Welche Hard- und Soft-Skills sollten Sie als Assistent der Geschäftsführung mitbringen? Ein Muss für den Job der Assistenz der Geschäftsführung, sollten Sie definitiv betriebswirtschaftliches Know-how mitbringen, aber auch Fremdsprachenkenntnisse sind das A und O für diesen Beruf. Von einem Assistenten werden neben diesen Kenntnissen auch Fremdsprachenkenntnisse und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erwartet. Die Soft-Skills, die Sie als die Assistenz der Geschäftsführung benötigen sind Ehrlichkeit und Loyalität, da Sie mit streng vertraulichen Dokumenten arbeiten. Präsentations- und Teamfähigkeit sollten Sie ebenfalls für diesen Job mitbringen.
Was macht die Assistenz der Geschäftsführung? In diesem Beitrag erfährst du, welche Aufgaben dich im Berufsalltag erwarten, wie viel du verdienst und welche Voraussetzungen du mitbringen musst. Assistenz der Geschäftsführung einfach erklärt Die Assistenz der Geschäftsführung ist die rechte Hand der Führungsebene und unterstützt ihre Vorgesetzten bei wichtigen organisatorischen Aufgaben. Das bedeutet, dass du die Geschäftsführung sowie Manager entlastest, indem sie dir Aufgaben zuweisen. Zudem bist du für alle Angestellten die erste Ansprechperson bei Fragen im Unternehmen. Du weißt zum Beispiel bestens darüber Bescheid, welche Vertretungsmöglichkeiten bestehen, wenn in einer Abteilung eine Unterbesetzung durch viele Krankheitsfälle entstanden ist. Was macht die Assistenz der Geschäftsführung? Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsführung bist du ein echtes Multitalent und bekommst verschiedene Aufgaben von Führungspersonen zugewiesen. Dabei vermittelst du zwischen der Geschäftsführung und anderen Mitarbeitenden.
Grundsätzlich solltest du für den Job der Assistenz der Geschäftsführung folgendes mitbringen: Voraussetzungen Loyalität Affinität zu Zahlen Organisiertes Arbeiten Koordinationsvermögen Überdurchschnittliches Engagement Stressresistent Kommunikativ Fremdsprachenkenntnisse Alternative Ausbildungen zum Beruf Assistent der Geschäftsführung Mit deinem Abschluss in der Tasche und mehrjähriger Berufserfahrung kannst du dich durch dein fachliches Wissen und deine praktische Berufserfahrung auf ausgeschriebene Stellen als Assistenz bewerben. So kannst du als Kaufmann für Büromanagement bereits in einem Wirtschaftsunternehmen deine Ausbildung machen. Deine Tätigkeiten sind sehr vielfältig. Dazu gehören neben Bürokommunikation und organisatorischen Aufgaben auch Rechnungswesen, Buchführung, Personalverwaltung und Kundenbetreuung. Du willst lernen wie man eine Botschaft mithilfe von Medien näher an eine Zielgruppe bringt? Dann ist die Ausbildung zum Kaufmann für Marketingkommunikation die richtige für dich.
Zudem repräsentierst du dein Unternehmen gegenüber externen Partnerunternehmen und der Öffentlichkeit. Das sind deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und koordinierende Aufgaben: Zu deinem Arbeitsalltag gehört die Organisation von Meetings und wichtigen Terminen. Controlling: Du überwachst Unternehmenszahlen und erstellst Analysen. Dabei beachtest du das Budget für bestimmte Projekte, planst Prozesse und leitest Maßnahmen ein. Erstellen von Entscheidungsgrundlagen: Anhand der Daten erstellst du Gutachten und Zusammenfassungen, die der Geschäftsführung als Grundlage für Entscheidungen dienen. Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du sorgst für funktionierende Technik in Besprechungen, legst die Unterlagen bereit und führst Protokoll. Klären von Personalfragen: Haben Mitarbeiter Fragen zu Verträgen oder Kündigungsfristen, vermittelst du zwischen der Geschäftsführung, der Personalabteilung und den Angestellten. Was verdient die Assistenz der Geschäftsführung? Bei deinem Berufseinstieg als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung kannst du mindestens mit einem Bruttoeinkommen von 36.
Du bereitest Besprechungen und Konferenzen vor, indem du zum Beispiel den zeitlichen Rahmen festlegst. Dazu stimmst du mögliche Termine mit den Teilnehmern ab und sorgst dafür, dass bei den Meetings mit der Geschäftsleitung alles rund läuft. Dazu gehört, dass die Teilnehmer im Vorfeld eine Agenda bekommen, damit sie sich auf die Besprechung einstellen können. Du bereitest die benötigten Unterlagen wie Präsentation und/oder Handouts vor und schaust, ob in dem Konferenzraum alle benötigten Materialien zur Verfügung stehen. Funktioniert der Beamer? Sind noch genug leere Blätter auf dem Flipchart? Ist der Moderationskoffer noch gut bestückt? Stehen Heiß- und Kaltgetränke bereit? Dein Job ist es bei fehlenden Utensilien rechtzeitig für Nachschub zu sorgen. Während der Sitzung führst du Protokoll und versendest dieses im Nachgang an die Teilnehmer. Dein Job als Assistent der Geschäftsführung - die Dokumentenerstellung In diesem Aufgabenbereich ist es dein Job, Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen zu erstellen.
Die Bezeichnung "Assistentin der Geschäftsleitung" wirkt sehr beeindruckend und verheißt verantwortungsvolle Aufgaben. Manchmal sind die Tätigkeiten in diesem Beruf tatsächlich sehr abwechslungsreich und fordernd, aber mitunter geht es auch eher um Unterstützung bei Bürotätigkeiten. Was kann der Arbeitsalltag hier alles beinhalten? Mehr als nur Schreibkraft sein. © Elisabeth_Patzal / Pixelio Eine Assistentin unterstützt die Führung eines Unternehmens, indem Sie bestimmte, häufig anfallenden Aufgaben übernimmt und auch bei der Verwaltung von Kundenkontakten oder der Erstellung von Verträgen hilft. Was ist eine Assistentin der Geschäftsleitung? Die Geschäftsleitung eines Unternehmens übernimmt allgemein koordinierende Aufgaben, etwa die Planung von Projekten oder das Konzipieren neuer Angebote, Dienstleistungen und Produkte. Dabei gibt es auch viele begleitende Tätigkeiten, die erledigt werden müssen, beispielsweise die Vereinbarung von Terminen mit Kunden, Lieferanten oder Bewerbern sowie Aufgaben in der Buchhaltung.
Die Nachfrage nach einer qualifizierten Unterstützung für das Management ist hoch, denn sie werden in sämtlichen Bereichen benötigt. Daher können Sie in Industrie und Handel eingesetzt werden, überdies in Behörden, in der Logstik, im Bauwesen oder bei technischen Unternehmen sowie im Handwerk oder in der Medienwirtschaft. Die Aussichten auf eine höhere Qualifizierung und dementsprechend gute Karriereoptionen sind hier vielversprechend. Viele Führungskräfte sind nach ihrem Studium zunächst mit einer Stelle in der Managementassistenz in das Berufsleben eingestiegen, bevor sie leitende Funktionen eingenommen haben. Sowohl ein Aufstieg innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens liegt im Bereich des Möglichen, und mit guten Leistungen und einer Empfehlung deiner Vorgesetzten bieten sich dir unter Umständen interessante berufliche Perspektiven an. Wer über eine Ausbildung in den Beruf gelangt, kann als nächsthöhere Qualifizierung einen Abschluss als Fachwirt/in mit IHK-Abschluss oder ein Hochschulstudium anstreben.
Willkommen auf meiner Seite. Du bist also damit einverstanden, dass diese Seite Daten für Statistiken, Analysen, personalisierte Inhalte und Werbung (natürlich innerhalb der Datenschutzrichtlinien), verwendet. Toledo TKT-100 Als ich am Wochenende ein Vogelhäuschen baute, zerlegt sich mit viel Geräusch mein Dremel-Klone. Es handelt sich um einen Toledo TKT-100. Der Hersteller wurde von einer holländischen Firma gekauft. Also flugs aufgeschraubt und folgendes kommt zu Tage: Siehe da - es hat die "Kupplung" zerrissen. Nun suche ich so ein Ding, bzw. Toledo tkt 100 ersatzteile 3. jemanden, der mir sowas aus Kunststoff oder hartem Gummi drehen kann. Es handelt sich um einen Zylinder, welcher 14mm hoch ist. Der Durchmesser beträgt 15mm. Links und rechts greift ein "Stern" in diesen Zylinder. Und zwar auf der einen Seite der Motor und auf der anderen Seite die Welle das ganze sieht so aus (das schwarze ist auf der Motorseite 8mm, auf der Wellenseite 5, 5mm tief ausgenommen. Zwischen Motor und Welle ist 1mm Luft (das ist dann das, was im Zylinder mittig stehenbleibt).
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