Die Vielzahl personenbezogener Daten im Unternehmen jederzeit im Einklang mit den Vorschriften der EU-DSGVO verwalten, gleichzeitig gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten und das zu optimierten Kosten – klingt für Sie nach dem perfekten Information Lifecycle Management? Dank des SAP ILM-Moduls wird dies Realität. SAP ILM lizenzfrei? - hoelterhoff.consulting. Gute Gründe für ein digitales Information Lifecycle Management Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene EU-DSGVO fordert von Unternehmen einen noch sensibleren Umgang mit personenbezogenen Daten als zuvor. Ob Fristen für die Aufbewahrung oder das Recht auf Auskunft für Personen über die Daten, die von Ihnen verarbeitet wurden – das neue Gesetz enthält viele Vorschriften, die beachtet werden müssen. Und es betrifft jedes Unternehmen, denn die Beschäftigung von Mitarbeitern ist untrennbar mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verknüpft. Ein Verstoß gegen dieses Gesetz kann mitunter empfindliche Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% Ihres gesamten weltweiten Jahresumsatzes nach sich ziehen.
Mehr erfahren Anstehende Termine DIGITAL FUTUREcongress | Frankfurt Der Einsatz von SAP ILM im Unternehmen Viele, wenn nicht die meisten Daten an zahlreichen Stellen in SAP, haben einen Personenbezug oder lassen sich fallweise auf Personen beziehen. Stammdaten wie der zentrale Geschäftspartner, der Kunde, Lieferant und Mitarbeiter, enthalten in aller Regel identifizierende Merkmale, wie z. B. Namen, Anschriften und Telefonnummern. Somit unterliegen diese Daten und Dokumente in SAP den Anforderungen der DSGVO. Sap ilm lizenz en. Lernen Sie mehr über die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Infolgedessen muss der Kunde technische Maßnahmen umsetzen, die den Anforderungen des Löschens und oder Sperrens von solchen personenbezogenen Daten gerecht werden. Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) beinhalten konkret die Implementierung des SAP Information Lifecycle Management – kurz: SAP ILM. Seit Einführung der Datenschutz-Grundverordnung führt kein Weg mehr daran vorbei. Erfahren Sie mehr über SAP ILM.
Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten Unternehmen, die bereits ein SAP System nutzen, erhalten das SAP ILM kostenfrei, da es bereits in der ERP -Lizenz (Enterprise Resource Planning) enthalten ist. SAP ILM und EU-DSGVO-konforme Umsetzung Als die EU-DSGVO 2018 in Kraft getreten ist, standen viele Unternehmen vor der Frage: Wie setzen wir die Verordnung um? Zunächst stand dabei die Frage im Raum, ob das über Berechtigungen und einer Anpassung mit dem Berechtigungsobjekt P_DURATION möglich wäre. Dieses Berechtigungsobjekt ermöglicht die zeitbasierte Einschränkung des Zugriffs auf Infotypen. Das erfüllt aber in den meisten Fällen die DSGVO noch nicht, denn die Daten dürften in den meisten Fällen gar nicht mehr im System sein. Sap ilm lizenz download. Obwohl die Entscheidungsträger im Unternehmen über die DSGVO im Bilde sind, kommt der Anstoß oft aus der SAP Basis, da die Administratoren meist eine genaue Übersicht der gesamten Daten haben. Die DSGVO fordert ein Löschkonzept, also einen Plan darüber, welche Daten wie lange und wieso gespeichert werden dürfen.
Unser Vorgehen Die Altdaten werden aus einem oder mehreren ERP-Systemen (Datenbank & Archivdaten) extrahiert und mit einem validierten Verfahren in eine sogenannte Nearline-Datenbank übertragen. Die zugrunde liegende Datenbank (SAP IQ), eine Art Side-Car-Datenbank, ist spaltenbasiert und sehr performant. Wahlweise kann die Nearline-Datenbank on-premise im eigenen Rechenzentrum oder auch kostengünstig durch die nexQuent in der Azure Cloud betrieben werden. Bei der Übertragung werden alle Daten (Customizing-, Stamm- und Bewegungsdaten) vom Altsystem übernommen. Auf diese Weise sind Ihre ERP-Daten/-Tabellen vollständig im Originalzustand in die Nearline-Datenbank gesichert und können danach in S/4 ausgewertet werden, ohne die neue HANA-Datenbank zu belasten. So schaffen Sie die Voraussetzungen, um Ihre nicht mehr produktiv genutzten ERP-Systeme stillzulegen. Sie benötigen dafür lediglich ein aktuelles S/4HANA-System, welches mit der NAA–Nearline-Datenbank verbunden wird. SAP ILM ab sofort ohne erweiterte Lizenzkosten nutzbar - hoelterhoff.consulting. Aus diesem S/4-System greifen die Benutzer anschließend über gewohnte SAP- Standardtransaktionen auf Altdaten zu.
Im Fokus dieser SAP-ILM-Regelwerke steht dabei immer die Erfüllung aller rechtlichen Erfordernisse. Der Funktionsbereich ILM Retention Warehouse unterstützt beim Umgang mit stillzulegenden Altsystemen und den jeweils betroffenen Daten. Es bietet zudem entsprechende Reporting-Funktionen. Durch diese drei Bausteine erhalten Unternehmen einige Mehrwerte. Dazu zählt in erster Linie das rechtskonforme, fristgerechte und digitale Sperren, Archivieren oder Löschen personenbezogener Daten. Die Gefahr von DSGVO-Verstößen wird so deutlich verringert und das Risikomanagement im Bereich Datenschutz entsprechend verbessert. Darüber hinaus wird der Umgang mit Speicherplatz optimiert, was für mehr Geschwindigkeit und eine gepflegtere Datenbank sorgt. Ist ein S/4 Hana System im Einsatz, ist die Datenarchivierung, u. a. Sap ilm lizenz student. mit ILM aus dem Kostengesichtspunkt schon unabdingbar, weil hier die Daten im Hauptspeicher gelagert werden und es sich anbietet, hier auf einen kostengünstigeren Archivspeicher umzulagern.
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