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anstein Beiträge: 115 Registriert: 03. 09. 2008 10:46:13 Lizenz eigener Beiträge: MIT Lizenz Wohnort: Koblenz Kontaktdaten: E-Mail-Archivierung nach GDPdU unter Linux/Postfix Hallo liebes Forum, zum ersten Mal gehts es bei uns um die signierte Archivierung der E-Mails. Weiß jemand wie man am besten alle Mails per Postfix im Ordner "archiv" ablegt? Und vor allem signiert und manipulationssicher speichert? Hat da jemand schon Erfahrungen sammeln können? Danke im voraus und Gruss Steini "Der größte Fehler im Leben ist es, ständig zu fürchten, Fehler zu machen. " - Elbert Hubbard daniel74 Beiträge: 1755 Registriert: 27. 05. 2007 14:11:37 Re: E-Mail-Archivierung nach GDPdU unter Linux/Postfix Beitrag von daniel74 » 12. 02. 2010 12:59:54 Hmm, einfache Datensicherung/Archivierung etc. wäre mit "Bordmitteln" möglich, aber um den Gesetzesanforderungen gerecht zu werden, wird man wohl auf kommerzielle Lösungen zurückgreifen müssen, um ggf. alle Anforderungen erfüllen zu können. Zusätzlich wird man wohl wieder einiges an zusätzlichem Speicherplatz benötigen - mit einer Appliance allein wird das nicht getan sein.
Zusammenfassend bedeutet dies, dass der komplette E-Mail-Verkehr, der eine geschäftliche Relevanz hat, geordnet abgespeichert werden muss – inklusive Dateianhängen. Geschäftlich relevant sind: E-Mails, über die Geschäfte durchgeführt und abgeschlossen wurden (wie Auftragsbestätigungen, Verträge, Lieferpapiere, Rechnungen, Zahlungsbelege), sowie E-Mails, die Geschäfte aufgehoben oder vorbereitet haben (etwa Reklamationsschreiben, die Kontaktierung von potenziellen Kunden über den Vertrieb und Aufträge sowie Auftragsänderungen). E-Mails mit solchen Inhalten – sowohl verschickte als auch empfangene – müssen verwahrt werden. Dementsprechend sind sowohl interne Mails als auch solche, über die kein Geschäft zustande gekommen ist, ausgenommen und brauchen nicht archiviert werden. Gleiches gilt für Spammails und Werbemittel wie Newsletter. Hinweis Die DSGVO regelt wiederum, welche E-Mails nicht aufgehoben werden dürfen. So ist beispielsweise die Archivierung von privaten Mails von Mitarbeitern nur bei ausdrücklicher Genehmigung der Betroffenen erlaubt.
E-Mails sind auch für private Anwender eine kostbare Wissensquelle. Viele Informationen und wichtige Dateien sind ausschließlich in Form von E-Mails gespeichert. Mit MailStore Home können Sie alle E-Mails, auch wenn sich diese über unterschiedliche Computer, Programme oder Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Wahlweise auf Ihrem PC oder vollkommen "portable" auf einem USB-Speicher. Ein weiterer Vorteil: Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit nur einem Mausklick im gewohnten E-Mail-Programm geöffnet werden. Außerdem lässt sich über das Archiv Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation einfach und schnell durchsuchen. Vorteile der E-Mail-Archivierung Ein zentrales Archiv für alle E-Mails Internet-Postfächer wie Gmail oder GMX Beliebige Postfächer über POP3 oder IMAP Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 Windows Mail und Windows Live Mail i Microsoft Exchange Server 2003 und 2007 werden von Microsoft nicht mehr unterstützt. Daher können wir nur eingeschränkt die Kompatibilität gewährleisten und bieten lediglich eine eingeschränkte technische Unterstützung für diese Produkte an.
- Migration auf neue Speichertechnologien muss möglich sein. - Der Speicher muss dem Wachstum dauerhaft gewachsen sein.
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Und welche Informationen sind für Unternehmen und Selbstständige verpflichtend, wenn sie Nachrichten an Kunden oder Geschäftspartner versenden? Papierloses Büro: alles digital oder was? Schon lange verwalten die meisten Computernutzer die Musik ihrer Lieblingsband oder die Bilder des letzten Sommerurlaubs online bzw. auf dem eigenen Rechner. Anstatt umfangreiche Fotoalben und Plattensammlungen anzulegen, werden die Schnappschüsse in sozialen Netzwerken mit Bekannten geteilt und die Lieblingssongs an jedem beliebigen Ort gehört. Das papierlose Büro, das Pendant für die... So archivieren und komprimieren Sie Dateien unter Linux Archivierung und Komprimierung von Dateien tragen positiv zur Sicherheit und Stabilität des Systems bei. Für Linux und andere unixoide Systeme gibt es zahlreiche freie Programme, mit deren Hilfe Sie unveränderte oder komprimierte Archivdateien über die Kommandozeile erstellen und auch wieder entpacken können. Einer der Klassiker unter den Packprogrammen für Linux ist tar.