Daher müssten Kontoauszüge auch im PDF-Format versandt und archiviert werden dürfen. Öffnung des BMF Mit Antwort vom 24. 2014 führt das BMF aus, dass die obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder beschlossen haben, ab sofort auch elektronische Kontoauszüge als Buchungsbeleg anzuerkennen, wenn der Auszug beim Eingang vom Unternehmer auf seine Richtigkeit geprüft wird und er dieses Vorgehen dokumentiert/protokolliert. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt bad. Explizit zu Kontoauszügen im PDF-Format äußert sich das Ministerium jedoch nicht. Das BMF weist aber darauf hin, dass die obersten Finanzbehörden anregen, dass Kreditinstitute ihren Bankkunden für einen Zeitraum von 10 Jahren kostenlos eine Zweitschrift ihrer Kontoauszüge bereitstellen, sodass im Rahmen von Betriebsprüfungen zu keinem Zeitpunkt die Gefahr besteht, dass fehlende Auszüge nicht nachgeliefert oder verdächtige Buchungsbelege nicht durch die Zweitschrift entkräftet werden können. Fazit Die gelockerten Anforderungen an die Aufbewahrung von elektronischen Kontoauszügen sind zu begrüßen und durchaus zeitgemäß.
Die zum Einsatz kommenden DV- oder Archivsysteme müssen den Anforderungen der AO, den GoB und den GoBD (BMF-Schreiben vom 28. 11. 2019, BStBl I 2019, 1269) insbesondere in Bezug auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Unveränderbarkeit entsprechen. Wie alle aufzubewahrenden originär digitalen Dokumente unterliegen auch elektronische Kontoauszüge dem Datenzugriffsrecht nach § 147 Abs. 6 AO. Für die Dauer der Aufbewahrungspflicht sind die Daten zu speichern, gegen Verlust zu sichern, maschinell auswertbar vorzuhalten und ggf. i. R. Steuerliche Anforderungen an Kontoauszüge | arzt-wirtschaft.de. d. Außenprüfung zur Verfügung zu stellen. Für Steuerpflichtige ohne Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten nach § 140 AO, § 141 AO und § 147a AO oder anderen Vorschriften besteht keine Aufbewahrungspflicht. Es bestehen daher grundsätzlich keine Bedenken, im Rahmen von Steuererklärungen anstelle von konventionellen Kontoauszügen auch ausgedruckte Online-Bankauszüge anzuerkennen. Sollten im Einzelfall Zweifel an der Authentizität oder Integrität des Beleges bestehen, bleibt es dem Finanzamt unbenommen, andere Nachweise zu fordern.
Aufbewahrung und Archivierung von elektronischen Kontoauszügen Als Alternative zum Papierauszug gewinnt der elektronische Kontoauszug immer stärker an Bedeutung. Kontoauszüge werden zunehmend in digitaler Form von den Banken an ihre Kunden übermittelt. Teilweise handelt es sich um Unterlagen in Bilddateiformaten (z. B. Kontoauszüge im tif- oder pdf-Format), teilweise auch um Daten in maschinell auswertbarer Form (z. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt wien. als csv-Datei). Da an elektronische Kontoauszüge keine höheren Anforderungen als an elektronische Rechnungen zu stellen sind, werden diese grundsätzlich steuerlich anerkannt. Dazu hat der Steuerpflichtige im Rahmen seines internen Kontrollsystems den elektronischen Kontoauszug bei Eingang auf seine Richtigkeit (Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts) zu überprüfen und diese Prüfung zu dokumentieren und zu protokollieren. In elektronisch übermittelter Form eingegangene Kontoauszüge sind auch in dieser Form aufzubewahren. Die alleinige Aufbewahrung eines Papierausdrucks genügt somit nicht den Aufbewahrungspflichten des § 147 AO Technische Vorgaben oder Standards zur Aufbewahrung können angesichts der rasch fortschreitenden Entwicklung nicht festgelegt werden.
Shop Akademie Service & Support Bild: Michael Bamberger Auf Papierkontoauszüge kann (bald) verzichtet werden In Zeiten von Online-Banking sind elektronische Kontoauszüge mittlerweile an der Tagesordnung. Für Unternehmen war die Frage nach deren steuerlichen Anerkennung aber bislang mit erheblichen (Rechts-)Unsicherheiten behaftet, weshalb viele dem guten alten Papierkontoauszug den Vorzug gaben. Nun scheint sich die Finanzverwaltung aber zu öffnen. Wie bereits berichtet ( News vom 23. 7. 2014), hat sich das Bayerische Landesamt für Steuern mit Verfügung vom 19. 5. 2014 ausführlich zu den steuerlichen Anforderungen geäußert, die an die Aufbewahrung von elektronischen Kontoauszügen gestellt werden. Digitale Buchführung | Aufbewahrung und Archivierung elektronischer Kontoauszüge. Demnach reicht der bloße Ausdruck von elektronischen Auszügen bei Bankkunden mit Gewinneinkünften nicht aus, da dieser Ausdruck beweisrechtlich nicht den originären Papierkontoauszügen gleichgestellt ist, sondern lediglich eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs darstellt. Nach der Weisung muss auch das originär digitale Dokument aufbewahrt werden.
Bei Wertpapierkäufen gilt der Kontoauszug hingegen als Rechnung und muss den Grundsätzen der ordentlichen Buchhaltung entsprechen. Er muss archiviert werden und zwar in der Form, in der er übermittelt wurde. Die Kontoauszüge der Bank auf Papier sind die sicherste Variante Es gibt immer wieder Steuerberater, die behaupten, dass der Ausdruck des Onlineauszugs im Ernstfall rechtssicher ist. Unternehmer sollten sich nicht auf diese Aussage verlassen. Elektronischer Kontoauszug | Erste Sparkasse. Mit der Papiervariante gehen Geschäftsleute auf Nummer Sicher, die Auszüge können viertel- oder halbjährlich angefordert und dann abgeheftet werden. Auf diese Weise können bei einer eventuellen Betriebsprüfung zeitraubende Diskussionen mit dem Finanzamt oder sogar Steuernachzahlungen vermieden werden. David Gerginov publizierte unter anderem zum Thema Schuldenbremse und beschäftigt sich heute mit allen Fragen rund um Wirtschaft, Politik und Finanzen.
Welche steuerlichen Anforderungen an Aufbewahrung und Archivierung gelten aber für diese Unterlagen? Der gute, alte Papierkontoauszug lebt noch. Der elektronische Kontoauszug kommt ersetzt diesen jedoch immer öfter. Die Geschäftsbanken bieten Ihren Firmenkunden zunehmend solche als Alternative zum Papierkontoauszug an. Durch die Digitalisierung und die damit zusammenhängende, permanente Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen ist dies nur eine logische Entwicklung. Alleine die Sparkassen-Finanzgruppe versendet im Monat aktuell etwa 100. 000 elektronische Kontoauszüge mit einer qualifizierten elektronischen Signatur an ihre Unternehmenskunden (Quelle: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. ). Grundsatz Grundsätzlich werden an elektronische Kontoauszüge keine höheren Anforderungen als an elektronische Rechnungen gestellt. Sie werden daher steuerrechtlich anerkannt. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt hamburg. Unverändert gilt für Unternehmen die Pflicht, auch die elektronischen Kontoauszüge bis zum Ende der steuer- und handelsrechtlichen Fristen (zehn Jahre) aufzubewahren.
Viele Unternehmer drucken ihre Kontoauszüge nicht mehr aus, sondern laden sie herunter als PDF-Dokument. Aber reicht das dem Finanzamt? Dazu hat sich das Bundesfinanzministerium schon vor fünf Jahren geäußert: "Die obersten Finanzbehörden haben (…) beschlossen ab sofort elektronische Kontoauszüge als Buchungsbelege anzuerkennen, wenn der elektronische Kontoauszug bei Eingang vom Steuerpflichtigen auf seine Richtigkeit geprüft und dieses Vorgehen dokumentiert und protokolliert wird. Für elektronische Kontoauszüge gelten die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung insbesondere die Sicherstellung der Unveränderbarkeit ab Eingang beim Steuerpflichtigen. " (BMF, 24. 07. 14) Unveränderbarkeit: PDF-Dokumente kann man (eigentlich) nicht verändern, außer man ist Profi im Umgang mit spezieller Software. Uns ist allerdings kein einziger Fall bekannt, in dem ein böswilliger Betriebsprüfer behauptet hätte, ein normales PDF-Dokument sei veränderbar und daher nicht ausreichend. Achtung: Sie dürfen die PDF-Auszüge nicht löschen, selbst wenn Sie sie ausdrucken!
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