Sortierregale mit Fächern in A4-Format helfen, alle Rechnungsstapel jederzeit griffbereit zu haben. Ähnlich, aber für kleinere Mengen an Rechnungsbelegen, funktionieren auch Sortiertafeln. Sie lassen sich platzsparend an jeder freien Wand befestigen. Rechnungen digitalisieren Die Aufbewahrung von Belegen in Sortierfächern oder -tafeln ist keine langfristige Lösung. Spätestens zur Abrechnung zu Ende eines Geschäftsjahres werden die Rechnungen benötigt, um Steuerangaben zu belegen. Die Rechnungen können danach manuell in Ordnern abgeheftet, oder digitalisiert werden. Hausratversicherung rechnungen aufbewahren und. Digitalisierte Rechnungen bringen verschiedene Vorteile mit sich. So lässt sich auf lange Sicht der Papierverbrauch im Büro reduzieren, da bereits digital empfangene Rechnungen nicht mehr gedruckt werden müssen. Vor allen Dingen wird jedoch der Platz, den die Ordneraufbewahrung in Aktenschränken und Systemlösungen einnimmt, wieder frei für andere Dinge. Um größere Mengen zu digitalisieren, eignet sich ein Scanner, der schnell und sauber ohne einzelne Auftragseingabe arbeitet.
Juli 2019 Fintech Content Editor 4 Min Gemäß § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sind alle Kaufleute verpflichtet, bestimmte Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen einzuhalten. Dabei gelten für Kontoauszüge, Steuerunterlagen, Verträge, Angebote, Bestellungen, Belege oder Rechnungen unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Allerdings ist die Antwort auf die Frage, welche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen für Unternehmer gelten, nicht immer ganz eindeutig. Und für Deine privaten Dokumente und Rechnungen gelten wieder andere Aufbewahrungsfristen. Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen. Was eindeutig ist, sind die Voraussetzungen, in welcher Form Rechnungen aufbewahrt werden müssen. Aufbewahrungsfristen für Rechnungen für Unternehmer Für Unternehmer gehört die Beachtung der Aufbewahrungsfristen von Rechnungen zu ihren steuerlichen und handelsrechtlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten. Grundsätzlich müssen alle Unterlagen, die steuerrechtlich von Bedeutung sind, aufbewahrt werden. Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen Aufbewahrungsfristen von sechs und zehn Jahren, die für unterschiedliche Arten von Geschäftsdokumenten gelten.
Sie sind für die steuerlichen Dinge sehr wichtig und daher unterliegen Rechnungen einer so langen Aufbewahrungspflicht. Die eigen erstellten Rechnungen sind eigentlich mit das Wichtigste überhaupt in der Buchführung eines Unternehmens. Mit diesen Dokumenten wird nachgewiesen, welche Einnahmen gemacht worden sind. Schon alleine dieses ist ein Grund, warum die Rechnungen eine so lange Aufbewahrungsfrist haben. Auch bei den Rechnungen, die der Unternehmer erhält, sind die gleichen Aufbewahrungsfristen zu finden. Sie haben für die steuerrechtlichen Gegebenheiten identisch hohe Auswirkungen und müssen daher ebenso 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Immer dann, wenn ein Unternehmen einen Geschäftsvorgang noch nicht beendet hat, kann sich die Aufbewahrungsfrist verlängern. Keine Rechnungen... was dann? - Hausratversicherung - Versicherungtalk.de. So kann dann, wenn das Geschäftsjahr steuerlich noch nicht beurteilt worden ist, die Frist zur Aufbewahrung der Unterlagen verlängert werden. Eine Außenprüfung, die oft noch Jahre nach dem eigentlichen Geschäftsjahr auch dieses betreffen kann, wird ebenso dazu führen, dass die Aufbewahrungsfristen der Rechnungen verlängert werden.
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