Der Jahresbeleg wird automatisch bei der ersten Eröffnung des Kassenplatzes im Jahr 2020 vom Programm erzeugt und kann somit erst ab diesem Zeitpunkt im neuen Jahr geprüft werden! Um die Prüfung des Jahresbelegs durchzuführen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Drücken Sie die Taste F1 oder klicken Sie links oben auf das Programmsymbol um zur Navigatorseite zu gelangen und geben Sie hier im Eingabefeld " Menü durchsuchen " den Begriff " Datenerfassungsprotokolle " ein. Klicken Sie mit der Maus auf die eingeblendete Kachel oder bestätigen Sie mit Enter um die Liste zuöffnen. Öffnen Sie nun das Datenerfassungsprotokoll mit einem Doppelklick und wechseln Sie zum Register " Monatsbelege ". Jahresbeleg in der Registrierkasse. Markieren Sie hier den Monatsbeleg für Dezember 2019 und klicken auf den Menüpunkt " Aktionen / Beleg über FinanzOnline prüfen ". Bestätigen Sie das geöffnete Fenster mit der Schaltfläche " Beleg über FinanzOnline prüfen ". Es wird nun ein Ausdruck erstellt, auf dem angeführt ist, ob die Prüfung erfolgreich war.
Wer eine Registrierkassa verwendet, ist einmal jährlich dazu verpflichtet einen Jahresbeleg an das Finanzamt zu übermitteln. Hierzu ist am 31. 12. eines Jahres ein sogenannter Jahresbeleg zu erstellen. Oftmals erstellen die Kassen den Beleg automatisch. Dieser Jahresbeleg ist gleichzeitig der Monatsbeleg des Dezembers. Die Losung wird mit null Euro ausgewiesen (Nullbeleg). Mit dem Jahresbeleg wird kontrolliert, ob Ihre Registrierkassa richtig arbeitet und die Umsätze vor Manipulation geschützt sind. Am einfachsten Überprüfen Sie den Beleg mit der Beleg-Check App des BMF. Mit Hilfe der App wird der QR-Code auf dem Jahresbeleg ausgelesen. Zur Übermittlung an das Finanzamt und zur Überprüfung der Richtigkeit benötigen Sie aus Finanzonline einen Code. Wenn Ihnen die App nach Eingabe des Codes ein grünes Häkchen anzeigt, haben Sie alles richtig gemacht und können beruhigt ins neue Geschäftsjahr starten. Die Meldefrist für den Jahresbeleg 2018 läuft bis 15. 02. 2019.
Sollten Sie eine Meldung erhalten, so wurde die Kasse nicht automatisch registriert. Melden Sie sich mit einem Screenshot der Meldung an, wir helfen Ihnen gerne. Wenn Sie keine Meldung erhalten haben & sich die Registrierkasse automatisch geöffnet hat, so wurde der Jahresbeleg korrekt an FinanzOnline übermittelt. Den Jahresbeleg finden Sie auch nochmals unter "Journal" > "Spezialbelege". Hier finden Sie in der linken Spalte den Typ "NullJahr" mit aktuellem Datum. Sollten Sie diesen nicht sehen, so geben Sie in der darüberliegenden Suche "NullJahr" ein. Hier können Sie jederzeit ein Duplikat drucken. Manuelle Belegprüfung (bei Verwendung eines physischen Kartenlesegeräts von "A-Trust") Wie bereits angesprochen, können Sie die Belegprüfung nur manuell durchführen, wenn Sie als Signatur-Einheit ein Kartenlesegerät nutzen. Bestätigen Sie hier mittels "Nein" und KingBill startet den Druck des Jahresbelegs. Der KingBill fragt sie anschließend, ob die manuelle Belegprüfung erfolgreich war. Hier in jedem Fall mittels "Ja" bestätigen, auch wenn der Ausdruck nicht korrekt ist.
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