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09. 05. 2022, ADAC Württemberg e. V. Stuttgart Sekretariat/Assistenz Vorstand und Ehrenamt (m/w/d) Als Assistenz Vorstand und Ehrenamt managen Sie selbstständig anspruchsvolle Aufgaben und Projekte in diesem Bereich. Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die den Vorstand und das Ehrenamt betreffen und arbeiten hier als Schnittstelle eng mit der hauptamtlichen Geschäftsführung zusammen. Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Gästebetreuung etc. ) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses verantwortlich. Sie organisieren Sitzungen, Konferenzen und sonstige Veranstaltungen. Abschließend kümmern Sie sich um unser Geschäftspartnernetz und übernehmen die Betreuung der ADAC Vertragsanwälte in Württemberg. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Weiterbildung in der Managementassistenz sowie eine fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
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