Die Technische Dokumentation muss mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Es zählt der Tag, an dem eine Maschine letztmals hergestellt wurde. Je größer die Produktpalette, desto höher die Ansprüche an die Technische Dokumentation. Bei gleichartigen Maschinen in Serienfertigung muss eine einmal sorgfältig und vollständig erstellte Dokumentation kaum nachbearbeitet werden. Bei Sondermaschinen und speziellen, individuell je nach Kundenwunsch gefertigten Maschinen muss auch die Dokumentation individuell und auf das Produkt zugeschnitten werden. Technische Dokumentation ist keine Behörden-Schikane, sondern bietet dem Hersteller Rechtssicherheit Als Beispiel dafür, wie wichtig die Technische Dokumentation für den Hersteller ist, sei an den Untergang der 1994 gesunkenen Ostsee-Fähre Estonia erinnert. Microsoft Word für die Technische Dokumentation. Bei diesem schwersten Schiffsunglück in Europa nach dem Zweiten Weltkrieg kamen mehr als 850 Menschen ums Leben. Die Meyer Werft in Papenburg konnte mit Hilfe ihrer Technischen Dokumentation die Vorwürfe von Konstruktionsmängeln entkräften.
Viele Hilfedateien sind in diesem Format geschrieben, besonders kontextsensitive Hilfe, die ein relevantes Thema angezeigt, sobald ein Benutzer auf die Hilfe-Schaltfläche innerhalb eines bestimmten Bildschirms klickt. Ein Benutzerhandbuch erklären wie die Software benutzt werden muss, um eine bestimmte Aufgabe durchzuführen. Benutzerhandbücher sind oft als gedruckte Handbücher oder PDF-Dokumente formatiert, obwohl einige Hilfe-Dateien auch eine Erklärung zur Durchführung bestimmter Aufgaben enthalten. (Diese Hilfethemen sind in der Regel nicht kontextsensitive, obwohl sie Links zu den Themen enthalten können. Tipps und Tricks fürs Schreiben Technischer Dokumentation. ) Benutzerhandbücher haben häufig die Form von Tutorials mit einer Zusammenfassung der Aufgabe zu Beginn und eine Anweisung mit nummerierten Schritten mit einer Zusammenfassung der Aufgaben bei der Einführung und Anweisungen zur Durchführung in nummerierten Schritten. 4 Entscheide welche Form(en) die Dokumentation haben soll. Software-Dokumentation für Endbenutzer können eine oder mehrere von vielen Formen annehmen: Gedruckte Handbücher, PDF-Dokumente, Hilfedateien oder Online-Hilfen.
Als Bonus erhalten Sie die erweiterte Einbauerklärung mit dazu. Als Bonus gibt es noch die erweiterte Einbauerklärung als Word-Vorlage kostenlos mit dazu Eine praktische Vorlage für alle Hersteller, Importeure und Händler, die mit Produkten innerhalb der Europäischen Union handeln, welche die Maschinenrichtlinie erfüllen müssen. Dadurch können Sie den Zoll ohne Probleme passieren, um Ihre unvollständige Maschine innerhlab der EU verkaufen zu können. Technische dokumentation vorlage wien. Unsere Vorlage für die Einbauerklärung sowie der erweiterten Einbauerklärung entspricht den gesetzlichen Anforderungen der Maschinenrichtlinie 2006/42/EC. Bei unvollständigen Maschinen, die auch anderen Richtlinien entsprechen müssen, sollten diese in der Vorlage angegeben werden. Bei Fragen oder für andere Einbauerklärungen kontaktieren Sie uns bitte unter. Word-Vorlage "Einbauerklärung" Terminologie-Management-Leitfaden Diese Vorlage ist für alle Unternehmen oder Technischen Redakteurinnen und Redakteure, die das Ziel verfolgen, die einheitliche Verwendung von Termen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
… aber bitte mit Augenmaß In den meisten Word-Vorlagen komme ich mit maximal 20 Absatz- und Zeichenformaten aus. Das ist ein Maß, das die Anwender später erfahrungsgemäß gut beherrschen können. Gerade wenn Sie standardisierte Dokumente in einer größeren Anwendergruppe erstellen wollen, bringt jede über das Notwendige hinausgehende Formatvorgabe ein Stück mehr Komplexität in die Bearbeitung. Und am Schluss mag sich – trotz aller Mühe bei der eindeutigen Formatdefinition – keiner mehr daran halten. Was ich in Word grundsätzlich vermeide, ist eine "Doppelung" von Absatzformaten. Ich habe schon Vorlagen auf den Tisch bekommen, in denen es fünf Varianten für das Absatzformat "Standard" gab. Einmal mit Einzug in der ersten Zeile, einmal ohne – das macht schon zwei. Und dann noch einmal drei Varianten mit unterschiedlichen Vor-Abständen. Das Ansinnen war klar: Die Absatz-Abstände in Word genauso sauber setzen wie in einer DTP-Software. Technische dokumentation vorlage word. Und da Word kein Grundlinienraster kennt, war man versucht, die Einheitlichkeit durch eine Vervielfachung der Absatzformate zu erreichen.
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