1 Kein Arbeitslohn bei Kostenübernahme für Bildschirmbrille Trägt der Arbeitgeber aufgrund gesetzlicher Verpflichtung die angemessenen Kosten für eine spezielle Sehhilfe (Bildschirmbrille bzw. Arbeitsplatzbrille), ist die Übernahme der Kosten hierfür kein Arbeitslohn. [1] Voraussetzung hierfür ist, dass aufgrund einer Untersuchung der Augen und des Sehvermögens durch eine fachkundige Person i. S. d. § 6 Abs. 1 Bildschirmarbeitsverordnung (Betriebs- oder Augenarzt) eine normale Sehhilfe nicht ausreichend und deshalb eine spezielle Sehhilfe notwendig ist, um eine ausreichende Sehfähigkeit in den Entfernungsbereichen des Bildschirmarbeitsplatzes zu gewährleisten. Das eigenbetriebliche Interesse des Arbeitgebers überwiegt in diesem Fall. Eine Verordnung durch den Optiker reicht hingegen nicht aus. 2 Werbungskostenabzug Nicht vom Arbeitgeber ersetzte Aufwendungen des Arbeitnehmers sind Werbungskosten. Liegen die Voraussetzungen für den Werbungskostenabzug nicht vor, weil es sich z. Bildschirmarbeitsplatzbrille kostenübernahme arbeitgeber formular in excell. B. nicht um eine reine Arbeitsplatzbrille, sondern um eine Gleitsichtbrille handelt, kommt ein Ansatz als außergewöhnliche Belastungen in Betracht.
Gilt dies auch für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille? Kürzlich hat das Bundesfinanzministerium bekannt gegeben, dass die Gestellung bzw. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen bei Nichtvorliegen der Voraussetzungen der R 19. 2 Lohnsteuer-Richtlinien nicht gemäß § 3 Nr. 34 EStG steuer- und sozialversicherungsfrei sind (BMF-Schreiben vom 20. 4. 2021, BStBl 2021 I S. 700, Tz. Bildschirmarbeitsplatzbrille kostenübernahme arbeitgeber formular european. 34). Die Steuerfreiheit in § 3 Nr. 34 EStG bezieht sich nur auf Leistungen der verhaltensbezogenen Prävention (von Krankenkassen zertifizierte Präventionskurse) sowie betriebliche Gesundheitsförderungsleistungen von Arbeitgebern, die nach Zweckbestimmung, Zielgerichtetheit und Qualität den Anforderungen des § 20b und dem GKV-Leitfaden Prävention entsprechen. Da der Leitfaden keine Leistungsansprüche auf Bildschirmbrillen enthält, scheidet auch die Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 34 EStG aus. Aber unabhängig von § 3 Nr. 34 EStG sind Leistungen des Arbeitgebers zur betrieblichen Gesundheitsförderung in vollem Umfang steuer- und sozialversicherungsfrei, wenn sie im ganz überwiegend eigenbetrieblichen Interesse erbracht werden.
Dies ergibt sich aus § 6 der Bildschirmarbeitsverordnung und § 3 Abs. 3 des Arbeitsschutzgesetzes. Beim Arbeitgeber sind die Kosten als Betriebsausgaben absetzbar, und beim Mitarbeiter entsteht kein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil. Wichtig: Attest des Augenarztes für eine Bildschirmbrille Doch bei der Kostenübernahme durch den Arbeitgeber hat der Fiskus eine Hürde eingebaut: Der Betriebsausgabenabzug beim Arbeitgeber und die Steuerfreiheit beim Arbeitnehmer sollen nur dann gewährt werden, wenn die Notwendigkeit der Sehhilfe durch einen Augenarzt bescheinigt wird und diese ärztliche Verordnung vor Anschaffung der Brille ausgestellt wird. Begründung: Nur ein Augenarzt sei eine "fachkundige Person" nach der Bildschirmarbeitsverordnung, nicht jedoch ein Optiker. Bildschirmarbeitsplatzbrillen – Damit Arbeitgeber den Durchblick behalten - IHK Rhein-Neckar. Dies hat zur Folge, dass für den Arbeitgeber keine gesetzliche Verpflichtung zur Übernahme der Kosten für eine spezielle Sehhilfe besteht, wenn lediglich ein Optiker die entsprechende Notwendigkeit bescheinigt.
Dabei ist es unerheblich, ob der Mitarbeiter privat bereits eine Brille trägt oder nicht. Oft erweist sich die bisherige Sehhilfe bei Bildschirmarbeit nämlich als ungeeignet, so dass die Betroffenen trotz Sehhilfe über Kopf- und Augenschmerzen klagen. Sobald sich herausstellt, dass die Beschäftigung für die Augen zu anstrengend ist, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine vom Arbeitgeber finanzierte Computerbrille. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass der Arbeitnehmer einen Großteil seines Tages vor einem Bildschirmgerät verbringt, welches zur Verrichtung der Tätigkeit zwingend erforderlich ist. Bildschirmarbeitsplatzbrille kostenübernahme arbeitgeber formular la. Ein Arbeitnehmer ist allerdings nicht dazu berechtigt, sich auf eigene Faust eine Bildschirmarbeitsplatzbrille anzulegen und die Kosten rückwirkend vom Arbeitgeber einzufordern. Dem muss eine betriebsärztliche Untersuchung vorausgehen, in der festgestellt wurde, dass der Beschäftigte zur Ausübung seiner Tätigkeit am Bildschirmarbeitsplatz eine spezielle Sehhilfe benötigt. Immer auf der sicheren Seite mit RISK-Project Gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen fällt es oft schwer, alle gültigen Rechtsvorschriften zu kennen und entsprechend zu handeln.
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