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Das Gebäude der Vertretung nennt man Kanzlei. Dort sind die administrativen und operativen Referate wie Verwaltung, Kultur, Wirtschaft, Politik, Presse, Soziales, Recht und Konsularabteilung untergebracht. Der Botschafter ist der persönliche Vertreter des Staatsoberhauptes seines Landes. Als Amtssitz des Botschafters ist die Botschaft. Untergebracht ist er in der Regel in einem privaten Gebäudeteil der seiner Familie als Wohnung dient. Empfänge werden in der Residenz abgehalten. Sri Lanka | Botschafter in Berlin. Die Konsularabteilung der Ländervertretungen nimmt Konsularaufgaben und nicht regierungsamtliche Verwaltungsaufgaben (z. Kontaktpflege zwischen den Bürgern und Einrichtungen des Entsende- und Empfangsstaates, Visaerteilung, Wirtschaftsreferat) wahr. In der Bundesrepublik Deutschland bilden das Auswärtige Amt und die Auslandsvertretungen (neben den Botschaften auch Generalkonsulate, Konsulate sowie ständige Vertretungen bei zwischenstaatlichen und überstaatlichen Organisationen) eine einheitliche oberste Bundesbehörde unter Leitung des Bundesministers des Auswärtigen.
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