Hinweise zum Vertragsschluss: ¹ AVV herunterladen AVV und SCC überprüfen ¹ vorbehaltlich Prüfung im Einzelfall Was ist Microsoft 365? Microsoft 365 ist ein Abonnement. Unter MS 365 gehören auch die Anwendungen Microsoft Word, Excel sowie PowerPoint. Darüber hinaus wird auch ein Online Speicher und Cloudspeicher angeboten, damit man als Team in Echtzeit auf Dateien zugreifen kann. Wenn man ein Abonnement abschließt, erhält man ohne zusätzliche Kosten immer die neusten Updates und Support bei technischen Problemen. Man kann die Zahlungsweise vom Abonnement monatlich oder jährlich bezahlen. Muss ein AVV Vertrag mit Microsoft 365 abgeschlossen werden? In Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können persönliche Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet werden. Office365 und der ADV-Vertrag. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsverhältni s nach Art. 28 DSGVO vorliegt, siehe hier. Wo kann ich den AV Vertrag bei Microsoft 365 finden? Der Anbieter stellt den AV Vertag hier zu Verfügung. Zu Beachten sind die Hinweise zum Vertragsschluss.
Praktische Auswirkungen sind erstmal eher weniger zu beführchten, denn einerseits haben sich die der Prüfung zugrunde liegenden Dokumentationen zwischenzeitlich wohl deutlich geändert, was auch Auswirkungen auf die vertraglichen Regelungen haben kann. Andererseits ist der Leistungsumfang von Microsoft Office sehr unterschiedlich, es gibt zahlreiche unterschiedliche Produkte bzw. Die DSK bewertet Office 365 als nicht datenschutzkonform einsetzbar - Kommentar - RaKöllner. Lizenzen – von Microsoft "Pläne" genannt. Was im Einzelnen geprüft wurde ist, soweit ersichtlich, nicht veröffentlicht worden. De Aufsichtsbehörde in Saaland führt hierzu aus: " Die Datenschutzaufsichtsbehörden Baden-Württembergs, Bayerns, Hessens und des Saarlands stellen klar, dass auch sie bei Microsoft Office 365 erhebliche datenschutzrechtliche Verbesserungspotenziale sehen, gerade auch mit Blick auf die jüngste Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs zu internationalen Datentransfers vom 16. Juli 2020 (C-311/18 – Schrems II). Sie unterstützen deshalb im Grundsatz die Zielsetzungen des Arbeitskreises, soweit er Ansatzpunkte für datenschutzrechtliche Verbesserungen des Produkts Microsoft Office 365 formuliert.
Häufig gestellte Fragen Warum ist die Compliance mit den Musterklauseln wichtig? Ein Dienstanbieter, der sich vertraglich an die Musterklauseln bindet, gibt seinen Kunden die Sicherheit, dass personenbezogene Daten unter Einhaltung des EU-Datenschutzgesetzes übertragen und verarbeitet werden. Die Verwendung der Musterklauseln bedeutet auch, dass die Kunden weniger Genehmigungen von einzelnen Datenschutzbehörden einholen müssen, um personenbezogene Daten über die Grenzen der EU hinaus zu übertragen. Wo finde ich die Complianceinformationen für Microsoft-Dienste? Compliance ist eine vertragliche Verpflichtung. Die Microsoft-Standardvertragsklauseln stehen allen Cloudkunden in den Nutzungsbedingungen für Onlinedienste zur Verfügung. Microsoft 365 auftragsverarbeitung web. Die Details zu anderen Diensten finden Sie in Ihrer bestehenden Vereinbarung mit Microsoft. Was ist ein "Unter-Datenverarbeiter"? Ein "Unter-Datenverarbeiter" verarbeitet personenbezogene Daten auf Weisung des Datenverantwortlichen hin sowie gemäß den Bedingungen der EU-Standardvertragsklauseln und des Untervertrags.
"Die Datenschutzkonferenz (DSK) ist der Zusammenschluss der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder und besteht aus der oder dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und der Präsidentin oder dem Präsidenten des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht (Mitglieder der DSK). " Geschäftsordnung der DSK Die Entscheidung Mit 9 gegen 8 Stimmen der DSK wurde beschlossen, dass die "Bewertung seines Arbeitskreises Verwaltung zur Auftragsverarbeitung bei Microsoft Office 365 vom 15. Juli 2020" zugestimmt wird und übernommen. Die Bewertung ist hier abzurufen: " Das Papier kommt zu dem Ergebnis, dass auf Basis der genannten Unterlagen kein datenschutzgerechter Einsatz von Microsoft Office 365 möglich ist. Microsoft 365 auftragsverarbeitung gratis. Eine Arbeitsgruppe wird eingesetzt, die zeitnah Gespräche mit dem Hersteller aufnehmen soll. " "Der Arbeitskreis hatte "die dem Einsatz des Produktes Microsoft Office 365 zu Grunde liegenden Online Service Terms (OST) sowie die Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Onlinedienste (Data Processing Addendum / DPA) – jeweils Stand: Januar 2020" geprüft. "
Der Grund hierfür ist, dass die meisten EU-Mitgliedstaaten keine zusätzliche Autorisierung benötigen, wenn die Übertragung auf einer Vereinbarung basiert, die den Musterklauseln entspricht. Microsoft und Standardvertragsklauseln der Europäischen Union Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) regelt die Übertragung personenbezogener Kundendaten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), wozu alle EU-Länder sowie Island, Liechtenstein und Norwegen gehören. Microsoft bietet Kunden die Standard-Vertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) der EU (auch als EU-Modellklauseln bezeichnet), die spezifische Garantien für die Übertragung personenbezogener Daten für im Umfang enthaltene Dienste bieten. Die EU-Modellklauseln werden in Vereinbarungen zwischen Dienstanbietern (z. B. Microsoft 365 auftragsverarbeitung 2. Microsoft) und ihren Kunden verwendet, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die den EWR verlassen, in Übereinstimmung mit der DSGVO übertragen werden.
Fachbeitrag Aufgrund des Rechtsstreits von Microsoft vs. USA vor dem U. S. Supreme Court und dem am 23. März 2018 unterzeichneten Cloud Act ist die Frage hochgekocht, ob ein datenschutzkonformer Einsatz amerikanischer Cloud-Dienste unter der DSGVO überhaupt möglich ist. Wir zeigen die Auswirkungen des Cloud Act am Beispiel von Office 365. Office 365 als Auftragsverarbeitung Bei Office 365 von Microsoft handelt es sich um einen Cloud-Dienst, konkret in Form eines SaaS (Software-as-a-Service). Zwischen dem Kunden und Microsoft ist daher regelmäßig ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abzuschließen. Bewertung der Datenschutzkonferenz (DSK) zu Microsoft Office365 negativ | Rechtsanwaltskanzlei Bock. Schickt eine US-Behörde ein Herausgabeersuchen direkt an Microsoft in Bezug auf Daten, die im EWR-Raum gelegen sind und folgt Microsoft dieser Aufforderung, kann es nach der DSGVO Microsoft und den Verantwortlichen in datenschutzrechtliche Bredouille bringen. Mutual Legal Assistance Treaty Zugriffe von US-Behörden auf in der EU gespeicherte Daten werden durch Rechtshilfeabkommen in Strafsachen (sog.
Dass Microsoft hierbei als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO tätig ist, wird aus dem Online Service Terms (OST) ersichtlich. Auftraggeber ist der jeweilige Nutzer von Office 365. Zudem werden Inhaltsdaten verarbeitet, d. h. also die tatsächlichen Dokumente, E-Mails, Präsentationen etc. die Nutzer mit Office 365 erstellen. Laut den OST werden diese Daten aber wiederum nur für die Bereitstellung des Service und nicht zu anderen Zwecken verwendet. Neben Funktions- und Inhaltsdaten werden eine große Anzahl an Diagnosedaten verarbeitet und an die Server von Microsoft geschickt. Nachdem für jeden Nutzer eine individuelle ID generiert wird, werden Daten erhoben wie die Nutzungsdauer eines Office-Dienstes – wie z. B. Outlook, Word, Power Point, Excel und den Cloudspeicher OneDrive – Größe der bearbeiteten Datei, User-, und Client ID und die verwendete Programmsprache. Laut Microsoft werden diese Daten nicht für Profiling, Marktforschung oder Werbung, sondern für das Bereitstellen, Verbessern und Aktualisieren des Dienstes und dessen Sicherheit verwendet.
Dazu gehört aber ein Zusammenhang mit der Corona-Krise. Seit März 2020 kann neben den genannten Berufsgruppen aus dem öffentlichen Dienst somit auch j eder andere Arbeitgeber seinen Angestellten eine steuerfreie Prämie "schenken" - als Ausgleich für Mehrbelastung während der Corona-Pandemie. Neben Voll- oder Teilzeitbeschäftigten kann der Bonus auch an geringfügig entlohnte Arbeitnehmer ausbezahlt werden. Das bedeutet, auch Minijobber können sich gegebenenfalls über steuerfreie 1. 500 Euro freuen. Und: Auch wer im entsprechenden Arbeitszeitraum Kurzarbeitergeld bekommen hat, darf die Prämie dennoch bekommen! Wie bekomme ich den Corona-Bonus? Der Corona-Bonus wird durch den Arbeitsgeber zusätzlich zum Gehalt ausbezahlt - er darf nicht mit diesem verrechnet werden. Ob die Auszahlung als Einmalzahlung oder monatlich gewährt wird, spielt keine Rolle, solange der Gesamtbetrag von 1. 500 Euro nicht überschritten wird. Übrigens: Auch nach dem 31. Reinigungskraft im supermarkt 5. März 2022 dürfen Arbeitgeber weiterhin Corona-Prämien ausbezahlen.
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