Grundsätzliches Ursprungszeugnisse sind öffentliche Urkunden. Deshalb gelten strenge Formvorschriften, die grundsätzlich eingehalten werden müssen. Die Ausstellung von Ursprungszeugnissen sollte nur dann beantragt werden, wenn die Importvorschriften des Empfangslandes oder der Kunde dies fordern. Für jede Sendung darf nur ein Original-Ursprungszeugnis ausgestellt werden. Der Antragsteller muss seinen Firmensitz oder, falls er kein Gewerbe unterhält, seinen Wohnsitz im örtlich zuständigen IHK-Bezirk haben. Zum Zeitpunkt der Beantragung muss die Ware versandbereit sein. Es sind die in der Europäischen Union gültigen Vordrucke – Original, Antrag (pink), Durchschrift (gelb) – zu verwenden. IHK Karlsruhe. Ursprungszeugnis - IHK Karlsruhe. Radierungen und Übermalungen (Tipp-Ex) sind nicht zulässig! Jedes Ursprungszeugnis trägt eine Seriennummer, die bei der Verwendung von gelben Durchschriften in das entsprechende Leerfeld der Durchschrift zu übernehmen ist. Durchschriften sind zu verwenden, wenn ein Ursprungszeugnis in mehrfacher Ausfertigung verlangt wird.
Bei mehreren Ursprungsländern können diese in Feld 6 getrennt für jede dort aufgeführte Ware angegeben werden. In Feld 3 ist dann "siehe Feld 6" zu vermerken. Die Ursprungsangaben müssen auf der Vorderseite des Ursprungszeugnisses erfolgen. Feld 4 Auf die Beförderungsart (LKW, Schiff, Luftfracht) sollte hingewiesen werden. Feld 5 Hier können Akkreditivnummer, Akkreditivbank, Importlizenznummern, Auftrags- oder die Rechnungsnummern eingetragen werden. Darüber hinausgehende Eintragungen sollten nur nach Absprache mit der IHK vorgenommen werden. Feld 6 Aufzuführen sind die Anzahl und Art der Packstücke (zum Beispiel 1 Karton, 2 Paletten, lose, unverpackt) und die Warenbezeichnung. Wird die Markierung der Packstücke angegeben, muss diese mit der in Feld 3 gemachten Ursprungsangabe übereinstimmen. Bei mehreren Warenarten und/oder Ursprungsländern erfolgt eine Unterteilung in laufende Nummern. Elektronisches Ursprungszeugnis: Das UZ online beantragen!. Die Warenbeschreibung ist allgemein verständlich vorzunehmen. Phantasiebezeichnungen und Markennamen dürfen nur zusätzlich angegeben werden: zum Beispiel nicht nur die Angabe Tempo sondern auch Papiertaschentuch.
Beispielvideos, die die Benutzung der Webanwendung aus Unternehmenssicht zeigen, finden Sie unter. Altverfahren Bis zum 31. Oktober 2019 war das Altverfahren des elektronischen Ursprungszeugnisses (eUZ) verwendbar. Dieses basierte auf einer Software, in der das Ursprungszeugnis beantragt und an die IHK übermittelt wurde. Dieses Verfahren ist nicht mehr benutzbar! 3. Die Voraussetzungen (Registrierungsmöglichkeit) und der Ablauf einer Beantragung Die verantwortliche Stelle im Unternehmen benennt eine/n Administrator/in. Sie bzw. er ist auch inhaltliche/r Ansprechpartner/in für die IHK bei grundsätzlichen Fragen oder Neuerungen. Die Person muss keinen IT-Hintergrund besitzen. Zur Benennung füllen Sie ein Online-Formular aus und übermitteln dieses an die IHK. Ursprungszeugnis beantragen - IHK Nord Westfalen. Erst danach kann durch die IHK eine Freischaltung zur Teilnahme am kostenfreien elektronischen Verfahren zur Beantragung und Ausstellung von Ursprungszeugnissen und außenwirtschaftlichen Bescheinigungen im eigenen Unternehmen erfolgen.
Die Ausstellung von Ursprungszeugnissen ist grundsätzlich nur dann zu beantragen, wenn die Zollbehörde des Importlandes oder der Kunde dies laut Kaufvertragsbedingungen ausdrücklich vorschreibt. Zum Zeitpunkt der Beantragung muss die Ware versandbereit sein. Es ist das in der Europäischen Union vorgeschriebene Formular (Original, roter Antrag, gelbe Durchschrift) zu verwenden. Formblätter für Ursprungszeugnisse sind bei der IHK oder den einschlägigen Formular-Verlagen erhältlich. Der Vordruck muss unter Beachtung der Anmerkungen und Hinweise auf der Vorder- und Rückseite des Antrags vollständig ausgefüllt werden. Radierungen und Übermalungen (Tipp-Ex) sind nicht zulässig. Leerräume sind zu entwerten. Jedes Ursprungszeugnis trägt eine Kenn-Nummer-Seriennummer des Formblattes. Bei Verwendung der gelben Durchschriften ist die Kenn-Nummer in dem Leerfeld unter der im Original eingedruckten Kenn-Nummer zu wiederholen. Gelbe Durchschriften sind zu verwenden, wenn ein Ursprungszeugnis in mehrfacher Ausfertigung verlangt wird, Fotokopien des Original-UZs sind nicht zulässig.
In einzelnen Ländern, beispielsweise in Ägypten oder Katar, wurde in der Vergangenheit in Einzelfällen auf einem konventionell erstellten Ursprungszeugnis bestanden. Das hat sich geändert. Im Zweifelsfall empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Kunden. Das Bundesverwaltungsamt muss bei Bedarf eingeschaltet werden und besteht dann auf von der IHK im Original unterschriebenen Dokumenten. Durch die Corona-Pandemie wurden viele Papierprozeduren zumindest vorübergehend abgeschafft, auch dies fördert elektronische Ursprungszeugnisse. Wenn Unternehmen die eUZ-Anwendung nutzen, haben Sie auch weiterhin die Möglichkeit, Ursprungszeugnisse und Handelsdokumente in Papierform zu beantragen. Zu bescheinigende Dokumente müssen im PDF-Format hochgeladen werden. Auch bei den Nachweisen empfiehlt es sich, das PDF-Format zu nutzen, denn PDF-Formate können deutlich schneller bearbeitet werden. Maximale Datei-Uploadgröße: 10 MB Beim eUZ werden UZ-Formulare ohne eingedruckte Nummer verwendet, diese können bei Formularverlagen oder direkt bei der IHK Nordschwarzwald bestellt werden.
Regeln für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und für die Beglaubigung von Handelsrechnungen für Exportsendungen Stand: Mai 2021 Grundsätzliches Die Ausstellung von Ursprungszeugnissen (UZ) sollte nur dann beantragt werden, wenn die Importvorschriften des Empfangslandes oder der Kunde dies fordern. Zum Zeitpunkt der Beantragung muss die Ware versandbereit sein. Es sind die in der Europäischen Union gültigen Vordrucke - Original, Antrag (rot), Durchschrift (gelb) - zu verwenden. Radierungen und Übermalungen (Tipp-Ex) sind nicht zulässig! Jedes Ursprungszeugnis trägt eine Seriennummer (A... ), die bei der Verwendung von gelben Durchschriften in das entsprechende Leerfeld der Durchschrift zu übernehmen ist. Durchschriften sind zu verwenden, wenn ein Ursprungszeugnis in mehrfacher Ausfertigung verlangt wird. Fotokopien sind nicht zulässig. Das Ursprungszeugnis, ggf. eine entspr. Anzahl gelber Durchschriften sowie der Antrag werden vom Antragsteller ausgefüllt und der IHK zur Prüfung und Ausstellung eingereicht.
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