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Ebenfalls kann es ggfs. erforderlich sein, dazu noch rechtlichen Rat einzuholen. Hat der Vorstand abschließend geklärt, welche Punkte aufgrund der Regelung in der Satzung zwingend auf die Tagesordnung gehören? zusätzlich noch in die Tagesordnung aufgenommen werden sollten? Fazit: Mit dieser Checkliste besitzen Sie nun ein wichtiges Praxis-Tool, mit dem Sie Ihre Mitgliederversammlungen ganz in Ruhe vorbereiten können. Handbuch für den vereinsvorsitzenden kostenlos op. Möchten Sie mehr zu dem Thema erfahren? Dann klicken Sie hier und testen Sie das "Handbuch für den VereinsVorsitzenden" 14 Tage kostenlos! Bildnachweis: © kasto | Adobe Stock Vereinswelt Newsletter Melden Sie sich jetzt für den kostenlosen Vereinswelt-Email-Newsletter an und erhalten Sie als Dankeschön unsere Broschüre "Das große Antihaftungs-Praxispaket für Vereinsvorstände" als Gratis-Download **! » Hinweise zum Datenschutz Gratis E-Mail-Update: " Newsletter". Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG. Sie können sich jederzeit wieder abmelden. Verein & Vorstand aktuell Zahlreiche Praxistipps, die Sie sofort umsetzen und für den eigenen Erfolg nutzen können!
So können Beschlüsse der Mitgliederversammlung beispielsweise nichtig sein, wenn ein Teil der erschienenen Mitglieder nicht teilnehmen kann, weil der Versammlungsort zu klein ist. Gibt die Satzung einen bestimmten Versammlungsort vor? Nutzt der Verein traditionell einen bestimmten Versammlungsort? Wenn jährlich ein neuer Versammlungsort gefunden werden muss: Ist der Raum für die erwartete Teilnehmerzahl groß genug? Ist der Raum behindertengerecht ausgestattet? Ist der Raum verkehrsgünstig gelegen? Sind ausreichend Parkplätze vorhanden? Handbuch für den vereinsvorsitzenden kostenloser. Stehen technische Hilfsmittel für Präsentationen zur Verfügung? (falls erforderlich) Ist der Raum verbindlich gebucht? Wurde die Buchung bestätigt? Vorläufige Tagesordnung Die vorläufige Tagesordnung wird durch den Vorstand festgelegt. Achten Sie dabei darauf, ob bestimmte Tagesordnungspunkte zwingend berücksichtigt werden müssen, weil sie von der Satzung vorgegeben sind. Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn einzelne Vorstandsämter turnusmäßig zur Wahl anstehen.
Klären Sie auch, ob ggfs. einzelne Tagesordnungspunkte besonders vorzubereiten sind. Zum Beispiel, wenn Berichte erstattet werden müssen (Kassenbericht, Rechenschaftsbericht etc. ). Schreibt die Satzung bestimmte Tagesordnungspunkte vor? Liegen Anregungen / Anträge von Mitgliedern zu bestimmten Tagesordnungspunkten vor? Haben die Abteilungen konkrete Wünsche zur Tagesordnung geäußert? Ist die vorläufige Tagesordnung im Vorstand besprochen worden? Müssen einzelne Tagesordnungspunkte besonders vorbereitet werden, weil Berichte vorzulegen sind? Gäste (z. B. Handbuch für den vereinsvorsitzenden kostenlos den. Referenten, Sachverständige) eingeladen werden sollen? Recherchen erfolgen müssen? die Rechtslage geklärt werden muss? Endgültige Tagesordnung Haben Mitglieder beantragt, bestimmte Beschlussgegenstände auf die Tagesordnung zu setzen, muss der Vorstand prüfen und entscheiden, ob den Anträgen stattgegeben wird. Eventuell sind hier noch Rücksprachen mit den betreffenden Mitgliedern erforderlich, um den Sachverhalt oder beispielsweise auch den Hintergrund für die Anfrage zu klären.
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