Weitere Einzelheiten regelt das "Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie"
Neue Schriftführerin wurde Helga Berger. Bei der Wahl konnte kein stellvertretender Vorsitzender gefunden werden und kein Delegierter für den Verkehrsausschuss der Stadt. Wahlleiter Claudio Beilhack vom Ordnungsamt appellierte an die Mitglieder, hier bei Gelegenheit noch jemanden nachzubestellen. Die Sitzungen werden künftig jeden dritten Mittwoch im Monat im Pfarrheim stattfinden. Bei der Versammlung ehrte Reinhard Piehler langjährige Wegbegleiter. Der AKV gedachte des erst kürzlich verstorbenen Walter Ebert, der 1999 eines der ersten Mitglieder des Gremiums war und bis zu seinem Tod auch blieb. »Er war sehr engagiert und ein großer Vordenker. « Neben Reinhard Piehler verlassen zwei weitere Mitglieder den AKV. Jahreshauptversammlung verein wahlleiter verein. Hanni Herold ist das einzige noch lebende Gründungsmitglied, das bis jetzt aktiv dabei war, und Josef Werthan kam im Januar 2000 dazu. Ebenfalls schon seit 1999 sind Robert Fendt und Helmut Mörtl beim AKV. Aus verschiedenen Gründen konnten die meisten der zu Ehrenden nicht an der Versammlung teilnehmen.
Desweiteren ist ein Familientag im September in Planung und 2023 sollen auch endlich wieder die SäFaFe und KiFaFe stattfinden! Solch hoffnungsvolle Ausblicke in die Zukunft lassen eine fröhliche Stimmung bei allen Anwesenden aufkommen. Zum krönenden Schluss der Jahreshauptversammlung wurden die langjährigen Mitglieder geehrt. Für 25 Jahre Mitgliedschaft waren es Andrea Thomas und Angela Palazzolo (verhindert waren Christina Greulich, Karina Scholl und Matthias Baselmann). Für 40 Jahre Mitgliedschaft bedankte sich der Verein bei Helga Knoll (nicht anwesend waren Hildegard Chodan und Angelika Kuhlmann und ebenso Helmut Klees, der bereits 50 Jahre dem Verein angehört). Und schließlich: sagenhafte 70 Jahre ist Karlheinz Seidel bereits dem Gesangverein treu und auch heute immer noch aktiver Sänger im Männerchor! Mitgliederversammlung: Die Aufgaben des Versammlungsleiters. Dies ist eine großartige Leistung und der Verein würdigt dies mit großer Dankbarkeit und Freude, wie der Ehrenvorsitzende Klaus-Peter Bender betonte. Bevor nach knapp 2 Stunden die Jahreshauptversammlung zu Ende ging, hat der Männerchor noch 2 Lieder zum Besten geben und zwar unter der Leitung von Vizedirigent Karlheinz Bender, bei dem sich die Vorsitzende zuvor auch ausdrücklich sehr herzlich für seinen Einsatz und sein Engagement bedankt hatte.
Gästen kann jedoch durch die Versammlungsleitung die Anwesenheit gestattet werden. Diese Entscheidung der Versammlungsleitung kann durch Beschluss der Mitgliederversammlung wieder aufgehoben werden. Übertragung von Stimmrechten Mitgliedsrechte sind persönlich auszuüben (§ 38 BGB). Eine Übertragung ist deshalb nur möglich, wenn dies in der Satzung eigens vorgesehen ist. Möglichkeiten digitaler Abstimmung anlässlich der Coronakrise Im Rahmen des Gesetzentwurf zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht wurde unter anderem eine Ausnahmeregelung aufgenommen, mit der Vereine auch dann Beschlüsse fassen können, wenn in ihrer Satzung keine Möglichkeiten für Videokonferenzen oder andere "virtuelle Sitzungen" vorgesehen sind. Damit können Mitgliederversammlungen, Entlastungen und Wahlen auch in Zeiten der Corona-Krise durchgeführt werden. Auch Abstimmungen per E-Mail und Fax werden ermöglicht. Jahreshauptversammlung verein wahlleiter hessen. Die Neuregelungen sind bis zum 31. 12. 2021 befristet.
Auch die Einhaltung der Einladungsfrist (meist zwei oder mehr Wochen) ist zu beachten. Bei Nichtbeachtung sind Beschlüsse anfechtbar bzw. nichtig. Nach der herrschenden Rechtsprechung wird die Zustellungsdauer von postalischen Einladungen mit zwei Tagen angenommen. Beispiel: Steht in der Satzung, dass die Einladungsfrist zwei Wochen betragen muss, ist die Einladung zwei Wochen und zwei Tage vorherabzuschicken, dies sollte zu Nachweiszwecken auch dokumentierbar sein. Auch sind sämtliche Mitglieder einzuladen, das schließt auch die nichtstimmberechtigten ein, meist in Satzungen als "außerordentliche" oder "Förder-Mitglieder bezeichnet. Manchmal ist in der Satzung auch noch vermerkt, dass eine Tagesordnung mitzuschicken ist. Dies hat zur Folge, dass auf der Mitgliederversammlung nur zu diesen Punkten wirksame Beschlüsse zu fassen sind. Über andere Punkte kann dann nur diskutiert werden. Vereinsrecht: Mitgliederversammlungen und Wahlen in Coronazeiten. Sonderfall Satzungsänderung: Hier genügt es nicht, in der Einladung den Tagungsordnungspunkt Satzungsänderung aufzuführen, sondern es muss der zu ändernde Text (der Satzung) sowie der Überarbeitungsvorschlag dargestellt werden, damit die Mitglieder ausreichend vorab informiert sind.
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