Die Zolllagerwaren müssen nach der Zollabfertigung unverzüglich zu den zugelassenen Lagerstätten befördert, in den Aufzeichnungen erfasst und körperlich in die Lagerstätten aufgenommen werden. Dort können die Waren ohne zeitliche Befristung gelagert werden. Dabei ist Folgendes zu beachten: Aufzeichnungen Der Lagerhalter muss Aufzeichnungen nach Art. 178 UZK-DA führen. ➤ GoB: Definition, Erklärung & Beispiele. In diesen Aufzeichnungen müssen insbesondere alle Warenbewegungen dokumentiert werden. Die Zollverwaltung prüft anhand der Aufzeichnungen und der tatsächlich vorhandenen Warenmengen die ordnungsgemäße Abwicklung des Zolllagerverfahrens. Die Aufzeichnungen des Lagerhalters müssen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (§ 241 Abs. 2 HGB) geführt werden, bestandsgenau und zeitnah sein und den jeweiligen Lagerbestand jederzeit einem sachkundigen Dritten in vertretbarer Zeit sichtbar machen. In den Aufzeichnungen sind die Abgänge grundsätzlich nach dem "first in - first out"-Prinzip auf die jeweils am längsten lagernden Zugänge zu buchen.
Es handelt sich hierbei um ein wertbeeinflussendes Ereignis. Dementsprechend ist das Ansetzen in der Bilanz verboten. Beispiel 2: Nun stellen wir uns vor, dass der Wagenheber der Autowerkstatt GmbH aus Beispiel 1 bereits am 28. 2017 durch einen Unfall kaputt geht. Wie ist hier gemäß den GoB zu verfahren? Gemäß dem Grundsatz der Vollständigkeit (§§ 239 Abs. 2, 246 Abs. 1 HGB) und dem Stichtagsprinzip (§ 252 Abs. Aufbewahrungspflichten: Welche gibt's? GoB, Infos & mehr. 1 (3) & (4) HGB) muss der Wagenheber außerplanmäßig abgeschrieben, da er der Jochens Firma am Abschlussstichtag nicht mehr zur Verfügung steht. In § 246 Abs. 1 HGB heißt es: " Der Jahresabschluss hat sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten sowie Aufwendungen und Erträge zu enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. " Es handelt sich hierbei um ein wertaufhellendes Ereignis. Dementsprechend ist das Ansetzen in der Bilanz verpflichtend. Beispiel 3: Jochen bezahlt eine Rechnung für Rohstoffe, die die Autowerkstatt GmbH im Dezember 2017 erhalten und verwertet hat, erst am 12.
Deshalb haben wir für euch noch ein paar Fälle zusammengestellt, anhand derer die Anwendung hoffentlich deutlich wird. Beispiel 1: Jochen ist für die Buchführung der Autowerkstatt GmbH zuständig. Stichtag der Firma ist der 31. 12. 2017. Am 4. 1. 2018 geht ein Wagenheber der Firma bei einem Arbeitsunfall kaputt. Jochen hat die Bilanz zum 31. 2017 noch nicht aufgestellt. Da der Wagenheber nun kaputt ist, möchte Jochen diesen nun auch nicht mehr in die Bilanz aufnehmen. Wie ist in dieser Situation gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu verfahren? Gemäß dem Stichtagsprinzip (§ 252 Abs. 1 (3) & (4) HGB) und dem Vorsichtsprinzip (§ 252 Abs. 1 (4) HGB) muss der Wagenheber mit vollem Wert in der Bilanz zum 31. Grundsätze ordnungsgemäßer lagerhaltung. 2017 aufgenommen werden, da der Unfall sich erst im neuen Jahr ereignet hat. In § 252 Abs. 1 (4) HGB heißt es: " Es ist vorsichtig zu bewerten, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlußstichtag entstanden sind, zu berücksichtigen, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlußstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekanntgeworden sind; Gewinne sind nur zu berücksichtigen, wenn sie am Abschlußstichtag realisiert sind. "
Hier ist es wichtig, dass der oftmals verbleichende Inhalt von Thermounterlagen über den jeweiligen Zeitraum lesbar bleibt. Aufbewahrungspflichten von Unterlagen abhängig Wie lange ein Beleg aufbewahrt werden muss, ist sowohl vom Handels- als auch vom Steuerrecht her geregelt und hängt von der Art der jeweiligen Unterlagen ab. Lager einrichten – allgemeine Anforderungen von A-Z - WEKA. In der Regel müssen sich Unternehmen jedoch auch aufgrund der verschiedenen Regelungen voneinander abweichenden Regelungen an die steuerrechtliche Norm halten, die meist die längste der Aufbewahrungspflichten angibt. Im Steuerrecht gibt es im Hinblick auf die festgesetzte Dauer vor allem zwei Aufbewahrungspflichten: Die zu zehn Jahren und die zu sechs Jahren. Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren Zu den Geschäftsunterlagen, die Aufbewahrungspflichten von zehn Jahren haben, gehören alle Unterlagen, die in Zusammenhang mit dem Jahresabschluss stehen, zum Beispiel: Bilanzen Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) sowie auch die damit verbundene Steuererklärung und der Bescheid.
Die zuletzt eingelagerte Ware war lediglich leichter zu erreichen. Das Problem bei der Anwendung dieses Prinzips zeigt sich unter anderem bei verderblicher Ware. Aufgrund dessen überdachte man die Konstruktion eines Lagers und führt Durchlaufregale ein. Hierbei wird das Gut an einer Seite eingelagert und auf der anderen Seite wieder entnommen (FiFo Prinzip). HiFo (highest-in-first-out) Bei dem HiFo-Prinzip wird die teuerste Ware zuerst entnommen. Dadurch verringert man die Kapitalbindung, denn am Ende sind nur die günstigen Waren im Lager während die teuren bereits verbraucht wurden. LoFo (lowest-in-first-out) Umgekehrt zum HiFo-Prinzip, wird hier die günstigste Ware zuerst entnommen. Dieses Verfahren ist eher nicht praxisrelevant, da sich daraus kein Vorteil ergibt. Immerhin liegen am Ende die teuersten Waren noch im Lager und verursachen unnötige Kosten.
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