Das Gegenmittel für dieses Problem ist die Eisenhower-Matrix. Hierbei werden die vorhandenen Aufgaben nach "wichtig" und "dringend" sortiert und in vier Kategorien eingeteilt. F ür jede Kategorie gibt es dann eine entsprechende Handlungsanweisung: wichtig + dringend -> erledigen (do) wichtig + nicht dringend -> terminieren (decide) nicht wichtig + dringend -> delegieren (delegate) nicht wichtig + nicht dringend -> entsorgen (delete) Kleiner Exkurs zur Historie Der amerikanische Präsident Dwight D. Eisenhower hat angeblich seinen Tisch in vier Quadranten geteilt und neu Hereinkommendes gleich an die entsprechende Stelle gelegt. Das dürfte allerdings eher eine erfundene Anekdote sein. "Es gibt keine Hinweise darauf, dass der namensgebende US-Präsident und Alliierten-General Dwight D. Eisenhower sie selbst praktiziert oder gelehrt hat. Vorteile / Nachteile 4 Stufen Methode im Detail -. Der Bezug auf Eisenhower geht vielmehr auf eine Rede zurück, in der er 1954 einen ungenannten früheren Hochschulpräsidenten folgendermaßen zitierte: "I have two kinds of problems, the urgent and the important.
The urgent are not important, and the important are never urgent. " Wikipedia Alternativen in der Darstellung Natürlich musst du nicht alle Aufgaben auf Zettel notieren und auf dem ganzen Tisch verteilen. Du kannst genauso gut ein Blatt Papier nehmen, mit einem Kreuz in der Mitte vier Quadranten abteilen und dort hinein deine Aufgaben sortieren. Oder du schreibst eine ganz klassische Liste von oben nach unten und markierst alles mit Farben. Benutzt du eine elektronische To-do-Liste wie z. B. Todoist, kannst du deine Aufgaben auch mit virtuellen Etiketten (Tags) versehen und sie sogar entsprechend sortieren lassen. Warum die 4 Stufen Methode?. Eine Anleitung dazu findest du hier. Kurz gesagt: du musst nicht bei Null anfangen, um die Eisenhower-Matrix zu benutzen. Nimm dir deine vorhandene To-do-Liste und sortiere sie in irgendeiner Weise nach "wichtig" und "dringend". Dann behandle die Aufgaben entsprechend. Vorteile der Eisenhower-Matrix Neue Sichtweise auf deine Aufgaben -> Loslösung vom Diktat des Dringenden (theoretisch) klare Handlungsanweisungen für jede Kategorie (mehr dazu weiter unten) Sortierung dünnt Aufgaben aus und sorgt so für Entlastung Das klingt ja alles ganz schön und gut.
Eine weitere Methode zum systematischen Lernen ist die Vier-Stufen-Methode. In der ersten Stufe wird der Auszubildende auf das Thema gedanklich vorbereitet. Ihm wird aufgezeigt, weswegen das Thema so wichtig ist, negative Assoziationen zum jeweiligen Thema sollen genommen werden. In der zweiten Stufe macht der Ausbilder etwas vor (z. B. einzelne Tätigkeiten der Gesamtaufgabe) und erklärt dabei jeweils den nächsten Schritt und was er gerade macht. Im dritten Schritt soll der Auszubildende die Aufgabe ausführen. Um sicherzugehen, dass alles in die richtige Richtung läuft, kann der Auszubildende aufgefordert werden, seine Gedanken laut zu nennen und jeweils erklären, was er als nächstes vorhat, was er macht und weswegen er sich für den jeweiligen Schritt entschieden hat. Dies ist insbesondere bei Vorgängen relevant, bei denen ein gewisses Gefährdungspotenzial existiert wie an Maschinen etc. Vier stufen methode vorteile nachteile in full. Es wäre verantwortungslos, den Auszubildenden zum "entdeckenden und selbstgesteuerten Lernen" an einer Maschine zu animieren.
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