Anforderungen werden nicht analysiert Zudem werden Anforderungen auch oft nicht richtig analysiert. Die Frage " Wer aus dem Projektteam übernimmt welche Aufgaben " wird meist pauschal und ohne ausreichende Analyse beantwortet. So kann es beispielsweise sein, dass die Mitarbeiter aus der Finanzabteilung – die gut "mit Zahlen" umgehen können – auch das Projektbudget erstellen. Ob sie dazu aber noch weiteres (inhaltliches) Wissen bzw. Kompetenzen benötigen, wird oft nicht wirklich hinterfragt. Viele Projekte scheitern schon bevor sie richtig begonnen haben! Allein diese Top 5 Gründe zur Frage "Warum scheitern Projekte schon vor dem Start" zeigen, wie wichtig ein systematisches Projektmanagement bereits zu Beginn eines Projektes ist. Wenn du selbst auch schon Erfahrungen mit einem (oder mehreren) dieser Punkte gemacht hast, würde ich mich über einen Kommentar freuen! Wie gehst du damit um? Und welche Strategien haben sich für dich bewährt, um diesen Fragen zu begegnen? DU BIST KURZ VOR EINEM PROJEKTSTART UND HAST NOCH KEINEN PLAN?
Großprojekte liegen im Schnitt 55% über Budget Die Analyse von knapp 1. 000 Großprojekten ergab, dass deren tatsächliche Kosten im Schnitt um 55 Prozent über dem ursprünglichen Budget lagen – ein Faktor, der bei steigender Zahl von Großprojekten erhebliche Auswirkungen auf die Weltwirtschaft haben dürfte. Dabei macht es keinen Unterschied, in welchem politischen oder wirtschaftlichen System ein Projekt durchgeführt wird. So galten die Olympischen Spiele 2012 in London als Musterbeispiel für eine erfolgreiche Sportveranstaltung – und lagen dennoch mit fünf Milliarden US-Dollar um 118 Prozent über dem Budget. Auf der anderen Seite der Welt, in China, überstieg das umstrittene Projekt des Drei-Schluchten-Staudamms das Budget um unglaubliche 402 Prozent oder 48 Milliarden US-Dollar. Sponsored Post Vor diesem Hintergrund ist es wichtig zu verstehen, warum Großprojekte scheitern können und dies so häufig auch tun. Ursachen für das Scheitern von Großprojekten Die üblichen Standardverfahren des Projektmanagements – vom Stage-Gate-Konzept bis zum Front-End-Loading – haben sich bei Großprojekten alle als unzureichend erwiesen.
30. August 2018 2 Minuten zu lesen Öffentliche Großprojekte in Deutschland werden im Durchschnitt 73 Prozent teurer als geplant. Das fand die von der Hertie School of Governance 2017 veröffentlichte Studie " Großprojekte in Deutschland – Zwischen Ambition und Realität " heraus, für die 170 in Deutschland realisierte Großprojekte erfasst und analysiert wurden. Während sich Projekte in den Bereichen Verkehr und öffentliche Gebäude durchschnittlich um 33 bzw. 44 Prozent verteuern, schlagen Energieprojekte mit 136 und IT-Projekte gar mit 394 Prozent ihres angesetzten Budgets zu Buche. Größter Flop aller Zeiten ist das Lkw-Maut-System "Toll Collect" mit Mehrkosten von rund 6, 9 Milliarden Euro, was 1. 150 Prozent über dem Plan entspricht, und mit einer Verzögerung von drei Jahren. So viel Projektmanagement, so viel Missmanagement Für kleine Projekte im privatwirtschaftlichen Bereich liegen solche Statistiken nicht vor. Man kann aber davon ausgehen, dass die wenigsten Vorhaben im Kosten- und Zeitrahmen bleiben.
Daher sind Interessenkonflikte bei der Planung und Priorisierung von Projektanforderungen vorprogrammiert. Oft sind die unterschiedlichen Stakeholder aus diesen Abteilungen nicht bzw. zu spät abgeholt oder sie können sich auf einen gemeinsam definierten und priorisierten Scope nicht einigen. Das Top Management in den Unternehmen wird häufig erst in sehr kritischen Phasen, z. B. bei groben Budgetüberschreitungen, oder kurz vor dem Projektabschluss über den Projektstand im Detail informiert. Sie haben in der Regel ihre eigenen Bedürfnisse und setzen ganz neue und bisher nicht geplante Umpriorisierungen durch. Frustrierte Projektteams und weitere Deadlineverschiebungen sind die Folgen. Zu technischer Fokus In den meisten Fällen liegt das Budget für IT-Projekte auch bei den IT-Verantwortlichen, selbst wenn die Projektergebnisse einen enormen Einfluss auf die Arbeit anderer Abteilungen, wie Marketing, Kommunikation oder Kundensupport haben. Somit können sie als Budget-Owner häufig das letzte Wort haben, wenn es um die Definition und Priorisierung vom Projektscope geht.
"So viel Projektmanagement, so viel Missmanagement", fasst Jennifer Lonoff Schiff von der amerikanischen Schwesterpublikation des Blogs zusammen. Denn selbst, wenn eine professionelle Projektmanagement-Software zum Einsatz kam, dauerten IT-Projekte häufig länger als geplant und kosteten mehr als veranschlagt, so Lonoff Schiff. Viele Fehler, die bei Projekten gemacht werden, sind menschlich. Es werden die falschen Projektmanager eingesetzt, die Unterstützung aus dem Team und/oder aus dem Management fehlt. Es werden zu viele Vorhaben auf einmal angepackt und der Kosten- und Zeitrahmen wird häufig zu eng gesetzt. Die Kommunikation funktioniert nicht oder die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen oder mit anderen Unternehmen ist unzureichend. Mehr Übersicht im Projektmanagement Gewinnen Sie Transparenz und Übersicht bei Projektstatus und -Kosten: 6 Erfolgsfaktoren für erfolgreiche Projekte. Whitepaper laden Sind technische Lösungen für die Steuerung der Projekte unzureichend? "Projektmanagement Software macht zwar die einzelnen Schritte sichtbar, doch die grundlegenden Prozesse ändert die Software nicht.
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