Auch bei der Aufbewahrungsfrist bildet die e-Rechnung keine Ausnahme von der "guten alten" Papierrechnung: 10 Jahre sind für den Rechnungssteller gesetzlich vorgeschrieben. Das bedeutet übrigens nicht, dass Sie Ihre Rechnungen ausdrucken und abzuheften und die E-Mails löschen können. Jede Rechnung per E-Mail müssen Sie in ihrem originalen elektronischen Format aufbewahren. Aber immerhin bedeutet das auch, dass Sie hier nicht zusätzliches Papier verschwenden. Was sind die Vorteile einer Rechnung per E-Mail? Rechnungen per E-Mail sind sofort bei Ihren Kunden – das beschleunigt den Bezahlvorgang und Sie kommen schneller an Ihr Geld. In unserer digitalisierten und mobilen heutigen Welt kommt jede Form von Beschleunigung auch beim Kunden gut an – oder wird sogar vorausgesetzt. Die Aufbewahrung einer elektronischen Rechnung ist deutlich platzsparender. Rechnung per email versenden vorlage video. Je mehr Rechnungen Sie im Jahr schreiben, desto eher wird aus dieser Platz- auch eine Kostenersparnis. Sie sparen außerdem Zeit und Kosten für Papier, Umschläge, Briefmarken und den Druck.
Bei der Abwicklung von Handelsgeschäften im Internet gehört es inzwischen zum Standard, dass Unternehmen ihre Rechnungen per E-Mail versenden. Bis zum 1. Juli 2011 mussten diese mit einer elektronischen Signatur versehen und im so genannten EDI-Verfahren weitergeleitet werden. Seitdem der Gesetzgeber auf die elektronischen Formalien verzichtet, kommen die klaren Vorteile von E-Mail-Rechnungen zum Vorschein. Rechnungen per E-Mail versenden – was sind die unschlagbaren Vorzüge? Wie muss die Aufbewahrung elektronischer Rechnungen erfolgen? Was musst Du bei der Archivierung der E-Mail Rechnung beachten? Rechnung online versenden mit GoBD – was bedeutet das? Rechnung per email versenden vorlage online. Die Kleinunternehmer Rechnung per E-Mail schicken – geht das? Das Versenden von Rechnungen per E-Mail hat mehr Vorteile, als die bloße Ersparnis von Papiermüll. Rechnungen per E-Mail versenden – was sind die unschlagbaren Vorzüge? Die Vorzüge der Rechnungen per E-Mail liegen auf der Hand. Die Einsparungen an Kosten zählen zu ihren unbestreitbaren Vorteilen: Material Porto Arbeitszeit Lagerhaltung Nicht nur die Kostenersparnis an Verbrauchsmaterial für den Druck auf Papier schlägt bereits bei kleinen bis mittelgroßen Unternehmen spürbar zu Buche.
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(20. 12. 2016) Betreff: Bitte um elektronische Rechnungen Sehr geehrte … wir sind dabei, unsere Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Könnten Sie uns bitte zukünftig Ihre Rechnungen per E-Mail an die E-Mail-Adresse [] schicken. Wir bevorzugen Rechnungen im Rechnungsformatstandard Zugferd, da sich Rechnungen in diesem Format am effizientesten verarbeiten lassen. Näheres zum Zugferd-Rechnungsformat finden Sie unter. Mit freundlichen Grüßen... Anmerkungen Die [ kursiven Passagen] müssen unternehmensspezifisch modifiziert oder gelöscht werden. Senden einer Rechnung per E-Mail an Ihre Kunden / Patriot Software | Mark's Trackside. Dieses sowie weitere Musteranschreiben von stehen zur Nutzung und Verbreitung frei zur Verfügung. Download als Word-Datei Hier © Copyright Compario 2022, Autorenrechte bei den Autoren
Was ändert ich bei meiner Krankenversicherung, wenn ich selbstständig bin? Als Selbstständiger sind Sie nicht mehr ohne weiteres in Ihrer gesetzlichen Krankenkasse pflichtversichert. Sie müssen sich dort nun auf Antrag befreien lassen. Die künftige Beitragshöhe richtet sich hier nach Ihrem Einkommen. Die Kosten für Selbstständige betragen in 2021 zwischen... weiterlesen...
Das hat Auswirkungen auf die Art der Archivierung. Laut Gesetz (§ 14b UStG) muss der Versender die digitalen Rechnungen zehn Jahre archivieren. Moderne Programme bieten diese Möglichkeit und darüber hinaus auch die sichere und protokollierte Zustellung. Wichtig: Unternehmen müssen die elektronische Rechnung in dem Format archivieren, in dem sie sie den Kunden geschickt haben. Die ausgedruckte Version der Rechnung zu archivieren ist nicht zulässig. Für die Aufbewahrung der Belege gelten die bekannten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Grundsätze für den Datenzugriff und für die Prüfbarkeit von digitalen Belegen. Die Herkunft der Rechnung muss gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 UStG garantiert sein, das heißt, dass die Identität des Ausstellers der Rechnung und Unversehrtheit sowie Lesbarkeit des Inhalts gewährleistet sein müssen. Für die Echtheit einer elektronischen Rechnung war lange Zeit die digitale Signatur notwendig. Rechnungen per E-Mail versenden - das musst du beachten. Das ist heute nicht mehr zwingend vorgeschrieben. Allerdings erleichtert die digitale Signatur im Zweifelsfall die Beweisführung bei rechtlichen Auseinandersetzungen.
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