Für die "digitale Buchhaltung" gelten die hier besprochenen Sortiergrundsätze nur noch teilweise. Da die Beleg-Unterlagen bei der digitalen Buchhaltung überwiegend nur noch das Datum als Sortierkriterium haben, ist eine umfangreiche Sortierung der Unterlagen vor Übergabe an den Steuerberater oft nicht mehr nötig. Buchhaltung: Belege richtig ordnen - und Geld sparen. Beachten Sie bitte den Rechtsstand dieses Textes: 06. 2019. Bevor Sie also Handlungen oder Gestaltungen mit steuerlichen Auswirkungen vornehmen, muss zur Sicherheit erst geklärt werden, ob sich die Rahmenbedingungen durch Gesetzgebung oder Rechtsprechung geändert haben. Zudem geben wir zu bedenken, dass wir in dem vorstehenden Text nur einige unserer Gedanken niedergeschrieben haben, die weder umfassend noch abschließend die Thematik für jeden speziellen Einzelfall besprechen. Ob weitere Vorschriften zu berücksichtigen sind oder es zu Ihrem eigenen Sachverhalt zusätzliche Möglichkeiten gibt, darf nicht pauschal beantwortet werden, sondern sollte unter Berücksichtigung Ihrer Lebenssituation und Ihres Umfeldes genau beleuchtet werden.
Ordner 3: Bank Der dritte Ordner bekommt die Aufschrift "Bank". Hier werden alle Kontoauszüge nach Monat sortiert – und zwar nach Buchungsdatum, also nach Wertstellungstag. Am Besten werden der Übersichtlichkeit halber 12 Registerblätter hineingelegt, die die unterschiedlichen Monate voneinander trennen. Bei mehreren Konten die unterschiedlichen Auszüge chronologisch, jedoch voneinander getrennt, innerhalb des Monates abheften. Ordner 4: Kasse Der vierte Ordner wird mit "Kasse" beschriftet und mit 12 Registerkarten gefüllt. In ihm werden alle Quittungen und Belege abgeheftet. Wie Sie Ihre Belege für den Steuerberater bestens vorbereiten - experto.de. Zum Beispiel die Belege für Bewirtungsaufwendungen. Auch hier werden die älteren Belege zuerst abgeheftet und anschließend chronologisch alle weiteren zuoberst. Nachdem die ersten vier Ordner fertig sind beginnt das Zuordnen. Zuerst werden einem Kontoauszug die entsprechenden Belege, zum Beispiel Rechnungen (chronologisch sortiert) zugeordnet. Dafür werden die entsprechenden Rechnungen aus den Ordnern Eingangs- und Ausgangsrechnungen genommen.
Für mich spricht die Logik für das Zahldatum. Sonst habe ich ja unbezahlte Rechnungen im Ordner, der gerade beim Steuerberater ist. Weiß das denn keiner wirklich? @danielhh Deswegen waren ja meine weiteren Fragen. Wer übernimmt die Buchungen, Zahlungen? Gibt man quasi die fertige Buchhaltung an den Steuerberater? Wer überprüft die Zahlungen usw. Eine unbezahlte Rechnung dem SB zu geben, der vielleicht nur einen Jahresabschluss macht, macht keinen Sinn. Aber wir erhalten hier ja alle keine näheren Informationen. So scheint sich das Thema ja erledigt zu haben. Und keine Sorge, ich hab das mal gelernt, kann sogar noch ohne Technik buchen Das erste was man mit einer Rechnung macht, ist diese mit einem Eingangsstempel zu versehen und sich das Zahlungsziel zu vermerken. Wenn sie bezahlt ist, kommt ein Zahlungsstempel drauf und wird in dem Monat abgelegt, in dem die Zahlung erfolgt ist. Kosten vor Gründung: Wie werden diese Ausgaben behandelt?. Passend zur Zahlungsbuchung. Aber was machen wir uns hier nen Kopf....
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