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Administratoren können zu jeder Zeit sowohl in der Vergangenheit wie auch in der Zukunft Dienste löschen und andere Mitarbeitende für Dienste eintragen. Frage: Welche Möglichkeiten der Personalisierung/Anpassung erlaubt das Programm »Dienstplan im Netz« in Bezug auf das Corporate Design unserer Einrichtung? Antwort: Zunächst einmal ist der Name des Dienstplanes frei wählbar/editierbar. Sie können auch einen Slogan für Ihre Einrichtung mit hinzufügen. Weiterhin ist es möglich, dass Sie das Logo Ihrer Einrichtung auf unsere Homepage hochladen können. Frage: Welche Möglichkeiten hat ein Disponenten einer Leitstelle für den Fall, dass eine Alarmierung nicht erfolgreich abgesetzt werden konnte? Antwort: Wenn der Administrator des Dienstplans der Leitstelle einen Benutzeraccount mit Administrationsrechten zugewiesen hat, kann der Administrator in der Benutzerliste nachschauen, welche anderen Mitarbeitenden im System hinterlegt sind und diese anrufen. Frage: Kann ein Mitarbeitender, der eine neue mobile Rufnummer hat, diese selbstständig eintragen bzw. ändern?
Frage: Kann ich die Anwendung »Dienstplan im Netz« testen, bevor ich Kunde werde? Antwort: Ja, Testen ist möglich. Wir haben eine eigens eingerichtete Testplattform, auf der wir Ihnen gerne einen kostenlosen Probeaccount einrichten. Die Testplattform hat alle Funktionalitäten, die auch im Echtssystem vorhanden sind. Frage: Wie viele Nutzer kann ich in meinem Dienstplan anlegen? Antwort: Im Prinzip gibt es keine Beschränkung nach oben. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie über 1. 000 Nutzer kommen sollten. Frage: Ist es auch möglich, einen zweiten, dritten und noch weitere Dienstpläne einzurichten? Antwort: Ja, das Hinzufügen weiterer Dienstpläne ist möglich. Frage: Wie geschieht die automatisierte Alarmierung auf das Handy des Diensthabenden im Falle einer Alarmierung? Antwort: Damit eine automatisierte Alarmierung via Telefon erfolgen kann, müssen sie zuvor Kunde bei unserem Telefonie-Partner Placetel werden (). Frage: Wie hoch sind die Telefonkosten für diesen Dienst pro Monat? Antwort: Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, weil die Höhe der Kosten von der Anzahl der Anrufe und der Länge der geführten Gespräche abhängt.
So werden diese Abwesenheiten quasi antizipiert und es kommt nicht zu Schwankungen aufgrund von höherer oder niedrigerer Krankheits- und Urlaubsabwesenheit. So können zwar unterjährig trotzdem zeitweise Überstunden entstehen – wenn viele Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind. Diese Überstunden werden aber automatisch in Phasen mit wenig Abwesenheit wieder abgebaut. Maßnahmen zum kurzfristigen Ausfallmanagement und die Möglichkeiten einer auf die Belange der stationären Altenhilfe abgestimmten Rahmendienstplanung stellen weitere wichtige Bausteine der "Verlässlichen Dienstplanung" dar. Dies können sogenannte Vertretungsdienste sein, die genau zu den Spitzenzeiten in den Früh- und Abendstunden über der eigentlichen Soll-Vorhaltung angesetzt werden – quasi als vorausschauende Antizipation von kurzfristigen Personalausfällen (z. Stand-by-Dienste, Flexidienste, Rufbereitschaft, Springer). Voraussetzung ist dabei eine gewisse Mindestgröße der Dienstplaneinheit. So ist die statistische Wahrscheinlichkeit eines Personalausfalls hinreichend groß, so dass die Vertretungsdienste in den meisten Fällen auch gebraucht werden.
01 Dienstplanparameter konfigurieren 02 Dienstpläne analysieren & visualisieren 03 Dienstpläne über KPIs optimieren 04 Ziele der Dienstplanoptimierung gewichten 05 Mehrere Dienstplanoptimierungen zeitgleich berechnen 06 Individuelle Dienstplan-KPIs definieren 07 Bestehende Dienstpläne importieren & vergleichen 08 Datenimporte analysieren & auf Konsistenz prüfen Ihre Dienstplanparameter können Sie passend zur Laufzeit konfigurieren. Neue Prüfregeln lassen sich per Drag and Drop hinzufügen. Mit Hilfe der Dienstanalyse finden Sie heraus, ob gesetzliche Vorgaben und Betriebsvereinbarungen eingehalten werden. Dabei können Sie detailliert untersuchen, warum der Optimierer bestimmte Dienste bildet und andere nicht. Alle Ergebnisse werden anschaulich visualisiert. Neben den Kosten für Fahrer und Fahrzeuge berücksichtigt der Optimierer individuelle KPIs (Key Performance Indicators) zur Bewertung von Dienstplanvarianten. Definieren und kombinieren Sie einfach Ihre Anforderungen an bestimmte Teilelemente, wie Pausen, Dienstteilungen, Fahrzeugwechsel, Linienkombinationen, Schichtvorgaben oder Wegzeiten.