Berlin (dpa/tmn) - Nach einem Umzug dürfen die Unterlagen von der alten Wohnung noch nicht in den Mülleimer. Der alte Mietvertrag, die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen oder Zahlungsbelege - zum Beispiel für die Mietkaution - sollten im Ordner bleiben. Es gibt laut dem Deutschen Mieterbund in Berlin zwar keine gesetzlichen Bestimmungen dazu, dass Mieter die Papiere über Monate oder Jahre aufheben müssen. Sinnvoll sei das aber dennoch. Aufbewahrungsfristen im Privathaushalt: Das gilt für folgende 7 Unterlagen - experto.de. Denn Ansprüche auf Zahlung von Miete oder Betriebskosten verjähren erst nach drei Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Jahres zu laufen, in dem der Anspruch entstanden ist. Das bedeutet: Wer Mitte 2010 auszieht, muss theoretisch bis Ende 2013 mit Nachforderungen seines Vermieters rechnen, warnt der Mieterbund. Es sei dann wichtig, den Briefwechsel und die Verträge zur Hand zu haben. Auch Zahlungsbelege und Kontoauszüge sollten aus diesem Grund vier Jahre lang aufbewahrt werden. Zum Beispiel bei einem Streit darüber, ob überhaupt oder in welcher Höhe die Mietkaution bei Beginn des Mietverhältnisses gezahlt wurde, ist der Mieter beweispflichtig.
Zwar gibt es keine gesetzliche Bestimmung, die den Mieter dazu verpflichtet, alte Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen nach dem Auszug aufzubewahren. Jedoch ist es dennoch sinnvoll, die Unterlagen nicht all zu schnell zu entsorgen. Denn Ansprüche auf Zahlung von Miete oder Betriebskosten verjähren erst nach drei Jahren mit Ablauf des Kalenderjahres. Wer z. B. Anfang 2010 auszieht, müsste bis Ende 2013 noch mit Nachforderungen des Vermieters rechnen. Die Beweispflicht, ob und in welcher Höhe Zahlungen geleistet wurden, trägt in der Regel der Mieter. Auch alle anderen mit dem Mietverhältnis in Verbindung stehenden Zahlungsbelege sollten aus diesem Grund am Besten vier Jahre lang aufbewahrt werden. Allerdings dürfen Sie sich von Übergabeprototokollen oder Rechnungen über Renovierungsarbeiten schon nach einem halben Jahr trennen. Bilanz zum Jahresverlauf - Für Vermieter. Ansprüche des Vermieters auf z. unterlassenen Renovierungsarbeiten oder Reparaturen verjähren schon nach sechs Monaten. Allerdings sollte abgewartet werden, bis die Mietkaution abgerechnet ist und damit seitens des Vermieters klar gestellt wurde, dass keine Forderungen mehr gestellt werden.
Dokumente als Beweismittel Gemäss der Beweisregel in Art. 8 ZGB hat, wo das Gesetz es nicht anders bestimmt, derjenige das Vorhandensein einer behaupteten Tatsache zu beweisen, der aus ihr Rechte ableitet (Beweislast). Zulässige Beweismittel sind – unter anderem – Urkunden; handelt es sich um eine öffentliche (notarielle) Urkunde, erbringt diese für die durch sie bezeugten Tatsachen vollen Beweis, solange nicht die Unrichtigkeit ihres Inhalts nachgewiesen ist (so Art. 168 ZPO). Im Streitfall gehören Urkunden zu den wichtigsten Beweismitteln. Alte mietverträge aufbewahren. Die sorgfältige Aufbewahrung von Dokumenten ist sowohl für Private als auch für Unternehmen ein wichtiger Teil des Risikomanagements und dient mithin der Schadenverhinderung oder zumindest -minderung In der Regel können Urkunden bei den Behörden als Kopie eingereicht werden. Die Behörde oder eine Partei kann jedoch die Einreichung des Originals oder einer amtlich beglaubigten Kopie verlangen, wenn begründete Zweifel an der Echtheit bestehen (so Art.
Ist ein Mietvertrag erloschen, stellt sich häufig die Frage, wie lange mietrelevante Unterlagen noch griffbereit sein müssen und ab wann eine Entsorgung problemlos möglich ist. Grundsätzlich besteht von Seiten des Gesetzgebers keine Regelung, wie lange Mietunterlagen aufbewahrt werden müssen. Dennoch sind sich Experten einig: Mietrelevante Dokumente sollten auch nach dem Umzug in eine neue Immobilie nicht sofort weggeworfen werden. Stattdessen wird zu einer Aufbewahrung für mehrere Jahre geraten. Der weltweite Immobilienmarkt bleibt weiterhin attraktiv. Alte mietvertrag aufbewahren in nyc. grundbesitz global investiert weltweit in Gewerbeimmobilien aus den Bereichen Büro, Logistik und Einzelhandel. Warum das für Privatanleger interessant ist. Verjährungsfristen beachten Hintergrund sind dabei Verjährungsfristen für eventuelle Forderungen, die von Mieter- oder Vermieterseite auch nach dem Auflösen des Mietverhältnisses noch gestellt werden könnten. Eventuelle Ansprüche aus Mietverträgen – Mietzahlungen, Betriebskostennachzahlungen, etc. – sind erst drei Jahre nach dem Auflösen des Mietverhältnisses verjährt.
Korrespondenz sowie Bankbelege aus der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind sechs bzw. zehn Jahre aufzubewahren. Das Amtsgericht (AG) München wendet zur Herleitung dieses Ergebnisses die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften (§§ 257 HGB, 147 Abs. 1, 3, 4 AO) entsprechend an (Urteil vom 15. Dezember 1989 – UR II 424/89, Wohnungseigentümer 1990, S. 40, ebenso AG Bad Segeberg, Urteil vom 8. 12. 2011 – 17 C 186/10, zitiert nach juris-Datenbank). Die Vorschriften regeln Einzelheiten zu den genannten Fristen. Klar ist selbstverständlich, dass alle Dokumente und Urkunden zur Begründung des Wohnungseigentums (Teilungserklärung, Abgeschlossenheitsbescheinigung, Kauf- und Übertragungsverträge) sowie Unterlagen zur Verwaltung wie die Beschlusssammlung und Beschlussprotokolle aus Sicht des Eigentümers und auch des Verwalters zumindest so lange aufzubewahren sind, wie sein Eigentum besteht, bzw. wie das Verwalterverhältnis besteht. Unterlagen aufbewahren: So behalten Sie bei privaten und geschäftlichen Dokumenten den Durchblick!. Datenschutzrechtlich ergeben sich dagegen keine Bedenken.
Wie andere Unterlagen können Verträge eine Relevanz für die Besteuerung haben. Daher müssen sie ebenfalls aufbewahrt werden. Die Vorschriften über die Aufbewahrung ergeben sich aus der Abgabenordnung. Dieses Gesetz regelt die Besteuerung von Unternehmen. Für Unternehmen, deren Geschäft im Bereich Handelswesen liegt, sind möglicherweise Bestimmungen aus dem Handelsgesetzbuch maßgeblich. Aufbewahrungsfristen für Verträge bei Unternehmen Nach den geltenden Bestimmungen aus dem Steuer- und Handelsrecht ergeben sich für Unternehmen Fristen, wie lang Vertragsunterlagen aufzubewahren sind. Dabei sind die Fristen davon abhängig, unter welche Kategorie die Verträge fallen. In den meisten Fällen sind Verträge für die steuerliche Erfassung dann relevant, wenn sie als Buchungsbeleg zu sehen sind. Dann besteht nach § 147 der Abgabenordnung eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für 10 Jahre. Diese Frist besteht für alle Unternehmen, die zur Buchführung verpflichtet sind. Verträge, die nicht als Buchungsbelege gelten, können als Geschäftskorrespondenz gesehen werden.
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