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"). Beim Anrufbeantwortertext muss die Atmosphäre stimmen Achten Sie zusätzlich auf folgende Dinge, damit Anrufer einen freundlichen Eindruck bekommen und alle Informationen gut verstehen: Beim Besprechen des Apparates sollten keine Nebengeräusche aufgenommen werden. Die Ansage sollte so lebendig und natürlich wie beim Telefonieren sein. Wählen Sie einen sympathischen Ansagebeginn. Sprechen Sie nicht so schnell, Ihre Anrufer müssen in der Lage sein, sich Notizen zu machen. Stellen Sie sich beim Besprechen einen Anrufer bildhaft vor. Bilden Sie kurze Sätze, sprechen Sie wenig Text und lassen Sie alles Überflüssige weg. Ansage anrufbeantworter feiertag und brückentag kalender 2022. Wiederholen Sie grundsätzlich Telefonnummern und Namen. Bitten Sie Ihre Anrufer – bei Geräten mit Aufzeichnungsmöglichkeit – dass Sie zuerst ihren Namen und dann die Telefonnummer nennen sollen. Verabschieden Sie sich freundlich mit einer Dankesformel. Testen Sie Ihre Ansage kritisch und lassen Sie diese von Kollegen ebenfalls kritisch testen. Durchwahlsysteme: Individualisieren Sie den Anrufbeantwortertext Beispiel A: Machen Sie bei kurzer Abwesenheit (z.
Auch bei kürzerer Abwesenheit – etwa in der Mittagspause oder nach Praxisschluss – sollten Sie entsprechend informieren. Anbei zwei Beispiele: Mittagspause: "Guten Tag, Sie sind verbunden mit der (Fachrichtung) Praxis (Name) in (Ort). Wir sind ab (Uhrzeit) wieder für Sie da. In dringenden Fällen ist Herr/Frau Dr. (Name) telefonisch unter der Rufnummer (Handynummer/Privatnummer) in (Ort) zu erreichen. In lebensbedrohlichen Notfällen wenden Sie sich bitte an den Rettungsdienst unter der Rufnummer 112. Auf Wiederhören. " Nach Praxisschluss während der Zeiten des organisierten ärztlichen Notdienstes: "Guten Tag, Sie sind verbunden mit der (Fachrichtung) Praxis (Name) in (Ort). Leider rufen Sie außerhalb unserer Praxisöffnungszeiten an. Wenn Sie ein akutes gesundheitliches Problem haben, wenden Sie sich bitte an den ärztlichen Notdienst unter der Rufnummer 116117. Die Notdienstpraxen können direkt und ohne Termin aufgesucht werden. Anrufbeantworter Ansagen - Kunden binden, so klappt es!. Weitere Informationen zum Notdienst finden Sie auch im Internet unter. "
Entschuldigen Sie sich nicht dafür, dass es keine Vertretung gibt. Machen Sie keine Versprechungen, die Sie nicht halten können (sofort, schnellstens, umgehend). Formulieren Sie lieber "zeitnah" oder "baldmöglichst". Hier ist ein Mustertext für Sie " Guten Tag, Firma Rickmann GmbH, hier spricht Peter Voss. Ich nutze dieses Jahr den Freitag nach Christi Himmelfahrt zu einem Kurzurlaub. Hinterlassen Sie mir bitte eine Nachricht. Ich rufe Sie gern am Montag, 13. Mai 2013, zurück. Bis dahin wünsche ich Ihnen erholsame Tage. " Meine Spezial-Tipps für Ihre Ansage: Schreiben Sie Ihren Text auf, dann sind Sie sicherer beim Sprechen und haben gleich eine Vorlage für Kollegen oder das nächste Jahr. Sprechen Sie den Text zum Warmwerden einige Male laut. Massieren Sie kräftig beide Ohren, bevor Sie die Ansage aufnehmen. Die Stimme wird dadurch präsenter. Feiertagstext - Warteschleifen-Paradies - Telefonansagen. So informieren Sie Ihre Geschäftspartner rechtzeitig Optimal für Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten ist es, wenn Ihre Abwesenheit einige Zeit vorher bereits bekannt ist.
Selbstverständlich können Sie auf unserem Anrufbeantworter eine Nachricht hinterlassen. Teilen Sie uns einfach Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und Ihr Anliegen mit. Sobald unser Büro wieder besetzt ist, wird einer unserer Mitarbeiter Sie umgehend zurückrufen. Wir freuen uns auf Sie! " Einbindung von Website und Emailadresse Die meisten Firmen sind mittlerweile im Internet präsent und besitzen eine Emailadresse. Darauf kann in den AB Ansagen hingewiesen werden. "Lieber Anrufer. Im Moment können wir Sie leider nicht persönlich betreuen, denn Sie rufen außerhalb der Geschäftszeiten an. Viele Infos bekommen Sie auf unserer Homepage. Ansage anrufbeantworter feiertag und brückentag bayern. Schicken Sie uns Ihre Anfrage unter. Oder teilen Sie uns einfach nach dem Signalton den Grund Ihres Anrufs sowie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer mit. Wir rufen Sie so bald wie können zurück. Bis bald! " Anrufbeantworter Ansagen bei besetzten Leitungen In den Hauptgeschäftszeiten können viele Anrufer zugleich versuchen, Telefonkontakt herzustellen. Unprofessionell wäre es, wenn der Kunde einzig und allein das Besetztzeichen zu hören bekäme.
In dringenden Notfällen wählen Sie bitte die Nummer des Rettungsdienstes 112. " Verweisen Sie bitte nur auf einen Vertreter, sofern dies explizit für den Fall des Brückentages mit ihm abgestimmt ist und die vertretende Praxis tatsächlich geöffnet hat. Wir möchten außerdem darum bitten, dass Sie Ihre Patienten (z. B. mit Dauermedikation, Verbandswechsel, o. Ä. ) vor den Brückentagen ausreichend versorgen. Ansage anrufbeantworter feiertag und brückentag auf englisch. © 2020 KVSH
Eva Schwindt Quelle: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein