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Aufbewahrungsfristen Die ausgefüllten Meldescheine sind gemäß § 30 Abs. Meldeschein für beherbergungsstätten vorlage. 1 BMG vom Tag der Anreise der beherbergten Person an ein Jahr aufzubewahren und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten. Für Meldescheine, die ebenso zur Erhebung der Fremdenverkehrs- und Kurbeiträge dienen, können längere Aufbewahrungsfristen gelten. Vernichtung der Meldescheine Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist sind die Meldescheine datenschutzgerecht zu vernichten. Sabrina Kieselmann Beraterin für Datenschutz
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Mitreisende Angehörige sind auf dem Meldeschein nur der Zahl nach anzugeben. Bei Reisegesellschaften von mehr als zehn Personen betrifft die Verpflichtung nach Satz 1 nur den Reiseleiter; er hat die Anzahl der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit anzugeben. Quelle Wann müssen die Gäste einer Ferienwohnung den Meldeschein ausfüllen? Mit dem Inkrafttreten des neuen Bundesmeldegesetzes im Jahr 2015 können die Gäste wählen, ob sie das Formular selbst ausfüllen oder es im Vorhinein vom Gastgeber ausfüllen lassen möchten. In jedem Fall muss der Gast das Formular selbst unterschreiben. Meldeschein für Ferienwohnung & Ferienhaus | Gratis Download. Direkt bei der Ankunft musst du dem Gast das Dokument vorlegen und ihn bitten, es zu unterschreiben. Was muss im Meldeschein enthalten sein? Mit dem Meldeschein müssen folgende Informationen erfasst werden: Datum von An- und Abreise Vor- und Nachname Adresse Geburtsdatum Staatsangehörigkeit Passnummer Anzahl Mitreisende sowie deren Nationalität Dies wird im § 30 Absatz 2 des Bundesmeldegesetzes geregelt. Hinzu kommt ein Vermerk, ob der Personalausweis des Gastes vorgelegt wurde, insofern es sich um einen Gast aus dem Ausland handelt.
Sofern mitreisende Personen nicht unter den Ausnahmetatbestand der § 29 Abs. 2 oder S. 3 BMG fallen, haben sie grundsätzlich einen eigenen Meldeschein auszufüllen bzw. zu unterzeichnen. Als Angehörige gelten Ehegatten, Lebenspartner und Kinder. Hotelbetriebe haben jedoch nach Ansicht der Aufsichtsbehörden keine Prüfpflicht bzgl. der Angaben des Gastes. Meldedaten zur Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbeiträgen Gemäß § 30 Abs. Meldeschein für beherbergungsstätten pdf. 2 BMG dürfen auch Daten, die zur Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbeiträgen erforderlich sind, über den Meldeschein erhoben werden. Welche Daten hierfür erforderlich sind, ergibt sich aus den einschlägigen, bundesländerspezifischen Gesetzen, Verordnungen und Satzungen. Unzulässigkeit von Personalausweiskopien Das Kopieren von Personalausweisen oder sonstiger Ausweisdokumente von Hotelgästen durch die Hotelbetriebe ist im Gesetz weder bei In- noch bei Ausländern vorgesehen und daher unzulässig. Bei ausländischen Hotelgästen gilt: Pflicht zur Vorlage des Passes oder des Passersatzpapiers für ausländische Hotelgäste, sofern sie namentlich auf dem Meldeschein aufzuführen sind.