Für einen korrekten Bewirtungsbeleg unterscheidet man zwischen zwei Arten der Bewirtung, der Kundenbewirtung (etwa ein Geschäftsessen) und der Mitarbeiterbewirtung. Diese Unterscheidung ist wichtig, da man die Bewirtung von Mitarbeitern bis zu zwei Mal im Jahr zu 100 Prozent steuerlich absetzen kann, sofern der Betrag pro Anlass und Arbeitnehmer 110 Euro (inklusive Umsatzsteuer) nicht übersteigt. Kosten, die über diesen Freibetrag hinausgehen, sind lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig. Die Bewirtung von Kunden hingegen ist nur zu 70 Prozent abzugsfähig. Aus einem Bewirtungsbeleg muss also klar hervorgehen, wer bewirtet wurde. Sollten Mitarbeiter am Geschäftsessen teilnehmen, so ist ihr Anteil ebenfalls nur zu 70 Prozent abzugsfähig. Bewirtungsbeleg vorlage pdf to word. Eine Mitarbeiterbewirtung ist gegeben, wenn die Bewirteten zu 100 Prozent Unternehmensangehörige sind. Bei betrieblich veranlassten Veranstaltungen, an denen auch Geschäftspartner teilnehmen, müssen die Kosten entsprechend aufgeteilt werden. Eine weitere wichtige Unterscheidung für den Bewirtungsbeleg betrifft den Rechnungsbetrag, denn die Grenze für Kleinbetragsrechnungen wurde von 150 auf 250 Euro angehoben.
Der Bewirtungsbeleg Vordruck mit den zusätzlichen Angaben zur Bewirtung muss immer der Gastgeber/Unternehmer ausfüllen, welcher die Bewirtungskosten von der Steuer absetzen will. Die normale Bewirtungsrechnung ist hingegen maschinell vom Lokal selbst auszustellen. Bewirtungsbeleg ausfüllen – Musterformular als Ausfüllhilfe nutzen Mit unserem Bewirtungsbeleg Muster können Sie sich einen bereits fertig ausgefüllten Musterbeleg im PDF-Format ansehen. Somit haben Sie stets ein Musterformular zur Hand, wenn ein Bewirtungskostenbeleg auszufüllen ist. Bewirtungsbelege und die Höhe der Bewirtungskosten Grundsätzlich ist zu verstehen, dass Bewirtungsbeleg Rechnungen sind. Dabei muss zwischen der Kleinbetragsrechnung für Ausgaben bis zu 150 Euro und der ordentlichen Rechnung für Ausgaben höher als 150 Euro unterschieden werden. Bewirtungsbeleg Muster ▷ kostenlose Vorlage zum Download. Laut Bundesfinanzhof reicht für Geschäftsessen bis zu 150 Euro das Ausstellen einfacher Eigenbelege aus, da diese in die Kategorie der Kleinbetragsrechnung fallen. Steigen die Bewirtungskosten über 150 Euro, muss ein umfassenderer Bewirtungsbeleg erstellt werden, welcher Inhaltlich einer ordentlichen Rechnung gleicht.
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