Akte (Beitrag im Online-Verwaltungslexikon, Version 1. 42) Zusammenstellung von sachlich zusammengehörigen Dokumenten, die als Einheit behandelt und zitiert werden, in der Regel mit dem Aktenzeichen (nicht: mit dem Geschäftszeichen). Ziel ist, alle vorhandenen Informationen in einer Angelegenheit jederzeit verfügbar zu halten, um die Kontrollierbarkeit der Verwaltung und damit auch die Rechtsstaatlichkeit zu gewährleisten. Das Prinzip der Schriftlichkeit (Aktenmäßigkeit) erfordert also nicht nur die Existenz, sondern auch die Verfügbarkeit von Dokumenten und ihre Aussagekraft. Soweit Informationen nicht schriftlich vorliegen, zum Beispiel Telefonate oder Besprechungen, ist das Ergebnis schriftlich festzuhalten und zu den Akten zu nehmen, zum Beispiel durch (Akten-) Vermerke, Protokolle usw. Die Auffindbarkeit der Akten soll durch den Aktenplan gewährleistet werden. Die Registraturrichtlinie des Bundes (RegR) definiert: "Geordnete Zusammenstellung von Dokumenten mit eigenem Aktenzeichen und eigener Inhaltsbezeichnung. "
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Campino - Mit den Toten Hosen geht Campino bald auf Tournee. - © Foto: Britta Pedersen/dpa-Zentralbild/dpa Offiziell wurde das Band-Jubiläum schon im April begangen - richtig feiern wollen die Toten Hosen aber erst ab Ende Mai mit einem Doppelalbum ("Alles aus Liebe", ab 27. 5. ) und einer Tournee (ab 7. 6. ). Die Deutsche Presse-Agentur in Berlin hat mit Sänger Campino (59) über alte und neue Hosen-Songs, die 40-jährige Karriere seiner Band, politisch engagierte Texte in der Rockmusik und aktuelle gesellschaftlich-politische Themen gesprochen. Frage: Das neue Album der Toten Hosen, "Alles aus Liebe", besteht aus 43 Songs, davon sieben neue Stücke und sechs Neufassungen oder Remixes. Also viel Gegenwert für Fans, weil Sie die nicht nur mit "ollen Kamellen" der vergangenen 40 Jahre abspeisen wollten? Antwort: "Es ist eine Zusammenstellung von Liedern, die für uns wegweisend waren. Schlüsselmomente, die nicht nur am kommerziellen Erfolg gemessen werden können. Da sind auch kleine Perlen dabei, die uns als Band wichtig sind, aber natürlich auch die Stücke, die die Menschen so lieben.
Die verschiedenen Versionen müssen dann noch zusammengefügt werden. Das kann man durch Kopieren und Einfügen lösen, was aber gerade bei vielen einzelnen Dateien sehr umständlich wird. Spätestens wenn Änderungen sich überlappen, wird das manuelle Zusammenfügen schnell unübersichtlich und sehr aufwendig. In solchen Situationen kommt es regelmäßig zu Fehlern, die mitunter erst zu spät erkannt werden. Nutzen Sie allerdings eine Funktion in Word, mit der man Dokumente zusammenfügen kann, haben Sie alle Änderungen genau im Blick. Es kann Ihnen nicht mehr passieren, dass Passagen doppelt auftauchen oder Fehler unbemerkt stehen bleiben. Zusammenfügen von mehreren Dateien in Word Haben Sie einen zusammenhängenden Text, der auf mehrere Dateien aufgeteilt ist und nun zusammengeführt werden soll? Wenn die einzelnen Dokumente sich nicht überlappen, also in keiner Datei ein identischer Inhalt enthalten ist, kann man alles in nur wenigen Schritten zusammenführen. Das geht sehr viel schneller, als wenn man jede Passage per Hand kopiert und einfügt.
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Diese Definition ist normativ, der Begriff wird aber auch deskriptiv verwendet: auch wenn die Anforderungen nicht (vollständig) erfüllt sind, spricht man von einer Akte, aber eben einer schlecht geführten. Aktenzeichen, Aktenführung im Internet-Zeitalter Aktenzeichen sind in Behörden üblich und in größeren Arbeitseinheiten wohl unvermeidlich, möglich ist aber auch, Akten mit Namen zu versehen und ihre Verwendung damit zu erleichtern. Im Internet-Zeitalter sollten auch andere, nutzerfreundlichere Formen der Kennzeichnung möglich sein, wenn IT-gestützte Systeme die Auffindbarkeit gewährleisten (entsprechend der Adressierung im Internet mit "symbolischen Adressen", unterstützt durch Computer, die sie in technisch notwendige Zeichenfolgen übersetzen ("name server") und rückübersetzen, und Suchmaschinen). Umfassend informiert der Internet Beitrag Stand der Bearbeitung dieser Seite: 2020-05-09
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