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Beruflich bedingte Reisen dürfen zudem maximal 3 Monate dauern. Wird dieser Zeitraum überschritten, so sind die hier genannten Tagessätze nicht mehr maßgeblich. Kann der Geschäftsreisende die tatsächliche Hotelrechnung nicht mehr vorweisen, so kann auch für die Übernachtungskosten eine Pauschale angesetzt werden. Diese beträgt derzeit bei Reisen innerhalb Deutschlands 20 € pro Übernachtung. Hierfür muss der Arbeitgeber jedoch private Übernachtungen bei Diensteisen grundsätzlich zulassen. Stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Verpflegung zur Verfügung, beispielsweise durch Zahlung des Frühstücks im Hotel, so verringert sich der Tagessatz für den Verpflegungsmehraufwand um den Wert der Mahlzeit. Spesensatz usa 2017 map. Pauschal sind hier für das Frühstück 4, 80 € anzusetzen. Für Mittag- und Abendessen gelten jeweils 9, 60 € als Pauschalbeträge. Selbstverständlich kann der Wert der Tagespauschale nicht ins Negative gekürzt werden. Entgegen der weit verbreiteten Meinung ist ein Arbeitgeber nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Verpflegungsmehraufwand zu erstatten.
Regelungen zur Verpflegungspauschale bei (mehrtägigen) Flugreisen Generell gilt, dass ein Zielland erreicht ist, sobald das Flugzeug gelandet ist. Etwaige Zwischenstopps bleiben unberücksichtigt. Bei eintägigen Flugreisen wird die Pauschale des Ziellandes für diesen Tag angesetzt. Bei einer zweitägigen Flugreise (also ein Flug über Nacht) gilt für den ersten Tag die Anreisepauschale des Abfluglandes, da das Zielland am ersten Tag noch nicht erreicht wurde. Für den zweiten Tag ist die volle Pauschale der Zieldestination anzusetzen, da eine 24-stündige Abwesenheit vorliegt und das Land der Auswärtstätigkeit erreicht wurde. Bei Flugreisen, die mehr als zwei Kalendertage andauern (auf Grund von Zwischenlandungen oder örtlichen Zeitverschiebungen), ist laut Gesetz bzw. Spesensatz: News & Hintergründe | fvw. dazugehöriger Richtlinien für den Zwischentag der Verpflegungssatz aus Österreich als Pauschale anzusetzen. Diese Regelung ist in den Richtlinien des Bundesfinanzministeriums verankert (R 9. 6 Absatz 3 LStR 2015). Eine nähere Erläuterung, warum hier die österreichische Pauschale anzusetzen ist, gibt das Ministerium jedoch nicht.
Durchreisestaaten und Sonderfälle bei der Rückreise Prinzipiell bleiben Staaten, die der Geschäftsreisende auf seiner Dienstreise nur durchreist ohne tätig zu werden, bei der Berechnung der Verpflegungspauschale unberücksichtigt. Eine Ausnahme von dieser Regelung greift, wenn der Dienstreisende im Durchreiseland übernachtet. In diesem Fall findet der Pauschalbetrag dieses Staates Anwendung für den jeweiligen Tag. Beim Thema Rückreisetag gibt es in der Praxis zwei Sonderfälle, die im Folgenden kurz erläutert werden. Spesen - Spesensätze - Übernachtung - Dienstreise | POSTSITTER.de. Sonderfall 1: Fallen Auswärtstätigkeit und die Rückreise aus dem Ausland auf einen Tag, so ist immer die Pauschale des ausländischen Staates anzusetzen. Wichtig: Auch ein kurzer Aufenthalt im Ausland reicht für den Ansatz bereits aus, sofern die gesamte Dienstreise mindestens acht Stunden dauert. Ein Arbeitnehmer beginnt seine Dienstreise früh 8 Uhr an seiner Wohnung in Aachen und besucht im Laufe des Vormittags zwei Geschäftskunden des Unternehmens. Nach dem Mittag hat er ein einstündiges Meeting mit einem holländischen Kunden in Maastricht, bevor er um 17 Uhr am Hauptsitz der Firma in Aachen eintrifft.
Ob ein entsendeter Arbeitnehmer Mahlzeiten erhalten hat, wird in der Regel im Rahmen der Reisekostenabrechnung nachgehalten und entsprechend berücksichtigt. Bildnachweise: DOC RABE Media -, © Denys Rudyi -, © motortion -
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