Risiko: Hohe Kosten und abgehängte Mitarbeiter Gerade das Dauerthema Digitale Transformation zeigt: Ein grundlegender technischer Wandel muss immer von einem Kultur- und Organisationswandel begleitet werden. Denn die Mitarbeiter werden bei Change Management Prozessen mit neuen Szenarien, Aufgaben und Arbeitsweisen konfrontiert. Da die Teams zudem die umfangreichen neuen Möglichkeiten zunächst noch nicht kennen, nutzen sie weiterhin Altsysteme und führen IT-Parallelwelten. Das bindet unnötig Ressourcen, erhöht Komplexität und Kosten. Change management fragebogen mitarbeiter images. Schlimmstenfalls fühlen sich die Mitarbeiter abgehängt und demotiviert. Deshalb ist idealerweise der Bereich HR der Ausgangspunkt und Gestalter der Weiterentwicklung, des Change Managements, eines Unternehmens – als strategischer Partner der Geschäftsleitung. Die Aufgaben des HR sind dann vor allem die Moderation der Veränderungsprozesse, die Weiterbildung, das Wissensmanagement und die Mitarbeitergewinnung. Das HR-Team bildet im Change Management Prozess die Schnittstelle zwischen Personal, Führung und Stakeholdern.
Auch die Unternehmenskultur und der bisherige Führungsstil spielen eine Rolle. Der Grad der Einbindung der Mitarbeiter hängt davon ab, in welchem Maß sie von der geplanten Veränderung betroffen sind. Manche Veränderungsprozesse betreffen das gesamte Unternehmen; alle sind betroffen und sollten angemessen beteiligt werden. Andere Veränderungsprozesse betreffen nur einen einzelnen Fachbereich. Change Management: Wie eine Mitarbeiterbefragung helfen kann. Nur die dort Beschäftigten müssen in ihren Abläufen etwas verändern. Diese werden dann beteiligt, alle anderen Mitarbeiter im Unternehmen werden nur informiert. Wie Mitarbeiter in Entscheidungen eingebunden werden und bei Veränderungen beteiligt werden, ist immer eine Frage der Unternehmenskultur, der Tradition und des etablierten Führungsstils. In einigen Unternehmen agiert der Chef quasi autokratisch und gibt alles "von oben" vor. Die Mitarbeiter kennen es nicht anders. Auch bei grundlegenden Veränderungen werden sie die Vorgaben akzeptieren – oft sogar erwarten. Da es keine Regel gibt, die besagt, ob Top-Down oder Bottom-Up der bessere Weg ist und auch das Maß der Mischung immer vom Einzelfall abhängt, kann folgender Stufenplan aus Abbildung 1 eine Orientierung bieten.
Klären Sie für Ihr Change-Projekt, in welcher Form Sie die Mitarbeiter einbinden und beteiligen wollen oder müssen. Welche Vorgaben muss das Topmanagement machen? Welche Rahmenbedingungen müssen beachtet werden? In welcher Form und Detaillierung müssen die Pläne für das Veränderungsprojekt vom Management vorgegeben werden? Wer entwickelt Visionen, Ziele, Leitbilder für den Wandel und das Change-Management? Klären Sie dann, welche Mitarbeiter von Ihrem Change-Projekt betroffen sind: Wer sind die möglichen Stakeholder? Welche Interessen, Ziele und Erwartungen haben diese? Wen müssen Sie über Ihr Vorhaben informieren? Change management fragebogen mitarbeiter video. Wen müssen Sie beteiligen? In welcher Form wollen Sie die betroffenen Mitarbeiter oder Stakeholder einbinden? Nutzen Sie dazu die folgende Vorlage mit möglichen Methoden der Beteiligung. Beschreiben Sie Ihr Beteiligungskonzept für das Change-Projekt. Verorten Sie den Grad der Beteiligung in der folgenden Vorlage und erläutern Sie Ihre Einordnung. Was genau werden Sie tun, um die Mitarbeiter zu beteiligen?
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