Die sogenannte Offene-Posten-Buchhaltung (OP) ist ein Teil der Finanzbuchhaltung. Sie ist auch unter dem Begriff "kostenlose Buchhaltung" oder "kontenblattlose Buchhaltung" bekannt. Über die offenen Posten werden noch nicht bezahlte Debitoren- und Kreditorenrechnungen erfasst und ausgewiesen. Die in der Buchhaltung verwendete doppelte Buchführung verlangt normalerweise immer nach Gegenbuchungen. Ein offener Posten ist demnach eine Buchung auf einem Debitoren- oder Kreditorenkonto, für welche es noch keine Ausgleichsbuchung gibt. Alle offenen Posten werden in der Buchhaltung gesammelt unter dem Begriff "OP-Saldo" zusammengefasst. Offene Posten können sowohl debitorischer als auch kreditorischer Natur sein, das heißt es kann sich um eine Forderung oder eine Verbindlichkeit handeln. Einerseits entsteht ein offener Posten, wenn ein Unternehmen eine Rechnung an einen Kunden ausstellt und auf deren Zahlung wartet, also eine Forderung vorliegt. Anderseits können offene Posten durch Verbindlichkeiten aus noch nicht bezahlten Rechnungen seitens des Unternehmens entstehen.
Betätigen Sie die Tastenkombination Strg + -. 3. 1 Kundenstammdaten zwecks Arbeitserleichterung anlegen Damit die Adressdaten der anzumahnenden Kunden automatisch im Mahnformular erscheinen, müssen Sie die Kundendaten in der Tabelle Kundenstammdaten erfassen. Wichtig ist dabei die Vergabe der Kundennummer. Da in der Regel nur ein begrenzter Kundenstamm angemahnt werden muss, halten sich die Eingaben dafür in Grenzen. Falls Sie die Möglichkeit haben, die Kundenstammdaten aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe heraus zu importieren, sollten Sie davon Gebrauch machen. Die Musterlösung arbeitet mit folgenden Kundenstammdaten: Kunden-Nr. Firmenbezeichnung Name Straße/Postfach PLZ Ort 3. 2 Angemahnte Rechnungen Die angemahnten Rechnungen werden in den 3 Tabellen EinmalAngemahnt, ZweimalAngemahnt und LetzteMahnung verwaltet. Die Daten werden jeweils durch einen Klick auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken automatisch wie folgt übertragen: Aus der Offene-Posten-Liste nach EinmalAngemahnt Aus der Liste EinmalAngemahnt nach ZweimalAngemahnt Aus der Liste ZweimalAngemahnt nach DreimalAngemahnt Die Vorgehensweise unterscheidet sich im Prinzip nicht von der Offene-Posten-Liste: Sie tragen die anzumahnende Rechnung in das Feld Anzumahnende Rechnung ein, aktivieren die gewünschten Kontrollkästchen und klicken auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken.
Beide Varianten der offenen Posten können auf unterschiedliche Weise beglichen werden. Beispielsweise Gutschrift, Stornierung oder Zahlungseingang.
Hallo ich habe ein riesen Problem, ich würde gerne eine offene Posten List mit Hilfe von Excel erstellen, dass müßte doch theoretisch möglich sein oder? Nur wie *grübel* Es soll halt eine Überraschung für meinen Freund werden. Sie muß vorallen sehr übersichtlich und eine RIESEN HILFE für sein Büro werden. Leider habe ich auch keine Ahnung mit diesen endlos-Formeln, hatte es mal vor Jahren in der Schule, ist aber schon ewig her. Wer kann mir soetwas erstellen, bzw sagen wie so etwas geht? Wäre supi lieb, bin echt verzweifelt! Für eure Antworten bin ich TAUSENDFACH Dankbar. Danke Mel
Keine einzige Excel-Vorlage 🙁 Eine Shareware bietet die Erfassung der Post an:
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