Ist der Kunde /Auftraggeber im EU-Ausland ansässig, muss zudem die Umsatzsteueridentifikationsnummer des Kunden / Auftraggebers angegeben werden. Die verbindlichen Angaben sollen die Rückerstattung der Umsatzsteuer sichern und dienen dem Finanzamt als Beleg, dass die Rechnung im Rahmen eines seriösen Geschäfts ordnungsgemäß erstellt wurde. Zudem dienen die Angaben dem Kunden / Auftraggeber zum besseren Verständnis der Rechnung und sorgen für Transparenz. Die Rechnung kann um freiwillige Angaben ergänzt werden. Sinnvoll ist beispielsweise die Angabe der Bankdaten des Rechnungsstellers sowie eine Angabe zur Zahlungsfrist. Nach BGB ist eine Rechnung ohne Angabe einer Zahlungsfrist mit der Rechnungsstellung fällig. Business English - Rechnung und Mahnung - Wirtschaftsenglisch. Nach Ablauf von 30 Tagen spricht man von einem Zahlungsverzug. Doch nicht jeder Kunde / Auftraggeber weiß das. So können ein explizit auf der Rechnung vorgegebenes Zahlungsziel oder ein Hinweis auf den entsprechenden Absatz im BGB zu einer schnelleren Zahlung führen. Um Missverständnissen vorzubeugen und Verwechslungen mit dem Lieferschein, einer Auftragsbestätigung o. ä. zu vermeiden, empfiehlt es sich, eine Rechnung auch immer klar und deutlich als eine solche zu betiteln.
Letztlich spart man natürlich auch bares Geld. Eine elektronische Rechnung kommt aus ohne: Papier Druckerkosten Briefumschlag Briefmarke Ein wichtiger Punkt ist auch, die Rechnung ist nicht Tage unterwegs und man muss sich nicht fragen, ob sie überhaupt ihr Ziel erreicht hat. Elektronische Rechnungen erreichen den Empfänger sofort und dieser kann umgehend darauf reagieren. Dies hat einen schnelleren Geldeingang und einen reibungslosen Geschäftsablauf zur Folge. Meist ist eine kurze Nachricht des Empfängers üblich. Rechnung per Email verschicken: Vorteile & wichtige Hinweise im Überblick. "Die Rechnung ist angekommen und weitergeleitet". Dies gibt dem Rechnungssteller Sicherheit, dass die Rechnung nicht verlorenging und zügig bearbeitet wird. Die Vor- und Nachteile im Überblick: Art der Rechnung Vorteile Nachteile Papierrechnung ✔ Zur Erstellung wird nicht zwingend ein Computer gebraucht. ✔ Der Empfänger hat ein Schriftstück in der Hand und wird dadurch eher an die Begleichung der Rechnung erinnert. ✘ Papierrechnungen verursachen eine ganze Reihe an Kosten. Sie müssen gedruckt, eingetütet und frankiert werden.
Zusammenfassung ist ein Standard zur elektronischen bermittlung der wichtigsten Daten einer Rechnung wie z. B. Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum oder Kundennummer in E-Mail-Rechnungen. Dabei werden die Daten in der Form 'Feldname: Wert' im Textkrper der Mail bermittelt. 1. Einfhrung Immer mehr Rechnungen werden per Mail versendet. Um die Erfassung der Rechnungen beim Rechnungsempfnger zu erleichtern, wurde der Standard entwickelt. Alle Rechnungen mssen bestimmte Daten enthalten, wie z. den Rechnungsbetrag oder das Rechnungsdatum. Da jeder Rechnungsaussteller seine Rechnung individuell gestaltet, knnen diese Daten jedoch nicht von einem Programm erkannt, sondern mssen manuell erfasst werden. Vorlage anschreiben rechnung per email di. So verwendet ein Lieferant als Begriff fr den Rechnungsbetrag vielleicht 'Endbetrag brutto:', whrend ein anderer Lieferant 'Zu zahlender Betrag' in seiner Rechnung benutzt. Zur Lsung dieses Problems definiert einen Satz von Feldern in der Form 'Feldname: Wert', die einfach zustzlich in den Mailtext eingefgt werden (z. unterhalb der Signatur).
Um eine standardkonforme Rechnungsmail in der Rechnungsprfung oder der Buchhaltung verarbeiten zu knnen, ist eine Software erforderlich, welche den Standard untersttzt. 4. Spezifikation Eine Rechnungsmail gem dem Standard muss die folgenden Regeln einhalten: 1. Der Text '' muss im Inhalt der Mail (Mailbody) mindestens einmal vorkommen. Durch das Vorhandensein des Textes '' erkennt das Auswertungsprogramm, dass sich die Mail nach dem Standard richtet. 2. Vorlage anschreiben rechnung per email de. Die Daten werden als Feld-Wert-Paare in der Form 'Feldname: Wert' im Inhalt der Mail (Mailbody) bermittelt. Der Feldname muss am Anfang einer Zeile stehen. Direkt nach dem Feldnamen muss ein Doppelpunkt folgen. Nach dem Doppelpunkt knnen beliebig viele Leerzeichen folgen, danach folgt der Wert. Der Wert muss mit einem Zeilenvorschub abgeschlossen sein. 3. Bei Betrgen drfen nur die Ziffern 0-9, ein Komma als Dezimaltrennzeichen sowie optional ein vorangestelltes Minuszeichen enthalten sein. Nach einem Betrag muss durch ein einzelnes Leerzeichen getrennt der dreistellige Whrungscode nach ISO 4217 folgen.
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