Hier wird das Thema aus Ebene 2 nochmals genauer unterteilt. In den Ordnern der dritten Ebene liegen dann auch deine Dateien und hier arbeitest du am häufigsten. Und so könnte die 3. Ebene aussehen: Gerade bei der dritten Ebene ist es super, wenn du dir hier genau deine Bedürfnisse anschaust. Welche Themen sind für dich wichtig und welche benötigst du regelmäßig? Ziel ist es, dass du nicht in einer langen Liste von Dateien suchen musst, sondern die Datei in dem Ordner aus der 3. Ebene auf den ersten Blick finden kannst. Vorlage ordnerstruktur privat du dragon. Teil 2: die Schritt für Schritt Anleitung, wie du deine eigene Ordnerstruktur entwickeln kannst Du bist nicht sicher, wie bei du das 7-Ordner-System auch für dich anwenden kannst? Dann ist der zweite Teil dieses Artikels genau das passende für dich. Ich stelle dir Schritt für Schritt vor, wie du es auch für dich anpassen und umsetzen kannst. Deine Fragen kannst du jederzeit als Kommentar stellen und ich helfe dir weiter. Schritt 1: Was ist auf deinem Computer? Erstelle deine Themenliste Hast du einen guten Überblick über die Themen und Inhalte auf deinem Computer?
Schliesslich sind alle wichtigen Unterlagen auf der Cloud und wenn diese nicht mehr aufrufbar sind, habe ich früher oder später ein Problem. Scan-Ordner Zu meinen 7 Hauptordner habe ich noch zwei zusätzliche Ordner. Einer nenne ich Scan-Ordner der bei mir wie ein Posteingang funktioniert. Wenn ich physisch Post erhalte, fotografiere beziehungsweise scanne ich das Dokument mit meinem Handy. Google Drive bietet dir dazu innerhalb der App eine einfache Möglichkeit. Das gescannte Dokument landet im Scan-Ordner, die physische Version landet auf dem Altpapierhaufen. Von Zeit zu Zeit schau ich mir die Dokumente im Posteingang an und benenne sie um. Danach verschiebe ich das Dokument in den passenden Hauptordner bzw. Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. Unterordner. Archivordner Der zweite zusätzliche Ordner neben meinen Hauptordner ist der Archivordner. Bestimmte Unterlagen die ich nicht mehr in meinen Hauptordnern benötige, landen in einem ersten Schritt in den Archivordner. Von Zeit zu Zeit stöbere ich darin und lösche die Dokumente komplett.
Dabei bietet es sich an, die Ordner klar zu sortieren – zum Beispiel anhand ihrer Nummern oder alphabetisch. Wenn du nicht allzu viele Ordner zu organisieren hast, kann es alternativ auch eine gute Idee sein, die Ordner nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Beispiele für die Beschriftung von Ordnern Wie kann die Beschriftung eines Ordnerrückens konkret aussehen? Hier findest du einige Beispiele, die dir als Anregung dienen können. Ordner Nummer: 1 Projekt: "Beispielprojekt" Inhalt: Vorüberlegungen und erste Planungsschritte Rechnungen Zeitraum: 01/2019 bis 12/2020 Finanzen Ordner: 2/3 2015-2020 Ordner-Rückenschilder ausdrucken oder handschriftlich beschriften? Schritt für Schritt-Anleitung: das 7-Ordner-System für deine digitale Ablagestruktur anwenden ⋆ Paper Minimalist. Grundsätzlich kannst du Ordner-Rückenschilder per Hand beschriften oder Order-Rückenschilder zum Ausdrucken nutzen. Welche Option du nutzt, ist dir überlassen – allerdings spricht viel für Ordnerrücken zum Ausdrucken. Das gilt besonders, wenn es sehr viele Ordner gibt. Wenn Ordnerrücken per Hand beschriftet werden, geht das zwar schnell.
Dabei hast du die Wahl aus verschiedenen Formaten: Sind deine Ordnerrücken schmal? Oder sind deine Ordnerrücken breit? Bei unseren kostenlosen Ordnerrücken-Vorlagen ist garantiert das Passende dabei. Vorlage ordnerstruktur privat de champclos. Vorlage / Muster: Ordnerrücken breit Vorlage herunterladen PDF-Vorschau Vorlage / Muster: Ordnerrücken schmal Vorlagen für Ordnerrücken in Word nutzen Ordner beschriften mit Word ist ganz einfach: Du lädst dir als Erstes eine Ordnerrücken-Vorlage für Word herunter. Diese kannst du anschließend in Word mit Leben füllen. Ergänze die Inhalte des jeweiligen Ordners, nutze verschiedene Farben oder gib den Ordnern eindeutige Nummern. Wenn du mit der Gestaltung der Ordnerrücken in Word zufrieden bist, druckst du sie einfach aus, schneidest sie zurecht und fügst sie in den Ordnern ein oder klebst sie auf die entsprechende Stelle– und schon hast du genau die Ordner-Rückenschilder, die du benötigst.
Trotz der fortschreitenden Digitalisierung haben wohl die meisten Menschen Ordner zuhause, in denen sie die wichtigsten Dokumente abgeheftet haben. Auch aus Büros sind Ordner (noch) nicht wegzudenken. Damit man sofort findet, wonach man sucht, ist eine sinnvolle Beschriftung der Ordnerrücken unerlässlich. Worauf es dabei ankommt und wie Druckvorlagen für Ordnerrücken dir helfen können, erfährst du in unserem Ratgeber. Ordner beschriften: Das ist dabei wichtig In nahezu jedem beruflichen und privaten Umfeld gibt es eine ganze Reihe von Dokumenten. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Wer keinen Wert auf eine Lose-Blatt-Sammlung legt, heftet seine Unterlagen ab. Das geht am besten mithilfe von Ordnern. Damit du später schnell findest, wonach du suchst, solltest du die Ordnerrücken unbedingt beschriften. Wer häufig nach Dokumenten sucht, aber nicht genau weiß, wo sie sich befinden, weiß genau, wie zeitraubend diese Suche sein kann. Nutze deine Zeit lieber für die wirklich wichtigen Dinge. Mit der Ordnerbeschriftung befassen sich viele Menschen wenig bis gar nicht.
Verbrauche dafür jetzt nicht zu viel Energie. Das System kann natürlich auch für deine privaten Dateien angewandt werden. Ich würde dir empfehlen, hier zwei separate Systeme anzulegen und es nicht gemeinsam mit den Dokumenten deiner Selbstständigkeit in ein Ordnersystem zu zwängen. So weißt du immer ganz klar, wo du schauen musst, und es ist einfacher für dich die Daten zu sichern und Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Dir wünsche ich jetzt viel Spaß beim Umsetzen, ausprobieren und anpassen! Lass mich gerne wissen, wenn du Fragen dazu hast – ich helfe dir immer gerne weiter. Vorlage ordnerstruktur privat te. 30. September 2019 /
Du möchtest endlich deine eigene übersichtliche, nachvollziehbare und schnell nutzbare Ordnerstruktur, weißt aber nicht, wie du das umsetzen kannst? Dann ist dieser Blogartikel genau das richtige für dich. Du lernst, wie deine Ordnerstruktur aussehen sollte und wie du diese Struktur für dich selber entwickeln kannst. Dieser Artikel ist zweigeteilt: Teil 1: Ich stelle dir das 7-Ordner-System ausführlich und mit Beispielen vor Teil 2: die Schritt für Schritt-Anleitung, wie du das 7-Ordner-System für deine eigene Ablage anwenden kannst Teil 1: Das 7-Ordner-System ausführlich erklärt Eine gute Vorlage für eine funktionale Ordnerstruktur bietet das 7-Ordner-System. Auf jeder Hierarchieebene der Ordnerstruktur gibt es maximal sieben Ordner für deine Dateien. Das heißt, jeder Hauptordner (Ebene 1) hat maximal sieben Unterverzeichnisse (Ebene 2), und jedes dieser Unterverzeichnisse hat seinerseits maximal sieben Unterordner (Ebene 3). Es sind immer sieben Ordner, da man diese Anzahl von Ordnern noch gut auf einen Blick erfassen kann.
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