Dieser Beitrag wurde zuerst veröffentlicht in der LANline.
Das schließt neben der Rechnung auch das Angebot, Rücksprachen zum Projekt sowie Auftragserteilung und Lieferbelege ein. Die Archivierungspflicht gilt für alle Unternehmen – egal ob Einzelunternehmer oder Großkonzern. Das Backup der Kommunikation entspricht nicht der manipulationssicheren Archivierung und reicht somit nicht aus. Datenschutz und Archivierung lassen sich durch die korrekte Einrichtung und Administration sehr wohl in Einklang bringen. Es reicht nicht aus, gedruckte Belege aus digitalen Prozessen abzulegen, da diese nicht dem Originalformat entsprechen. E mail archivierung betriebsrat facebook. Neben der Rechnung müssen auch alle anderen Stufen des geschäftlichen Prozesses archiviert werden. Wenn Sie diese Grundsätze beachten, sind Sie auf der sicheren Seite. Sie haben Fragen? Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin oder rufen Sie uns an!
[Mehr zu den gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfristen findest du hier. ] 3. Was genau bedeutet "revisionssichere Archivierung"?
Sie darf nicht archiviert werden. Praktische Vorteile der E-Mail-Archivierung: Rechtliche Sicherheit Erfüllt Anforderungen von §147 AO und §257 HGB Unterstützt bei der Einhaltung der DSGVO Ermöglicht die Nutzung von E-Mails in Gerichtsprozessen Kostenreduktion Sie benötigen weniger Speicherplatz Weniger interner IT-Supports notwendig, da Sie z.
Beispiele dafür sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Weil all diese Dokumente auch per E-Mail versendet werden, gilt die Archivierungspflicht ebenfalls für E-Mails mit oben aufgeführtem Inhalt. E-Mail-Anhänge müssen genauso archiviert werden, wenn die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist. GoBD und DSGVO: Das musst du jetzt bei der Archivierung von E-Mails beachten! | obwyse. Exkurs – Rechtssichere E-Mail-Archivierung Weitere Infos zu einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung finden Sie in unseren Leitfäden für die Länder Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Leitfäden bieten Hilfestellung im Hinblick auf das Konzept der Revisionssicherheit und beziehen sich auf nationale gesetzliche Anforderungen an den Umgang mit geschäftlichen E-Mails, wie z. B. die Abgabenordnung (AO) in Deutschland, die Bundesabgabenordnung (BAO) in Österreich und das Obligationenrecht (OR) in der Schweiz. Diese können Sie hier herunterladen. Datenschutzrechtliche Bedenken bei Archivierung aller E-Mails In Anbetracht der Masse der täglich empfangenen und versendeten E-Mails ist eine Kategorisierung in archivierungspflichtige und nicht-archivierungspflichtige E-Mails fast unmöglich.
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