft Office 365 Portal – Aktivierung Outlook/ To-Do Flagged E-Mail Wenn Sie diesen Schalter "gekennzeichnete Email"/ "Flagged Emails" ebenfalls aktivieren, werden ihnen in der Aufgabenliste von To-Do ebenfalls alle markierten E-Mails aus Outlook mit weiteren Details angezeigt.
An den Forms-Web-Umfragen mit Echtzeit-Status kann mit jedem Webbrowser und Endgerät teilgenommen werden. Microsofts Teams ist eine chatbasierte Kommunikationsplattform. Es ergeben sich hier endlich brandneue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit im Team durch zahlreiche moderne Kommunikationsformate, wie z. Multi-Channel-Gruppenchats, Audio-Gruppenunterhaltungen, HD-Video-Konferenzen und virtuellen Onlinemeetings. Video-Tutorial: Microsoft Planner (Dauer: 26:31 Minuten)
So funktioniert es: 1. Das Planner-Board: 2. Der Zeitplan im Planner: 3. Die Planner-Diagrammseite: In dem Kanban-Task-Board (= Aufgaben-Brett, Aufgaben-Tafel) des Planners erfolgt die Planung des Projekts in Teilprojekte und das Anlegen der einzelnen Aufgaben (sowie optional das Verteilen an die Teammitglieder). Der Kalender-ähnliche Zeitplan im Planner dient der zeitlichen, chronologischen Planung der Aufgaben. Alle Elemente lassen sich hier einfach per Drag&Drop verschieben und damit im Zeitplan einplanen und umplanen. Auf der Diagrammseite des Planners können Sie die Bearbeitungsfortschritte einzelner Aufgaben, aller Aufgaben sowie die Auslastung der einzelnen Mitglieder einsehen, um gegebenenfalls rasch reagieren und umplanen zu können. 1. Das Task-Board im Microsoft Planner für die Projekterstellung und Aufgabenplanung Das Task-Board im Planner ist nach dem Kanban-Prinzip aufgebaut. Das bedeutet, dass jede Aufgabe als Kachel dargestellt wird, die Sie in verschiedenen Spalten und Buckets gliedern und beliebig hin und her verschieben können (mehr Details hierzu in dem Büro-Kaizen Blogbeitrag → "Microsoft Planner: Kanban, Scrum – und dann?
Benutzer können ihre Aufgaben in der Ansicht "Meine Aufgaben" von Planner veröffentlichen. Was ein großes Risiko in sich birgt, ist die Tatsache dass der iCalendar-Feed für jeden zugänglich ist, der die URL kennt. Selbst wenn Sicherheitsmechanismen, wie Multi-Faktor-Authentifizierung oder Claim-Based Access, eingerichtet sind, hat das keinen Einfluss darauf wer auf diese Daten zugreifen kann. Das Risiko in dieser Situation ist wahrscheinlich ziemlich gering. Der iCalendar-Link ist eine obskure URL, die schwer zu erraten wäre. Und die im iCalendar-Feed enthaltenen Informationen sind minimal. Beispielsweise sind Beschreibungen, Teilaufgaben und Kommentare zu einer Planner-Aufgabe, die möglicherweise vertrauliche Informationen enthalten, nicht im iCalendar-Feed enthalten. Dieses potential gilt es individuell zu bewerten. Glücklicherweise kann die iCalendar-Veröffentlichungsoption deaktiviert werden. Microsoft hat dazu einen Supportartikel () mit den Schritten veröffentlicht, mit denen die Konfiguration überprüft oder auch die Outlook-Kalender-synchronisierung aktiviert bzw. deaktiviert werden kann.
Wer kann Planner verwenden? Nur Personen mit einem Microsoft Office 365 – Konto können Planner nutzen. Planner ist nur online verfügbar, das heißt, es wird über den Browser geführt, du kannst das Programm nicht fest auf deinem PC installieren und musst auch immer online sein, um Zugriff auf deine Aufgaben zu haben. Microsoft Teams Planner Integration Möchtest du Planner in Microsoft Teams verwenden, dann navigiere zunächst im gewünschten Team in den entsprechenden Kanal. Im rechten Bereich siehst du oben deine Register: Zuerst Beiträge, dann Dateien usw. Mit einem Klick auf das Pluszeichen kannst du weitere Apps einbinden. Klicke also auf das Pluszeichen und gib in die Suche Planner ein. Bestätige mit einem Klick auf die App Planner. Gib nun deinem Plan einen Namen und bestätige mit Speichern. Ein neuer Plan für das Team wird im Register des Kanal eingebunden. Nun kannst du damit starten, Tasks einzutragen und zu verwalten. Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
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