Sie suchen nach einer Vorlage für Ihren Eigenbeleg? Kostenlose Muster zum Download finden Sie hier online! "Keine Buchung ohne Empfangsbestätigung für Sie" - diese Rechnungslegungsvorschrift sollte allen Geschäftsleuten und kaufmännischen Mitarbeitern bekannt sein. Es kommt jedoch manchmal in jedem Unternehmen vor, dass Quittungen für einzelne Geschäftsvorgänge verloren gehen oder nicht ausgestellt werden. Dies sind meist Aufwendungen, die als Betriebsausgaben die Unternehmensgewinne und damit die Steuerbelastung reduzieren. Einen Eigenbeleg zu erstellen ist nicht schwer. Hier finden Sie kostenlose Vorlagen online zum Herunterladen! Vorlagen für Eigenbelege Damit das Finanzamt diese betrieblichen Aufwendungen bei Steuerprüfungen erkennen kann, muss ein Dokument vorliegen, das den jeweiligen Geschäftsvorfall glaubwürdig und gut informiert. Vorlage für den Eigenbeleg. Zumal in diesen Fällen können selbst ausgestellte Gutscheine, die nicht vorhandenen Quittungen und Rechnungen ersetzen. Das Erstellen dieser Ersatz-Gutscheine ist nicht schwierig, aber kostenlose Vorlagen und Beispiele erleichtern die Arbeit.
Als interner oder eigener Beleg wird dasjenige Dokument bezeichnet, mit dem ein innerbetrieblicher Vorgang belegt wird. Beispiele dafür sind die Kopie von Ausgangsrechnung und Ausgangsgutschrift, die einer Quittung, von Wechsel und Scheck oder von einer Materialentnahme bis hin zum Storno-, Umbuchungs- oder Ergebnisverwendungsbeleg. Im Steuerrecht, und das ist für deine Buchhaltung besonders wichtig, ist der Eigenbeleg ein Ersatz für die fehlende, verlorengegangene oder niemals vorhanden gewesene Rechnung beziehungsweise Quittung. An diesen Eigenbeleg als ebenfalls steuerabzugsfähigen Beleg stellt das Finanzamt besondere Anforderungen, um ihn als betriebsbedingt und somit steuerabzugsfähig anzuerkennen. Solche Ersatzbelege sind der buchstäbliche Ersatz für: den fehlenden Originalbeleg einen im Geschäftsalltag gar nicht erhaltenen Beleg. Zu den typischen Beispielen gehören das Trinkgeld zusätzlich zu den Bewirtungskosten oder eine geleistete Zahlung für die Privatunterkunft während einer Geschäfts- oder Dienstreise mit und ohne Verpflegung Da zu jeder Buchung auf dem Geschäftskonto ein Buchungsbeleg gehört, kann im Laufe eines Geschäftsjahres auf Eigen- und demzufolge auf Ersatzbelege kaum verzichtet werden.
Kostenfreie Vorlagen helfen Ihnen, Ihre eigenen Dokumente zu erstellen. Zu diesem Zweck bieten wir auch ein Online-Tool an, das auch kostenfrei jederzeit zur Benutzung steht. Deswegen bieten wir perfekte Vorlagen und Muster Für Einkäufe bis 150 Euro, für die streng genommen nur eine Quittung anstelle einer ordnungsgemäßen Rechnung verlangt wird, sollte die Anerkennung eigener Dokumente denn durch das Finanzamt entstehen weniger Probleme. Für sehr kleine Beträge, wie Parkuhren, Münzschließfächer, öffentliche Kopiergebühren und ähnliche Betriebskosten, ist es sogar normal oder selbstverständlich, einen persönlichen Beleg zu ausarbeiten, weswegen in vielen dieser Probleme keine Quittungen vorliegen. Dennoch ist es immer besser, wenn möglich, eine Quittung auch für sehr kleine Beträge auszustellen oder durch den Automaten drucken zu lassen, da dies die Buchführung insgesamt plausibler und nachvollziehbarer macht. In diesem Fall erkennen die Prüfer eher andere eigene Dokumente an, die es ihnen nicht ermöglichten, eine Quittung oder ein Ersatzdokument zu erhalten.
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