Risikoanalyse als Grundlage Auf Grundlage einer Risikoanalyse muss das Institut ermitteln, ob es sich beim jeweiligen Outsourcing um eine sogenannte "wesentliche Auslagerung" handelt. Wesentliche Auslagerungen sind Dienste, die eigenverantwortlich vom Institut unter Risikogesichtspunkten als wesentlich definiert sind. Die Analyse muss im Vorfeld der Auslagerung durchgeführt und kontinuierlich wiederholt werden. Welche konkreten Inhalte darin zu behandeln sind, gibt MaRisk allerdings nicht vor. Eine erneute Analyse empfiehlt sich laut der BaFin bei wesentlichen Auslagerungen jährlich und bei unwesentlichen Auslagerungen alle drei Jahre. BAIT – Auslagerung und Fremdbezug von IT-Dienstleistungen. Sobald bei der Risikoanalyse einzelne Aktivitäten und Prozesse durch das Institut als wesentlich eingestuft wurden, sind diese nach den (Mindest-)Anforderungen der MaRisk zu behandeln. Nicht wesentliche Auslagerungen müssen dahingegen die allgemeinen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsorganisation gemäß § 25a Abs. 1 KWG erfüllen. Auslagerungsmanagement für komplexes Outsourcing Seit der 6.
Begriffsdefinition "Sonstiger Fremdbezug von IT-Dienstleistungen" Nach der BAIT umfassen IT-Dienstleistungen alle Ausprägungen des Bezugs von IT; dazu zählen insbesondere die Bereitstellung von IT-Systemen, Projekte/Gewerke oder Personalgestellung. Die Auslagerungen der IT-Dienstleistungen haben ebenfalls alle Anforderungen nach AT 9 der MaRisk zu erfüllen. Dies gilt auch für Auslagerungen von IT-Dienstleistungen, die durch ein Dienstleistungsunternehmen über ein Netz bereitgestellt werden (z. Rechenleistung, Speicherplatz, Plattformen oder Software) und deren Angebot, Nutzung und Abrechnung dynamisch und an den Bedarf angepasst über definierte technische Schnittstellen sowie Protokolle erfolgen (Cloud-Dienstleistungen). Auch beim sonstigen Fremdbezug von IT-Dienstleistungen sind die allgemeinen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsorganisation gemäß § 25a Abs. 1 KWG. Bei jedem Bezug von Software sind die damit verbundenen Risiken angemessen zu bewerten (vgl. Wesentliche auslagerung beispiele zur. AT 7. 2 Tz.
Die Richtlinien gelten künftig nicht nur für Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, sondern auch für (E-)Zahlungsinstitute, deren Auslagerungsaktivitäten erstmals auf europäischer Ebene konkretisiert werden. Neue Begrifflichkeiten Die MaRisk haben Auslagerungssachverhalte bisher in "wesentliche" und "nicht-wesentliche" Auslagerungen unterteilt. Diese Begriffe stellen den Risikogehalt einer Auslagerung dar. Auslagerung von Bankgeschäftsbereichen, wesentliche und unwesentliche Auslagerungsbereiche - Wirtschaftslexikon. Die neuen EBA-Guidelines lösen sie ab und führen den Begriff der Auslagerung von "kritischen oder wichtigen Funktionen" ein – in Abgrenzung zu den "sonstigen Auslagerungen". Die neue Unterscheidung ist verknüpft mit klaren Kriterien, was eine kritische/wichtige Funktion ausmacht. Dabei ist anzumerken, dass viele der neuen Vorgaben ausschließlich für Auslagerungen von kritischen oder wichtigen Funktionen gelten. Nur ein Teil der neuen Anforderungen ist auch auf sonstige Auslagerungen anwendbar. Konzerninterne Auslagerungen Die Guidelines stellen klar: Die aufsichtsrechtlichen Vorgaben müssen im Grundsatz auch bei konzerninternen Auslagerungen und bei Auslagerungen innerhalb desselben Instituts-Sicherungssystems erfüllt werden.
Neu ist die Anforderung, diese Risikoanalyse basierend auf instituts- beziehungsweise gruppenweit einheitlichen Rahmenvorgaben regelmäßig und anlassbezogen durchzuführen. Zu unterscheiden ist hinsichtlich Fremdbezug und Auslagerung gemäß MaRisk. In den MaRisk 2017 wird hervorgehoben, dass ein isolierter Bezug von Software (Achtung: gilt nicht für Kernbankensysteme) als sonstiger Fremdbezug eingestuft werden kann. Wesentliche auslagerung beispiele – maschinennah. Als Auslagerung einzustufen sind dagegen Unterstützungsleistungen, die mit dem Bezug, der Anpassung und dem Betrieb der Software verbunden sind. Weitere Beispiele für MaRisk-Auslagerungen sind: Ratingverfahren und -systeme, Work-out-Bearbeitung notleidender Kredite, Risikocontrolling sowie Innenrevision. Grundsätzlich müssen sowohl beim sonstigen Fremdbezug von Leistungen als auch bei nicht wesentlichen Auslagerungen die allgemeinen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung gem. § 25a KWG gewährleistet sein. Das bedeutet, dass ein Fremdbezug sowie jede ausgelagerte Leistung auch institutsintern überwacht werden (risikosensitive Einschätzung, Berichte, Verträge für sämtliche MaRisk-Auslagerungen).
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