Warum? Weil die Versammlung der Wohnungseigentümer nicht öffentlich ist. Wird durch die Teilungserklärung oder die Gemeinschaftsordnung nichts anderes festgehalten, so sind nur die Wohnungseigentümer und deren bevollmächtigte Vertreter mit der sich aus der Gemeinschaftsordnung ergebenden Einschränkung zur Teilnahme befugt. Es kann jedoch vorkommen, dass ein Wohnungseigentümer ein berechtigtes Interesse hat, einen persönlichen Berater mit in die Versammlung zu bringen. Protokoll eigentümerversammlung muster. Dafür müssen gewichtige Gründe vorliegen, die überzeigender sind als das Interesse anderer Wohnungseigentümer, unter sich zu bleiben. Das gilt besonders, wenn es sich um eine kleine Eigentümergemeinschaft handelt. Im konkreten Fall kommt es auf die Abwägung der gegensätzlichen Belange an. Das Interesse eines Wohnungseigentümers an sachkundiger Beratung kann vorrangig sein, wenn er sich auf einen in seiner Person liegenden Grund (etwa bei hohem Lebensalter) beruft oder wegen des Schwierigkeitsgrads der Angelegenheit nicht in der Lage sieht, seine Rechte in der Versammlung angemessen wahrzunehmen.
Wenn Sie nicht an der Versammlung teilnehmen, füllen Sie das Formular aus und geben es demjenigen, dem Sie Ihre Vollmacht erteilen. Beachten Sie bei der Formulierung der Vollmacht, dass die Vollmacht möglichst genau Ihren Willen zum Ausdruck bringt. Außerdem ist eine klare Angabe zum Umfang empfehlenswert, damit die Vollmacht nicht Zweifel unterliegt oder zu weit gefasst ist. Die Eigentümerversammlung - 4. Das Protokoll der Eigentümerversammlung. Tipps zur Vollmacht Eigentümerversammlung Da es sich bei der Teilnahme an einer Eigentümerversammlung nicht um eine höchstpersönliche Angelegenheit handelt, ist die Vertretung grundsätzlich zulässig. Vorausgesetzt wird allerdings eine nachweisbare Bevollmächtigung. Diese Vollmacht muss innerhalb der Eigentümerversammlung vor der Beschlussabstimmung für alle Teilnehmer einsehbar sein. Wenn Sie an einer Eigentümerversammlung nicht persönlich teilnehmen können, dann überlegen Sie genau, durch wen Sie sich vertreten lassen wollen. Denken Sie daran: Die Vertretungsvollmacht umfasst auch die Ausübung des Stimmrechts. Das gilt sowohl für die Vertretung durch den Ehegatten, durch andere Miteigentümer oder durch den Verwalter wie grundsätzlich auch für die Vertretung durch Rechtsanwälte oder Steuerberater.
Die Unterschriften beweisen jedoch nicht die inhaltliche Richtigkeit der Protokoll sondern nur Urheberschaft. Es handelt sich insoweit um eine so genannte Privaturkunde iSv. § 416 ZPO. Praxishinweis: Die Wohnungseigentümer können jedoch per Mehrheitsbeschluss eine andere Person mit dieser Aufgabe betrauen. Lediglich die Unterschrift des Versammlungsleiters ist gesetzlich vorgeschrieben. Muster protokoll eigentümerversammlung in 2016. Praxishinweis: Auch wenn die Beweiskraft des Prokolls eingeschränkt ist, schließt dies nicht die Auslegung von Beschlüssen anhand des Protokolls aus. Vielmehr ist nach Ansicht des BGH im Zweifel davon auszugehen, dass ein protokolliertes Beschlussergebnis auch so in der Eigentümerversammlung festgestellt und verkündet wurde. Eine gesetzliche Vorgabe, in welchem Zeitraum der Hausverwalter bzw. der Versammlungsleiter das Protokoll zu fertigen hat, gibt es nicht. Die Wohnungseigentümer sollen jedoch in die Lage versetzt werden, rechtzeitig vor Ablauf der Anfechtungsfrist von einem Monat zu prüfen, ob der oder die Beschlüsse einer Anfechtung bedürfen.
Dies wird in der Regel gemacht, wenn das Vertrauensverhältnis zwischen Eigentümergemeinschaft und Verwalter belastet ist. Was muss protokolliert werden? Zwingend müssen sämtliche Beschlussanträge und die entsprechenden Abstimmungsergebnisse protokolliert werden. Das Protokoll muss zudem den Versammlungsort sowie Uhrzeit (von Beginn und Ende der Versammlung) enthalten. Weiterhin müssen sämtliche bei der Versammlung erschienenen Personen (einschließlich Benennung des Beirats, Verwalters und Protokollführers) und als Nachweis für die Beschlussfähigkeit ist die Anzahl der insgesamt vertretenen Stimmen zu benennen? Wer muss das Protokoll unterzeichnen? Das Versammlungsprotokoll ist mindestens vom Versammlungsleiter (in der Regel vom Hausverwalter) und einem weiteren Wohnungseigentümer zu unterschreiben. Stimmrechtsvollmacht für die Wohnungseigentümerversammlung. Falls ein Verwaltungsbeirat besteht, ist das Protokoll auch von dessen Vorsitzenden oder einem Stellvertreter sowie einem Eigentümer zu unterschreiben. Zwingend muss der unterzeichnende Vertreter des Beirats an der Versammlung teilgenommen haben.
Dabei ist es auch ohne solche Regelungen in der Praxis meistens üblich, dass der Verwalter Kopien der Protokolle an die Eigentümer sendet. Besteht weder im Verwaltervertrag noch in der Gemeinschaftsordnung eine Regelung und hat der Verwalter über mehrere Jahre den Eigentümern das Protokoll in Kopie übermittelt, führt diese jahrelange Übung zu einer stillschweigenden Änderung des Verwaltervertrags. Der Verwalter kann in diesem Fall die Übersendung des Protokolls nicht einseitig einstellen. Eigentümerversammlung: Wie darf / muss das Protokoll zugestellt werden? -. Innerhalb dieser Frist muss das Protokoll zugestellt werden Eine gesetzlich bestimmte Frist für die Erstellung und Zusendung des Protokolls an die Eigentümer besteht nicht. Die Kopie des Protokolls ist den Eigentümern jedoch so rechtzeitig zuzusenden, dass diese davon eine Woche vor Ablauf der einmonatigen Frist für die Erhebung einer Anfechtungsklage Kenntnis nehmen können (so etwa Oberlandesgericht (OLG) Frankfurt am Main, Beschluss vom 23. 08. 1990, Az. : 20 W 165/90). Hergeleitet wird das aus dem Grundsatz ordnungsgemäßer Verwaltung, wobei mit der Anfechtungsklage nach § 46 WEG die Gültigkeit von Beschlüssen überprüft werden kann.
Mit dieser Vorlage kann eine Stimmrechtsvollmacht erstellt werden. Diese Vorlage ist anwendbar, wenn es sich um eine Vertretung in einer Wohnungseigentümerversammlung (die Versammlung einer WEG-Gemeinschaft) handelt. Der Vollmachtgeber kann den Inhalt und den Umfang der Vollmacht nach seinem freien Willen festlegen. Er kann dem Vertreter dementsprechende Weisungen erteilen. Die Vollmacht berechtigt den Vertreter dazu, an der konkreten Versammlung teilzunehmen. Der Vertreter darf Anträge stellen und die Stimme des Vertretenen abgeben. Aus der Vollmacht muss sich die Gültigkeitsdauer der Vertretung ergeben: in der Regel gilt die Vertretung lediglich für eine Versammlung. Man kann jedoch auch eine Dauervollmacht erteilen. WAS IST ZU BEACHTEN? Zunächst ist die Vertretungsberechtigung festzustellen. Bei Versammlungen dieser Art handelt es sich um private, nicht öffentliche und folglich nicht für jedermann zugängliche Versammlungen. Grundsätzlich ist hier die Stellvertretung erlaubt. Das Gegenteil könnte sich jedoch bei einer Eigentümerversammlung aus der Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung oder einer anderen nachfolgenden Vereinbarung oder bei der Vertretung in einer Mitgliederversammlung aus der Satzung ergeben.
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